Tập 919: Thời điểm dễ bỏ networking nhất nhưng cũng tệ nhất để bỏ
Episode 919: The Easiest and the Worst Time Not to Network ·
Chủ đề: Networking
Khách mời chuyên gia Tim Roberts giải thích vì sao các chapter BNI không nên hủy buổi họp trong mùa lễ. Các kỳ nghỉ lễ là một trong những cơ hội referral lớn nhất đối với thành viên BNI. Trong mùa lễ, bạn biết các thành viên khác sẽ ở đâu: tại các sự kiện công cộng và những buổi họp mặt gia đình. Hãy dùng bài thuyết trình hàng tuần của bạn để hướng dẫn họ nhận ra cơ hội referral trong những tình huống đó.
Nếu buổi họp BNI thường kỳ của bạn rơi vào ngày lễ, hãy dời sang ngày hôm trước hoặc hôm sau. Nếu chapter của bạn hủy họp trong mùa lễ, hãy tăng cường các buổi gặp gỡ 1-2-1. Bất cứ khi nào bạn có ý định không đi họp, hãy nhắc bản thân về mục đích thật sự của mình và điều bạn đang muốn đạt được thông qua networking.
Nội dung đầy đủ
Priscilla: Xin chào tất cả các bạn và chào mừng các bạn quay trở lại với BNI Podcast chính thức. Tôi là Priscilla Rice, đang ở phòng thu Live Oak Recording Studio tại Berkeley, California, và hôm nay cùng tôi qua điện thoại là Tim Roberts, người hôm nay sẽ thay Tiến sĩ Misner làm khách mời đồng dẫn chương trình, và thỉnh thoảng sẽ tham gia cùng chúng ta. Chào anh Tim, và chào mừng anh quay trở lại với podcast.
Tim: Cảm ơn chị đã mời tôi một lần nữa. Rất vinh dự được có mặt ở đây. Và vâng, chúng ta sẽ nói về thời điểm dễ dàng nhất nhưng cũng là tệ nhất để không đi networking. Và đây thực sự là chuyện xảy ra quanh năm. Ở đất nước này chúng ta có rất nhiều ngày lễ, điều đó thật tuyệt, nhưng nó cũng gây ra thử thách cho nhiều người. Tôi thấy điều đó, các bạn biết đấy, rõ ràng nhất là vào cuối năm, có cả một loạt ngày lễ lớn, từ Lễ Tạ ơn, Giáng sinh, Năm mới và đủ thứ khác. Nhưng ngay cả trong suốt năm, các kỳ nghỉ lễ Bốn tháng Bảy và tất cả các ngày lễ khác, rất dễ để tận dụng khoảng thời gian đó mà nghĩ rằng: “Thôi nào, mình không làm việc nhiều lắm. Có lẽ mình cũng nghỉ networking luôn.”
Chúng tôi thấy các chapter BNI thường hủy họp thậm chí vài ngày trước ngày lễ thực sự, hoặc vài ngày sau ngày lễ, và tôi hoàn toàn hiểu điều đó. Tôi hiểu 100% điều đó bắt nguồn từ đâu, đó là cảm giác rất tự nhiên, nhưng đó là một trong những sai lầm lớn nhất mà chúng ta có thể mắc phải. Bởi vì dù mùa lễ có thể mang lại cảm giác khác về mặt công việc, có thể chúng ta làm việc ít hơn một chút, có thể chúng ta được nghỉ nhiều hơn, và chúng ta có thể tự nhiên nghĩ rằng: “Ừ thì, nếu mình không làm việc, thì mình cũng không networking.”
Nhưng mùa lễ cũng tạo ra cơ hội referral, tức là cơ hội kinh doanh được giới thiệu, lớn nhất trong năm cho bạn và các thành viên [BNI] khác. Đó là thời điểm trong năm, và hãy lấy giai đoạn cuối năm làm ví dụ, nhưng điều này đúng với bất kỳ ngày lễ nào, quanh Lễ Tạ ơn, quanh Giáng sinh, quanh Năm mới, quanh những dịp này, đó là thời điểm duy nhất trong năm mà tôi biết bạn sẽ ở đâu. Tôi biết bạn sẽ ở đâu với tư cách là một thành viên cùng chapter. Bạn sẽ đến các bữa tiệc mừng lễ, bạn sẽ đến nhà người thân trong gia đình, bạn sẽ đến những dịp khác nhau như thế. Giờ tôi biết bạn ở đâu và tôi có thể hướng dẫn bạn cụ thể cho đúng khoảnh khắc đó.
Một bộ kỹ năng mà tất cả chúng ta cần liên tục rèn luyện là hướng dẫn mọi người cách nhìn thấy cơ hội trong chính thế giới mà họ đang sống. Đó chính là mục đích của các bài thuyết trình hàng tuần của bạn. Đó cũng là mục đích của các bài thuyết trình doanh nghiệp (Feature Presentation) của bạn. Vấn đề không phải là hướng dẫn sản phẩm của bạn hoạt động thế nào, không phải là hướng dẫn, các bạn biết đấy, tất cả những tính năng hào nhoáng của sản phẩm. Mà thực sự là dạy mọi người cách nhận ra những cơ hội dành cho bạn mà bình thường họ đang bỏ lỡ trong cuộc sống hàng ngày.
Thử thách ở đây là hầu hết thời gian mỗi người đi theo một hướng khác nhau, nhưng mùa lễ thì không. Trong mùa lễ, chúng ta biết phần lớn mọi người sẽ ở đâu. Họ sẽ ở trong những tình huống rất giống với những thành viên còn lại, một cách tự nhiên. Vì vậy, điều đó giúp chúng ta hướng dẫn hiệu quả hơn rất nhiều, bởi vì chúng ta có thể tác động đến nhiều người cùng lúc nếu chuẩn bị trước. Vậy là giờ tôi có thể nói: “Khi bạn đến, các bạn biết đấy, nhà người thân dịp Lễ Tạ ơn, hãy để ý điều này, hãy lắng nghe điều này.”
Các bạn biết đấy, thực sự là, với mỗi ngành nghề, hãy dạy họ những dấu hiệu gợi ý khác nhau mà họ có thể để ý, và chỉ cần đơn giản hướng dẫn họ thôi, họ sẽ dễ nhận ra hơn. Và sau đó dạy họ nên nói gì tiếp theo [cũng] quan trọng không kém để biến điều đó thành một referral. Tôi sẽ có thể làm việc đó một cách hiệu quả và hiệu suất không giống bất kỳ thời điểm nào khác trong năm, trừ khi tôi không đi. Nếu chúng ta không tổ chức buổi họp đó, tôi sẽ không có bài thuyết trình hàng tuần đó. Nếu tôi bỏ buổi họp đó vì, các bạn biết đấy, đang mùa lễ và tôi không làm việc, nên tôi không networking, thì tôi bỏ lỡ cơ hội đó. Và điều đó rất dễ xảy ra. Nó dễ xảy ra thường xuyên.
Một điều tôi đã nói rất nhiều là, nếu không có một mục đích thật sự, không có một tầm nhìn thật sự về điều bạn đang muốn đạt được, thì networking nói chung là việc dễ bỏ qua nhất. Lúc nào cũng có lý do để không đi. Lúc nào cũng có lý do để không đi họp, không gặp 1-2-1, không đi đào tạo, không đến buổi giao lưu ngoài giờ đó. Tôi đã tham gia BNI được 23 năm. Tôi đã làm BNI toàn thời gian được 20 năm rồi, và vẫn có những buổi sáng tôi thức dậy và không muốn đến buổi họp BNI đó. Tôi đi vì tôi có thể nhắc nhở bản thân mục đích thật sự của mình là gì, lý do của mình và điều mình đang muốn đạt được. Và tôi biết rằng có thể bước đi này, việc đến buổi họp đó, sẽ không tạo ra điều gì cụ thể cho tôi ngay lúc đó, nhưng tôi biết chắc chắn rằng không đi thì sẽ chẳng có gì cả.
Khi mùa lễ đến, cái mong muốn không đi đó chỉ càng tăng lên. Vì vậy, khi không có tầm nhìn đó, không có mục đích đó, [thì] rất dễ bỏ họp. Và tôi thực sự nghĩ đó là lý do lớn khiến rất nhiều người làm vậy. Tôi từng có một thành viên, lúc đó thậm chí không phải mùa lễ, mà là tuần nghỉ học của trường, và chị ấy nói: “Anh biết đấy, tuần sau tôi sẽ không đến họp được. Các con tôi được nghỉ học.”
Tôi hỏi: “Ồ, chị định đi đâu à?” Chị ấy nói: “Không, chúng tôi chỉ loanh quanh ở khu vực này thôi. Năm nay chúng tôi không đi du lịch.” Tôi nói: “Ồ, tuyệt. Các con chị bao nhiêu tuổi?” Chị ấy nói: “À, chúng 16 và 15 tuổi.” Và tôi nói: “Ồ, được rồi. Vậy chị sẽ đánh thức chúng dậy vào buổi sáng như thể chúng đi học à?” Chị ấy nói: “Không, có lẽ chúng sẽ, anh biết đấy, tuổi teen mà, có lẽ chúng sẽ ngủ đến tầm 10 [hay] 11 giờ.” Tôi nói: “Vậy sao chị không thể đến buổi họp lúc 7 giờ 30 sáng?”
Đó chỉ là một lối suy nghĩ tức thì kiểu ôi, các con mình đang nghỉ, nghỉ học, mình sẽ không làm việc này. Thực sự chẳng có lý do gì để chị ấy không đến buổi họp đó. Và cuối cùng chị ấy thực sự đã đến buổi họp đó, bởi vì trước đó chưa ai thực sự hỏi chị ấy câu hỏi đó. Nhưng đó là một cơ hội bị bỏ lỡ. Và trong mùa lễ, bất kỳ ngày lễ nào trong năm, tôi thấy điều này càng bị khuếch đại, cả trong suy nghĩ của tập thể lẫn suy nghĩ của từng cá nhân. Vì vậy, với tư cách là một chapter, nếu buổi họp của bạn rơi vào gần ngày lễ, buổi họp thứ Năm của bạn sắp trùng [vào] Lễ Tạ ơn chẳng hạn, thì hãy dời buổi họp. Tổ chức vào một ngày khác.
Hoàn toàn ổn khi làm như vậy [trong] một tuần đó, để không bỏ lỡ cơ hội đó. Ngay cả khi 20% thành viên chapter [nói rằng] “Tôi đi du lịch, chúng tôi sẽ không có mặt,” hãy tổ chức buổi họp cho 80% còn lại. Nếu bạn là một cá nhân, và chapter của bạn quyết định, các bạn biết đấy, hủy buổi họp, thì việc đó nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn. Hãy tăng cường các buổi gặp gỡ 1-2-1 trong thời gian đó. Bạn phải làm nhiều hơn hẳn để không bỏ lỡ cơ hội vốn sẽ tự nhiên xuất hiện trước mặt bạn.
Vậy nên, xin nhắc lại, đây là thời điểm dễ dàng nhất trên đời để không đi networking, không đến buổi họp BNI đó, nhưng chắc chắn đó là thời điểm tệ nhất để bỏ, chỉ đơn giản vì có thể bạn sẽ bỏ lỡ cơ hội thực sự đẩy mạnh việc tạo ra referral vào đúng lúc bạn biết mọi người sẽ ở đâu. Đó là tất cả những gì tôi muốn nói về chủ đề này. Tôi chỉ biết rằng đây là một sai lầm rất phổ biến, và là sai lầm đã diễn ra hàng chục năm nay, tôi chắc chắn là còn lâu hơn cả thời gian tôi tham gia, nhưng đôi khi bị bỏ qua. Lý do vì sao chúng ta có lẽ không nên bỏ buổi họp đó, ngay cả khi đó là việc duy nhất chúng ta làm trong tuần, ngay cả khi, xin nhắc lại, bạn được nghỉ cả phần còn lại của tuần, thì một tiếng rưỡi đó có thể còn hiệu quả hơn đối với bạn trong khoảng thời gian ấy.
Chúng tôi thấy các chapter BNI thường hủy họp thậm chí vài ngày trước ngày lễ thực sự, hoặc vài ngày sau ngày lễ, và tôi hoàn toàn hiểu điều đó. Tôi hiểu 100% điều đó bắt nguồn từ đâu, đó là cảm giác rất tự nhiên, nhưng đó là một trong những sai lầm lớn nhất mà chúng ta có thể mắc phải. Bởi vì dù mùa lễ có thể mang lại cảm giác khác về mặt công việc, có thể chúng ta làm việc ít hơn một chút, có thể chúng ta được nghỉ nhiều hơn, và chúng ta có thể tự nhiên nghĩ rằng: “Ừ thì, nếu mình không làm việc, thì mình cũng không networking.”
Nhưng mùa lễ cũng tạo ra cơ hội referral, tức là cơ hội kinh doanh được giới thiệu, lớn nhất trong năm cho bạn và các thành viên [BNI] khác. Đó là thời điểm trong năm, và hãy lấy giai đoạn cuối năm làm ví dụ, nhưng điều này đúng với bất kỳ ngày lễ nào, quanh Lễ Tạ ơn, quanh Giáng sinh, quanh Năm mới, quanh những dịp này, đó là thời điểm duy nhất trong năm mà tôi biết bạn sẽ ở đâu. Tôi biết bạn sẽ ở đâu với tư cách là một thành viên cùng chapter. Bạn sẽ đến các bữa tiệc mừng lễ, bạn sẽ đến nhà người thân trong gia đình, bạn sẽ đến những dịp khác nhau như thế. Giờ tôi biết bạn ở đâu và tôi có thể hướng dẫn bạn cụ thể cho đúng khoảnh khắc đó.
Một bộ kỹ năng mà tất cả chúng ta cần liên tục rèn luyện là hướng dẫn mọi người cách nhìn thấy cơ hội trong chính thế giới mà họ đang sống. Đó chính là mục đích của các bài thuyết trình hàng tuần của bạn. Đó cũng là mục đích của các bài thuyết trình doanh nghiệp (Feature Presentation) của bạn. Vấn đề không phải là hướng dẫn sản phẩm của bạn hoạt động thế nào, không phải là hướng dẫn, các bạn biết đấy, tất cả những tính năng hào nhoáng của sản phẩm. Mà thực sự là dạy mọi người cách nhận ra những cơ hội dành cho bạn mà bình thường họ đang bỏ lỡ trong cuộc sống hàng ngày.
Thử thách ở đây là hầu hết thời gian mỗi người đi theo một hướng khác nhau, nhưng mùa lễ thì không. Trong mùa lễ, chúng ta biết phần lớn mọi người sẽ ở đâu. Họ sẽ ở trong những tình huống rất giống với những thành viên còn lại, một cách tự nhiên. Vì vậy, điều đó giúp chúng ta hướng dẫn hiệu quả hơn rất nhiều, bởi vì chúng ta có thể tác động đến nhiều người cùng lúc nếu chuẩn bị trước. Vậy là giờ tôi có thể nói: “Khi bạn đến, các bạn biết đấy, nhà người thân dịp Lễ Tạ ơn, hãy để ý điều này, hãy lắng nghe điều này.”
Các bạn biết đấy, thực sự là, với mỗi ngành nghề, hãy dạy họ những dấu hiệu gợi ý khác nhau mà họ có thể để ý, và chỉ cần đơn giản hướng dẫn họ thôi, họ sẽ dễ nhận ra hơn. Và sau đó dạy họ nên nói gì tiếp theo [cũng] quan trọng không kém để biến điều đó thành một referral. Tôi sẽ có thể làm việc đó một cách hiệu quả và hiệu suất không giống bất kỳ thời điểm nào khác trong năm, trừ khi tôi không đi. Nếu chúng ta không tổ chức buổi họp đó, tôi sẽ không có bài thuyết trình hàng tuần đó. Nếu tôi bỏ buổi họp đó vì, các bạn biết đấy, đang mùa lễ và tôi không làm việc, nên tôi không networking, thì tôi bỏ lỡ cơ hội đó. Và điều đó rất dễ xảy ra. Nó dễ xảy ra thường xuyên.
Một điều tôi đã nói rất nhiều là, nếu không có một mục đích thật sự, không có một tầm nhìn thật sự về điều bạn đang muốn đạt được, thì networking nói chung là việc dễ bỏ qua nhất. Lúc nào cũng có lý do để không đi. Lúc nào cũng có lý do để không đi họp, không gặp 1-2-1, không đi đào tạo, không đến buổi giao lưu ngoài giờ đó. Tôi đã tham gia BNI được 23 năm. Tôi đã làm BNI toàn thời gian được 20 năm rồi, và vẫn có những buổi sáng tôi thức dậy và không muốn đến buổi họp BNI đó. Tôi đi vì tôi có thể nhắc nhở bản thân mục đích thật sự của mình là gì, lý do của mình và điều mình đang muốn đạt được. Và tôi biết rằng có thể bước đi này, việc đến buổi họp đó, sẽ không tạo ra điều gì cụ thể cho tôi ngay lúc đó, nhưng tôi biết chắc chắn rằng không đi thì sẽ chẳng có gì cả.
Khi mùa lễ đến, cái mong muốn không đi đó chỉ càng tăng lên. Vì vậy, khi không có tầm nhìn đó, không có mục đích đó, [thì] rất dễ bỏ họp. Và tôi thực sự nghĩ đó là lý do lớn khiến rất nhiều người làm vậy. Tôi từng có một thành viên, lúc đó thậm chí không phải mùa lễ, mà là tuần nghỉ học của trường, và chị ấy nói: “Anh biết đấy, tuần sau tôi sẽ không đến họp được. Các con tôi được nghỉ học.”
Tôi hỏi: “Ồ, chị định đi đâu à?” Chị ấy nói: “Không, chúng tôi chỉ loanh quanh ở khu vực này thôi. Năm nay chúng tôi không đi du lịch.” Tôi nói: “Ồ, tuyệt. Các con chị bao nhiêu tuổi?” Chị ấy nói: “À, chúng 16 và 15 tuổi.” Và tôi nói: “Ồ, được rồi. Vậy chị sẽ đánh thức chúng dậy vào buổi sáng như thể chúng đi học à?” Chị ấy nói: “Không, có lẽ chúng sẽ, anh biết đấy, tuổi teen mà, có lẽ chúng sẽ ngủ đến tầm 10 [hay] 11 giờ.” Tôi nói: “Vậy sao chị không thể đến buổi họp lúc 7 giờ 30 sáng?”
Đó chỉ là một lối suy nghĩ tức thì kiểu ôi, các con mình đang nghỉ, nghỉ học, mình sẽ không làm việc này. Thực sự chẳng có lý do gì để chị ấy không đến buổi họp đó. Và cuối cùng chị ấy thực sự đã đến buổi họp đó, bởi vì trước đó chưa ai thực sự hỏi chị ấy câu hỏi đó. Nhưng đó là một cơ hội bị bỏ lỡ. Và trong mùa lễ, bất kỳ ngày lễ nào trong năm, tôi thấy điều này càng bị khuếch đại, cả trong suy nghĩ của tập thể lẫn suy nghĩ của từng cá nhân. Vì vậy, với tư cách là một chapter, nếu buổi họp của bạn rơi vào gần ngày lễ, buổi họp thứ Năm của bạn sắp trùng [vào] Lễ Tạ ơn chẳng hạn, thì hãy dời buổi họp. Tổ chức vào một ngày khác.
Hoàn toàn ổn khi làm như vậy [trong] một tuần đó, để không bỏ lỡ cơ hội đó. Ngay cả khi 20% thành viên chapter [nói rằng] “Tôi đi du lịch, chúng tôi sẽ không có mặt,” hãy tổ chức buổi họp cho 80% còn lại. Nếu bạn là một cá nhân, và chapter của bạn quyết định, các bạn biết đấy, hủy buổi họp, thì việc đó nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn. Hãy tăng cường các buổi gặp gỡ 1-2-1 trong thời gian đó. Bạn phải làm nhiều hơn hẳn để không bỏ lỡ cơ hội vốn sẽ tự nhiên xuất hiện trước mặt bạn.
Vậy nên, xin nhắc lại, đây là thời điểm dễ dàng nhất trên đời để không đi networking, không đến buổi họp BNI đó, nhưng chắc chắn đó là thời điểm tệ nhất để bỏ, chỉ đơn giản vì có thể bạn sẽ bỏ lỡ cơ hội thực sự đẩy mạnh việc tạo ra referral vào đúng lúc bạn biết mọi người sẽ ở đâu. Đó là tất cả những gì tôi muốn nói về chủ đề này. Tôi chỉ biết rằng đây là một sai lầm rất phổ biến, và là sai lầm đã diễn ra hàng chục năm nay, tôi chắc chắn là còn lâu hơn cả thời gian tôi tham gia, nhưng đôi khi bị bỏ qua. Lý do vì sao chúng ta có lẽ không nên bỏ buổi họp đó, ngay cả khi đó là việc duy nhất chúng ta làm trong tuần, ngay cả khi, xin nhắc lại, bạn được nghỉ cả phần còn lại của tuần, thì một tiếng rưỡi đó có thể còn hiệu quả hơn đối với bạn trong khoảng thời gian ấy.
Priscilla: Cảm ơn anh rất nhiều. Tim, đó là những thông tin thực sự hay. Anh nói xong chưa?
Tim: Xong rồi.
Priscilla: (cả hai cười)
Vậy thì được rồi.
Podcast này được tài trợ bởi www.misneraudioprograms.com. Những chương trình audio này sẽ mang đến cho các bạn công cụ và nguồn cảm hứng để nâng cao mạnh mẽ trải nghiệm BNI của mình. Vì vậy hãy xem những tài liệu tuyệt vời dành cho các bạn tại www.misneraudioprograms.com và sử dụng mã khuyến mãi IVAN50 để được giảm 50% cho tất cả sản phẩm [mã này chỉ có hiệu lực trong thời gian giới hạn]. Toàn bộ số tiền thu được sẽ được chuyển đến BNI Foundation.
Cảm ơn các bạn rất nhiều vì đã lắng nghe. Tôi là Priscilla Rice, và chúng tôi mong được gặp lại các bạn vào tuần sau trong một tập thú vị khác của BNI Podcast chính thức.
Vậy thì được rồi.
Podcast này được tài trợ bởi www.misneraudioprograms.com. Những chương trình audio này sẽ mang đến cho các bạn công cụ và nguồn cảm hứng để nâng cao mạnh mẽ trải nghiệm BNI của mình. Vì vậy hãy xem những tài liệu tuyệt vời dành cho các bạn tại www.misneraudioprograms.com và sử dụng mã khuyến mãi IVAN50 để được giảm 50% cho tất cả sản phẩm [mã này chỉ có hiệu lực trong thời gian giới hạn]. Toàn bộ số tiền thu được sẽ được chuyển đến BNI Foundation.
Cảm ơn các bạn rất nhiều vì đã lắng nghe. Tôi là Priscilla Rice, và chúng tôi mong được gặp lại các bạn vào tuần sau trong một tập thú vị khác của BNI Podcast chính thức.
Bản gốc tiếng Anh: Episode 919: The Easiest and the Worst Time Not to Network – The Official BNI Podcast