BNI Podcast Tiếng Việt

Bản dịch và giọng đọc tiếng Việt phục vụ học tập · không chính thức

Tập 925: Cơ hội hay Nghĩa vụ

Episode 925: Opportunity vs. Obligation ·

Chủ đề: Lãnh đạo

Nếu bạn được đề nghị đảm nhận một vai trò lãnh đạo trong chapter BNI của mình, hãy nhìn nhận nó như một cơ hội, chứ không phải một nghĩa vụ. Người đồng dẫn khách mời Tim Roberts giải thích rằng việc tham gia Ban Điều hành chapter (Leadership Team) mang đến cho bạn cơ hội tăng mức độ hiện diện và tín nhiệm của mình trong chapter. Đó là cơ hội để thể hiện các kỹ năng của bạn, thể hiện sự cam kết, thể hiện tính chuyên nghiệp, và thể hiện sự chuẩn bị chu đáo của bạn.

Nếu bạn đang mời ai đó tham gia Ban Điều hành chapter năm tới, hãy giải thích cho họ thấy cơ hội. Kỹ năng nào mà họ đã thể hiện trước đây, mà bạn muốn làm nổi bật hơn và tận dụng cho chapter trong vai trò quan trọng này?

Một khi bạn đã nhận một vai trò lãnh đạo, hãy đảm bảo rằng bạn đã sẵn sàng. Hiểu rõ trách nhiệm của mình là gì. Xem lại các khóa đào tạo. Xây dựng một chiến lược để thể hiện bản thân trong hình ảnh tích cực nhất, đồng thời làm tốt nhất có thể trong vai trò đó.

Hãy chia sẻ trải nghiệm của bạn trong Ban Điều hành chapter BNI ở phần bình luận.

Nội dung đầy đủ

Priscilla: Xin chào tất cả các bạn, và chào mừng các bạn quay trở lại với BNI Podcast chính thức. Tôi là Priscilla Rice, và tôi đang nói chuyện với các bạn từ phòng thu Live Oak Recording Studio ở Berkeley, California, và hôm nay cùng tham gia với tôi qua điện thoại là Tim Roberts, người hôm nay sẽ thay mặt Tiến sĩ Misner làm người đồng dẫn khách mời, và thỉnh thoảng sẽ tham gia cùng chúng ta. Xin chào Tim. Chào mừng anh đến với podcast.
Tim: Chào Priscilla, chị khỏe không?
Priscilla: Tôi khỏe lắm. Cảm ơn anh rất nhiều. Hãy cho tôi biết một chút về những gì anh sẽ chia sẻ với chúng tôi hôm nay nhé.
Tim: Vâng. Tiêu đề của chủ đề là Cơ hội hay Nghĩa vụ. Tôi đoán là có thể nhìn theo cả hai hướng. Và nó thực sự nói về vai trò lãnh đạo trong BNI. Chúng tôi đã có một cơ hội tuyệt vời để gặp Tim Cook và đi sâu vào việc lãnh đạo đóng vai trò thế nào trong tổ chức của chúng ta, các cấp độ khác nhau theo John Maxwell và mọi thứ khác. Nhưng chúng ta đang ở giữa một thời điểm quan trọng trong năm, tôi biết là trên toàn quốc ở Mỹ, và tôi tin là khá phổ biến trên toàn cầu, đó là thời điểm chuyển giao Ban Điều hành ở tất cả các chapter BNI. Một số vùng sẽ thay đổi hai lần một năm; hầu hết sẽ thay đổi mỗi năm một lần, và điều đó mang đến một cơ hội tuyệt vời cho mọi người, nhưng nó lại thường bị coi là một nghĩa vụ.
Ý tôi là, một số người sẽ được đề nghị đảm nhận một vai trò lãnh đạo trong chapter, dù đó là vai trò gì, từ Chủ tịch đến Phó Chủ tịch, Ban Thành viên (Membership Committee), Điều phối khách mời (Visitor Host), Điều phối đào tạo (Education Coordinator), bất kể vai trò nào mà họ được đề nghị, và nó sẽ bị che phủ bởi một lớp màn kiểu: "Ôi, đây là việc mình buộc phải làm. Đây là việc mình không thực sự muốn làm."
Có thể họ đang bị nài nỉ nhận vị trí đó vì những người khác không chịu nhận. Nó sẽ trông giống như công việc. Nó sẽ trông giống như một nghĩa vụ phụ thêm trong cuộc sống mà mình phải dành thời gian cho, điều mà có lẽ mình đã không tính đến. Và vấn đề ở đây là rất, rất, rất nhiều thành viên bỏ lỡ một cơ hội to lớn vì lớp màn đó. Họ nhìn một việc như là... khi chúng ta nhìn một việc như một nghĩa vụ, thì đó là điều chúng ta phải làm mà chúng ta không thực sự muốn. Nhưng nếu chúng ta có thể lật ngược lại để nhận ra rằng, này, đây là điều đang mang đến cho mình một cơ hội, thì chúng ta sẽ tiếp cận nó theo một cách khác, giúp chúng ta hiệu quả hơn rất nhiều trong vai trò đó.
Vậy cơ hội thực sự được tạo ra là gì? Lý do các chapter BNI thay đổi Ban Điều hành mỗi năm là vì chúng ta muốn trao cho mọi người cơ hội để thể hiện bản thân, có cơ hội tăng mức độ hiện diện và tín nhiệm của mình trong chapter, và cuối cùng là nhờ đó mà tăng lợi nhuận mình thu được từ chapter, và đó là điều mà mọi vai trò trong Ban Điều hành, một lần nữa, dù là vai trò gì, mang lại cho chúng ta. Đó là cơ hội để thể hiện các kỹ năng của chúng ta, thể hiện sự cam kết, thể hiện tính chuyên nghiệp, thể hiện sự chuẩn bị chu đáo, các bạn biết đấy, chúng ta chuẩn bị cho các buổi họp tốt đến mức nào khi chúng ta đảm nhận những vai trò nhất định, thể hiện sự cam kết của chúng ta đối với các thành viên khác, để đóng góp trở lại. Và làm như vậy sẽ tăng mức độ hiện diện của chúng ta giữa các thành viên, có những vai trò thì nhiều hơn những vai trò khác.
Các bạn biết đấy, có những vai trò nhất định... khi tôi còn là thành viên, tôi luôn cố gắng nhận, nếu tôi có thể làm Chủ tịch, tôi sẽ muốn làm. Nếu tôi có thể làm Điều phối đào tạo, tôi muốn làm. Hoặc vai trò quan trọng nhất mà tôi nghĩ đã mang lại cho tôi nhiều cơ hội nhất, mà tôi nghĩ rất nhiều người nhận nó như một nghĩa vụ và không thực sự dồn toàn bộ thời gian và công sức vào, đó là Điều phối khách mời.
Tất cả những vai trò này đều mang lại cho chúng ta một cơ hội thật tuyệt vời để nhận được nhiều hơn từ tư cách thành viên của mình, không chỉ là những referral (cơ hội kinh doanh được giới thiệu) hữu hình, điều mà lẽ ra nó phải mang lại nếu chúng ta đang tăng mức độ hiện diện và tín nhiệm của mình giữa các thành viên, mà còn cho chúng ta cơ hội để học hỏi. Cho chúng ta cơ hội để củng cố các kỹ năng lãnh đạo, giống như những cấp độ khác nhau mà chúng tôi đã nói đến với Tim Cook.
Nói vậy, tôi nghĩ điều quan trọng nữa là mọi người cần nhận ra rằng, trong khi bạn có được cơ hội này để tăng mức độ hiện diện và tín nhiệm, thì bạn cũng có được cơ hội để phá hủy cả hai. Và tôi nghĩ điều đó cũng quan trọng để hiểu và chấp nhận, theo nghĩa là khi bạn nhận một vai trò mà bạn không dốc toàn lực, nếu bạn nhận một vai trò và kiểu như nói: "Ừ, sao cũng được. Tôi sẽ làm." Nhưng bạn biết là mình sẽ không cam kết hoàn toàn với nó. Bạn sẽ không tham gia đào tạo, hoặc bạn không để tâm đến nó, hoặc bạn không coi trọng trách nhiệm đó đúng mức, thì bạn sẽ thể hiện bản thân trong chapter đó dưới một hình ảnh tiêu cực.
Các bạn biết đấy, không có gì tệ hơn việc thấy một người nhận vai trò Chủ tịch trong một chapter rồi xuất hiện hoàn toàn không có sự chuẩn bị, như thể họ chưa từng nhìn thấy chương trình họp trước đó. Hoặc một Phó Chủ tịch bước vào buổi họp và kiểu: "Ồ đúng rồi, tôi chưa cập nhật các báo cáo PALMS. Tôi chưa cập nhật... tôi chưa nhập các báo cáo này." Hoặc một Điều phối khách mời không đến đúng giờ để chào đón khách mời, hoặc một người khác có thể phụ trách việc follow-up nhưng không bao giờ follow-up với khách mời, hoặc một Điều phối đào tạo mà bạn có thể thấy rõ là đang hoàn toàn ứng biến phần Education Moment (phần đào tạo) của mình, và vân vân. Tất cả chúng ta đều có cơ hội này để làm nổi bật và thể hiện kỹ năng, nhưng khi nhận nó, chúng ta phải có tư duy rằng đó là một việc quan trọng.
Không có vai trò nào trong BNI đòi hỏi quá nhiều thời gian và công sức, nhưng vai trò nào cũng đòi hỏi một lượng thời gian và công sức nhất định. Lúc duy nhất một vai trò trở nên quá tải là khi một người cố gắng làm tất cả mọi thứ, và bạn có một đội ngũ vận hành kém, nơi mọi người đều trông chờ vào một hai người gánh vác thay cho tất cả những người khác. Vì vậy, đây là một thời điểm quan trọng trong năm.
Đó là một cơ hội quan trọng được trao cho mọi người nhưng lại thường bị bỏ lỡ. Rất thường xuyên, chúng ta thấy mọi người từ chối những vai trò này vì đủ thứ lý do, nhưng phần lớn trong số đó nói chung chỉ là lời bào chữa vì họ không muốn làm. Bạn sẽ nghe thấy: "Ôi, tôi bận quá. Tôi có quá nhiều việc. Tôi có việc này việc kia." Ai trong chapter cũng có những việc như vậy. Ai trong chapter cũng bận rộn. Ai trong chapter cũng có những việc khác bên ngoài phòng họp, và một lần nữa cơ hội bị bỏ lỡ vì nó bị che phủ bởi lớp màn của nghĩa vụ. Nó bị che phủ bởi lớp màn của một việc tốn công tốn sức, thêm một việc nữa mà mình phải làm, và tôi hy vọng tập podcast này sẽ dẫn đến những cuộc trò chuyện bổ ích trong chapter.
Nếu các bạn chưa chọn xong Ban Điều hành của mình, các bạn biết đấy, khi tiếp cận ai đó, các bạn cần giải thích: lợi ích của việc đó đối với họ là gì? Rất thường xuyên, các chapter đến và chỉ nói: "Ôi trời ơi, chúng tôi cần anh làm việc này, vì không ai khác chịu làm cả." Thì, khi các bạn nói theo cách đó, chẳng ai muốn làm cả. Hãy giải thích: cơ hội là gì? Lợi ích là gì? Tại sao các bạn chọn họ? Kỹ năng nào mà họ đã thể hiện trước đây, mà các bạn nghĩ chapter muốn làm nổi bật hơn và tận dụng trong vai trò quan trọng này?
Nếu các bạn đã chọn xong rồi, vì tôi không chắc chính xác ngày phát hành của tập này, và các bạn đang ở trong một Ban Điều hành, Ban Điều hành nhiệm kỳ mới có thể bắt đầu vào ngày 1 tháng 10, thì hãy suy ngẫm về cơ hội mà các bạn vừa được trao, và các bạn sẽ tận dụng cơ hội đó như thế nào và đảm bảo rằng các bạn đang thể hiện bản thân trong hình ảnh tích cực nhất. Rằng các bạn thực sự đang tăng mức độ hiện diện và tín nhiệm của mình một cách tích cực, điều sẽ mang lại thành quả không chỉ trong năm nay, mà còn trong nhiều năm tới.
Khi làm điều đó, hãy đảm bảo rằng các bạn thực sự chuẩn bị kỹ cho vai trò đó. Hãy xem lại các khóa đào tạo. Đó là điều tuyệt vời của BNI hiện nay, với đào tạo trực tuyến truy cập 24/7 để... để ôn lại. Hãy thực sự đảm bảo rằng các bạn hiểu trách nhiệm của mình là gì. Hãy thực sự đảm bảo rằng các bạn hiểu cách để làm tốt nhất có thể trong vai trò đó.
Hãy dành thời gian gặp gỡ 1-2-1 với một Giám đốc, hoặc Giám đốc Quản lý, Giám đốc Điều hành, bất kỳ ai, để học hỏi thêm. Hãy đảm bảo rằng cuối cùng các bạn đã chuẩn bị sẵn một chiến lược để tận dụng cơ hội này, và thực sự phát triển, học hỏi và thu lợi từ nó, thay vì chỉ nhận thêm một việc nữa. Đó là tất cả những gì tôi muốn chia sẻ về chủ đề này. Tôi nghĩ đây là một thời điểm quan trọng trong năm. Đó là một chủ đề quan trọng, và tôi mong muốn và hy vọng nhiều người hơn sẽ tận dụng nó khi họ được trao cơ hội đó. Vậy, Priscilla, xin nhường lại cho chị.
Priscilla: Vâng, có một điều tôi muốn nói là hai vai trò yêu thích nhất của tôi là làm Chủ tịch chapter và làm Điều phối đào tạo.
Tim: Chắc chắn rồi.
Priscilla: Tôi rất yêu thích hai vai trò đó.
Tim: Ý tôi là, đó là những cơ hội được nhìn thấy rõ nhất, ngay trước mặt các thành viên khác. Còn Điều phối khách mời, lý do tôi thích vai trò đó là vì nó cho tôi cơ hội được gặp gỡ tất cả mọi người.
Priscilla: Vâng.
Tim: Dù người đó có gia nhập hay không, tôi đều có cơ hội để kiểu như bắt đầu quá trình xây dựng mối quan hệ đó, theo cách không ai khác có được, nếu bạn chuẩn bị sẵn sàng cho nó.
Priscilla: Ừm hừm, chính xác. Được rồi. Cảm ơn anh, Tim, đó là một tập podcast tuyệt vời, thực sự rất thú vị. Cảm ơn anh. Tuần này của chúng ta đến đây là hết. Cảm ơn các bạn rất nhiều vì đã tham gia cùng chúng tôi.
Podcast này được tài trợ bởi www.misneraudioprograms.com. Các chương trình audio này sẽ cung cấp cho các bạn công cụ và nguồn cảm hứng để nâng cao mạnh mẽ trải nghiệm BNI của mình. Vì vậy, hãy xem những tài liệu tuyệt vời dành cho các bạn tại www.misneraudioprograms.com, và sau đó dùng mã khuyến mãi IVAN50 để được giảm 50% cho tất cả sản phẩm (mã này chỉ có hiệu lực trong thời gian giới hạn). Toàn bộ số tiền thu được sẽ được chuyển đến BNI Foundation.
Cảm ơn các bạn rất nhiều vì đã lắng nghe. Tôi là Priscilla Rice, và chúng tôi mong được gặp lại các bạn vào tuần tới trong một tập mới thú vị khác của BNI Podcast chính thức.

Bản gốc tiếng Anh: Episode 925: Opportunity vs. Obligation – The Official BNI Podcast

0:00 0:00