Tập 84: Tận dụng giá trị thời gian của bạn

Priscilla: Xin chào tất cả các bạn, và chào mừng các bạn quay trở lại với BNI Podcast chính thức, do NetworkingNow.com thực hiện, trang web hàng đầu trên mạng về các tài liệu networking có thể tải về.
Tôi là Priscilla Rice, tôi đang gửi đến các bạn từ phòng thu Live Oak Recording Studio ở Berkeley, California, và hôm nay tham gia cùng tôi qua điện thoại là nhà sáng lập kiêm Chủ tịch của BNI, Tiến sĩ Ivan Misner.
Xin chào Ivan. Anh khỏe không?

Ivan: Tôi rất khỏe, Priscilla. Hôm nay chúng ta sẽ nói về việc tận dụng giá trị thời gian của bạn. Đó là chủ đề của podcast hôm nay.

Priscilla: Tuyệt, được rồi. Chúng ta sẵn sàng.

Ivan: Là nhà sáng lập BNI, một tổ chức quốc tế, đôi khi tôi bị choáng ngợp bởi các cam kết và nghĩa vụ, nên tôi hiểu rõ từ chính trải nghiệm của mình rằng việc tận dụng tối đa thời gian quan trọng đến mức nào. Bạn không thể lấy lại một giờ mà bạn đã bỏ ra và đã mất đi. Bạn dành một giờ làm một việc hoàn toàn phí thời gian, bạn không thể lấy lại giờ đó. Bạn đã bao giờ ở trong tình huống mà bạn nói: "Hai giờ này của cuộc đời mình sẽ không bao giờ lấy lại được", vì bạn đã tham gia vào một việc chỉ lãng phí thời gian của bạn chưa? Không thể nào lấy lại được.
Vì vậy, khi đã biết rằng bạn không thể lấy lại một giờ hay hai giờ, chứ đừng nói đến một ngày thời gian quý báu, thì rõ ràng bạn muốn sử dụng nó một cách khôn ngoan và hiệu quả nhất có thể. Vậy nếu bạn dành thời gian cho networking, bạn sẽ muốn có được lợi tức cao trên khoản đầu tư của mình, đúng không? Sau đây là một số mẹo về những việc bạn có thể làm và những điều bạn có thể tập trung vào, mang lại cho bạn nhiều cách khác nhau để sử dụng thời gian networking của mình. Nhiều mẹo trong số này được đề cập trong cuốn sách The 29% Solution, phát hành trong năm nay, do tôi và Michelle Donovan viết.
Điều đầu tiên là hãy luôn sẵn sàng 24/7. Hãy luôn ở trạng thái tốt nhất trong cuộc chơi networking của bạn, 24 giờ một ngày, 7 ngày một tuần. Cơ hội networking xuất hiện ở những nơi và những lúc bất ngờ nhất. Nếu bạn ngủ quên, bạn sẽ thua. Nếu bạn không nắm lấy những cơ hội khi chúng đến trước mặt, bạn sẽ bỏ lỡ chúng. Trong rất nhiều khảo sát về networking và điều gì làm nên một người networking giỏi, một trong mười đặc điểm hàng đầu của người networking giỏi là người thường xuyên nắm bắt cơ hội. Họ không gây áp lực, nhưng họ biết cách networking 24/7.
Đây là điều thứ hai mà tôi nghĩ đôi khi mọi người quên, và những người không quên thì đôi khi không xem trọng nó, đó là hãy học chơi golf hay một môn gì đó. Hãy thử thách bản thân với một ván golf hoặc một hoạt động nào khác phù hợp với sở thích và kỹ năng của bạn. Nó phải phù hợp với sở thích và kỹ năng của bạn. Rất nhiều giao dịch kinh doanh diễn ra trên sân golf. Nó cũng có thể dễ dàng diễn ra trên sân cầu lông, sân bóng đá hay bên bàn bi-a. Hãy tìm những điều bạn quan tâm mà các đối tác kinh doanh khác cũng quan tâm, và dành thời gian làm những việc đó. Tôi chơi golf khá tệ nhưng đã dành khá nhiều thời gian trên sân golf, nhưng còn có những hoạt động khác. Ví dụ như cờ vua; tôi thích chơi cờ vua, và tôi đã chơi cờ vua với rất nhiều đối tác kinh doanh, và đó là một cách tuyệt vời để có một hoạt động thư giãn phần nào trong khi bạn xây dựng mối quan hệ với ai đó.
Thứ ba, hãy tổ chức những buổi gặp gỡ bữa ăn có mục đích. Hãy nhận được nhiều giá trị hơn từ các buổi gặp gỡ trong bữa ăn. Nếu bạn định gặp gỡ và ăn uống, thì bạn nên nhận được nhiều hơn từ trải nghiệm đó, chứ không chỉ là calo. Hãy làm cho hoạt động đó xứng đáng là một cơ hội networking kinh doanh. Ví dụ, khi bạn ở các hội nghị hoặc hội chợ thương mại, đừng chỉ ăn với bạn bè hay những người bạn đã quen; hãy cố gắng kết nối với một số người mà bạn muốn xây dựng mối quan hệ. Nếu bạn định đi ăn trưa ở chỗ làm, hãy mời một đối tác kinh doanh mà bạn muốn hiểu rõ hơn. Hãy có một buổi gặp gỡ bữa ăn có mục đích.
Thứ tư, hãy làm cho ấn tượng đầu tiên có giá trị. Hãy chắc chắn rằng bạn có một khởi đầu tốt. Hãy học cách nhìn kỹ hơn vào ngoại hình và ngôn ngữ cơ thể của bạn. Chúng có đang giúp bạn bắt đầu những cuộc trò chuyện tốt, hay đang kết thúc chúng trước cả khi bạn kịp nói một lời? Tôi đã thấy một bài blog đăng trên một trang web networking về một người đến buổi họp mà không đeo răng giả. Ôi trời, người đó đang nghĩ gì vậy? Bạn không thể thể hiện mình là một người chuyên nghiệp nếu bạn làm như vậy. Đó là một ví dụ cực đoan, nhưng quần áo bạn mặc rất quan trọng, và bạn không nhất thiết phải mặc vest cà vạt hay ăn mặc hoàn toàn công sở.
Ví dụ, trong BNI chúng ta có các nhà thầu sơn. Tôi không có vấn đề gì khi họ mặc quần áo làm việc của nhà thầu sơn đến buổi họp BNI, nhưng quần áo phải sạch. Phải được ủi phẳng. Họ phải trông giống người chuyên nghiệp đúng như con người họ. Và tôi đã thấy có người, các nhà thầu, đến với bộ quần áo không thể hiện hình ảnh sạch sẽ và chuyên nghiệp. Một lần nữa, bạn không cần phải mặc vest mỗi lần đến một buổi họp kinh doanh, nhưng bạn nên trông chuyên nghiệp.
Hãy tìm một nhóm networking giới thiệu referral hoặc gia nhập Phòng Thương mại. Nếu bạn định bước ra ngoài và thử gia nhập một nhóm, những bước đầu tiên nên là tìm kiếm, và tôi đang nói với những người đã đồng quan điểm ở đây; đây là podcast của BNI, nên chủ yếu là các thành viên BNI, vậy hãy tham gia một nhóm như BNI. Ngoài ra, hãy gia nhập các nhóm như Phòng Thương mại, vì điều đó giúp bạn có thêm sự hiện diện. BNI không nên là mạng lưới duy nhất mà bạn tham gia. Bạn nên tham gia Phòng Thương mại, một câu lạc bộ dịch vụ cộng đồng, hoặc một mạng lưới trực tuyến như e-academy hay LinkedIn, để bạn tạo kết nối với những người khác ở những môi trường khác, bên cạnh BNI.
Số sáu, hãy tài trợ cho một số sự kiện chọn lọc và/hoặc tổ chức một sự kiện có mục đích. Hãy tập trung vào cách bạn có thể tận dụng các cơ hội tài trợ và các sự kiện cụ thể để đưa doanh nghiệp của bạn đến trước những người quan trọng. Tất nhiên, bạn cần chủ động để việc này xảy ra. Trong BNI thường có các sự kiện khu vực. Nếu có một sự kiện khu vực mà bạn nghĩ sẽ đông người tham dự, bạn nên tài trợ một trong những bàn mà Giám đốc địa phương đang tổ chức. Và nếu bạn làm vậy, đừng đứng sau chiếc bàn; hãy đứng ra phía trước bàn và chắc chắn gặp tất cả các thành viên khác đang đi quanh. Đó là cơ hội tuyệt vời để kết nối với các thành viên BNI từ những khu vực khác. Và tôi nghĩ việc tổ chức một sự kiện có mục đích nào đó là rất tốt. Nếu bạn ở trong Phòng Thương mại địa phương, nếu bạn có văn phòng, hãy xung phong đăng cai buổi mixer của Phòng Thương mại tại văn phòng của bạn vào một lúc nào đó. Trong BNI, nếu thỉnh thoảng có các sự kiện, có thể là tiệc Giáng sinh hoặc một sự kiện nào đó mà họ muốn tổ chức như một buổi mixer, thì chapter BNI địa phương, hãy xung phong cho mượn văn phòng của bạn. Lúc đó mọi người đến văn phòng của bạn để xem bạn làm gì, và điều đó thực sự có giá trị cho thời gian của bạn.

Priscilla: Tôi thực sự đã làm vậy. Tôi đã tổ chức một bữa tiệc BNI ở đây cho chapter của chúng tôi, và tôi đã cho kỹ sư của tôi và mọi người được thu âm, và đó là một trải nghiệm tuyệt vời.

Ivan: Thật là một ý tưởng tuyệt vời, không chỉ là tổ chức bữa tiệc mà còn cho họ nếm trải công việc bạn làm. Tôi nghĩ điều đó thật tuyệt vời.

Priscilla: Cảm ơn anh. Vậy chúng ta đã đến phần kết thúc chưa, hay anh còn muốn bổ sung điều gì không?

Ivan: À, để kết thúc, việc thực hiện những chiến lược này có thể củng cố mạng lưới của bạn; nó giúp bạn nhận được nhiều lợi tức hơn từ khoản đầu tư networking, tăng mức độ hiện diện của bạn trong cộng đồng, và hơn hết là nhận được nhiều giá trị nhất từ thời gian bạn dành cho networking.
Hôm nay đến đây thôi, Priscilla. Cảm ơn bạn.

Priscilla: Vâng, tuyệt vời, thưa Tiến sĩ Misner. Cảm ơn anh rất nhiều.
Thưa quý thính giả, podcast này do NetworkingNow.com thực hiện, trang web hàng đầu trên mạng về các tài liệu networking có thể tải về. Cảm ơn các bạn rất nhiều đã lắng nghe. Tôi là Priscilla Rice, và hy vọng các bạn sẽ cùng chúng tôi vào tuần sau trong một tập thú vị khác của BNI Podcast chính thức.