Tập 704 & 468: Có thể networking quá nhiều không? (Podcast kinh điển)

Priscilla: Đây là một phần trong series Ask Ivan của chúng tôi. Nếu bạn có câu hỏi dành cho Ivan, hãy gửi email cho anh ấy theo địa chỉ này: [email protected]
Xin chào tất cả các bạn và chào mừng các bạn quay trở lại với BNI Podcast chính thức, được tài trợ bởi NetworkingNow.com, trang web hàng đầu trên mạng về các tài liệu networking có thể tải về. Tôi là Priscilla Rice, và tôi đang nói chuyện với các bạn từ phòng thu Live Oak Recording Studio ở Berkeley, California. Hôm nay cùng tham gia với tôi qua điện thoại là Nhà sáng lập kiêm Giám đốc Tầm nhìn của BNI, Tiến sĩ Ivan Misner. Xin chào Ivan. Anh thế nào và anh đang ở đâu?

Ivan: Ồ, tuần này thật ra tôi đang ở nhà. Tôi đã đi công tác rất nhiều và giờ tôi đã về lại Austin, Texas, thực hiện cuộc phỏng vấn này trong khi nhìn ra hồ Lake Austin và làm việc tại nhà trong tuần này.

Priscilla: Nghe thật tuyệt đẹp. Vậy liệu bạn có thể networking quá nhiều không?

Ivan: Vâng, đây là một câu hỏi đến từ Johann. Johann đã kể cho tôi một câu chuyện. Đó là một câu chuyện tuyệt vời. Anh ấy thừa nhận rằng về cơ bản mình đang ở trong một chương trình cai nghiện 12 bước về networking. Anh ấy nói mình hơi nghiện networking và anh ấy đã tích lũy được rất nhiều điểm CEU nhờ thực hiện các buổi gặp gỡ 1-2-1. Câu hỏi của anh ấy là: một người có thể networking quá nhiều trong khuôn khổ BNI không?
Johann, tôi sẽ trả lời câu hỏi này cả ở bên trong lẫn bên ngoài BNI. Điều quan trọng là tôi phải đi qua toàn bộ câu trả lời, bởi vì câu trả lời ngắn gọn là có, người ta chắc chắn có thể networking quá nhiều. Tôi biết điều đó nghe có vẻ ngược đời khi đến từ Nhà sáng lập của tổ chức networking lớn nhất thế giới, rằng bạn có thể networking quá nhiều. Nhưng đó thực sự là sự thật.
Điều mấu chốt ở đây theo tôi là networking theo chiều rộng hay networking theo chiều sâu. Johann, anh nói rằng anh thực hiện rất nhiều buổi gặp gỡ 1-2-1. Với tôi, đó là networking theo chiều sâu. Nếu mạng lưới cá nhân của bạn rộng cả dặm nhưng chỉ sâu một tấc, nó sẽ không bao giờ là một mạng lưới cá nhân mạnh mẽ. Vì vậy, nếu việc networking của bạn thực sự là để xây dựng những mối quan hệ referral – cơ hội kinh doanh được giới thiệu – bền chặt với mọi người, thì sẽ khó networking quá nhiều hơn một chút, nhưng hoàn toàn vẫn có thể networking quá nhiều.
Tôi sẽ cho các bạn một ví dụ điển hình. Vài năm trước tôi đi qua vùng Trung Tây nước Mỹ, khi đó tôi liên tục nghe mọi người nói về một người phụ nữ có mặt tại sự kiện này. Họ gọi bà ấy là Nữ hoàng Networking. Bà ấy không phải là thành viên BNI. Đây là một sự kiện lớn. Họ gọi bà ấy là Nữ hoàng Networking. Nhân tiện, đây không phải là Hazel Walker. Đây là lời gửi lời chào nho nhỏ đến Hazel, người tự gọi mình là Nữ hoàng Networking. Đây không phải là Hazel. Hazel là đồng tác giả với tôi trong cuốn Business Networking and Sex, cuốn sách về giới tính trong networking.
Dù sao thì, tôi liên tục nghe về người phụ nữ mà họ gọi là Nữ hoàng Networking này. Những người biết bà ấy nói rằng bà có mặt ở mọi sự kiện và bà biết tất cả mọi người trong phòng. Bà ấy là người networking giỏi nhất mà họ biết.
Thật tình cờ là tối hôm đó bà ấy cũng có mặt tại sự kiện, thật bất ngờ làm sao. Chúng tôi đã gặp nhau. Chúng tôi đã trò chuyện. Nhưng một lúc sau, bà ấy kéo tôi sang một bên và trông bà có vẻ hơi lo lắng và hơi buồn bực. Tôi tự hỏi tại sao Nữ hoàng Networking lại bối rối đến vậy?
Bà ấy nói, “Ivan, anh biết không, tôi thực sự rất vui vì đã gặp anh. Tôi biết mọi người cứ gọi tôi là Nữ hoàng Networking, nhưng tôi không nhận được chút việc kinh doanh nào. Tôi đang làm sai điều gì?”
Tôi thực sự sốc khi nghe bà ấy nói vậy. Nhưng tôi hỏi bà ấy mỗi tuần bà tham dự bao nhiêu sự kiện, sự kiện networking ấy? Bà nói với tôi rằng bà đi từ 8 đến 10 sự kiện networking mỗi tuần.

Priscilla: Ồ. Nhiều thật đấy.

Ivan: Vâng. Tôi thực sự sốc vì điều đó. Tôi nói với bà ấy rằng đó chính là vấn đề, rằng bà đang dàn trải bản thân quá mỏng. Tôi đã nói với bà ấy về quy trình VCP (Hiện diện – Tín nhiệm – Lợi nhuận).
Nếu bạn chưa bao giờ nghe tôi nói về quy trình VCP, và bạn đang nghe podcast này, hãy tìm kiếm VCP và nghe một vài tập podcast về quy trình mà bạn phải trải qua để xây dựng một mạng lưới cá nhân mạnh mẽ. Đầu tiên, bạn phải hiện diện. Sau đó bạn phải xây dựng sự tín nhiệm. Và rồi, và chỉ khi đó, bạn mới có thể tiến tới lợi nhuận. Vậy hãy đi nghe những tập podcast đó nhé.
Tôi nói với bà ấy rằng bà đã tập trung quá mức, cực kỳ nặng nề vào phần hiện diện của VCP đến nỗi bà đã quên mất phần tín nhiệm. Tôi bảo bà hãy giảm bớt nỗ lực và tập trung vào việc làm sâu sắc thêm một vài mối quan hệ then chốt mỗi lúc, rồi bổ sung thêm theo thời gian và xây dựng sự tín nhiệm trong cộng đồng, bởi vì như tôi đã nói trước đó, nếu mạng lưới của bạn rộng cả dặm nhưng chỉ sâu một tấc, bạn sẽ không bao giờ có một mạng lưới cá nhân mạnh mẽ.
Một trong những điều tôi nói với bà ấy chính là điều mà Johann đã nói trong câu hỏi gửi tôi. Điều tôi nói với bà là hãy thực hiện nhiều buổi gặp gỡ 1-2-1 hơn. Hãy tập trung vào việc trao đổi GAINS.
Tôi biết chúng ta đã nói về trao đổi GAINS nhiều lần trên podcast này. Hãy tìm kiếm GAINS. Nó là viết tắt của Goals, Accomplishments, Interests, Networks và Skills, tức là Mục tiêu, Thành tựu, Sở thích, Mạng lưới và Kỹ năng. Tôi bảo bà ấy hãy trao đổi GAINS với mọi người và bắt đầu xây dựng mối quan hệ với những cá nhân này.
Vậy Johann, vâng, có thể networking quá nhiều, nhưng nhìn chung điều tôi đang nói đến chủ yếu là việc chỉ ra ngoài tạo sự hiện diện mà không tạo dựng sự tín nhiệm. Tuy nhiên, vẫn có thể networking quá nhiều ngay cả với các buổi gặp gỡ 1-2-1. Tôi từng biết một vài thành viên BNI đã rơi vào tình trạng mà tôi gọi là kiệt sức vì networking.
Hãy nhớ rằng networking là một cuộc chạy marathon, không phải chạy nước rút. Tôi thấy nhiều người bước vào nó như một cuộc chạy nước rút. Tôi hiểu điều đó lúc ban đầu vì bạn đang hào hứng. Johann, tôi không biết anh đã ở trong BNI bao lâu, nhưng tôi hiểu khi những người mới bước vào, họ hào hứng và họ chạy nước rút. Điều đó rất tốt vì, lúc ban đầu, bạn cần phải như vậy.
Nhưng hãy nhớ rằng nếu bạn thực sự muốn làm tốt việc này, đó là một quá trình dài hạn. Hãy điều chỉnh nhịp độ của mình. Hãy dành ra một lượng thời gian nhất định mỗi tuần để thực hiện các buổi gặp gỡ 1-2-1. Lượng thời gian đó là bao nhiêu? Tôi đã nói về điều này trên podcast trước đây và trong cuốn sách mà tôi đã nhắc đến, cuốn tôi viết cùng Hazel và Frank De Raffele.
Chúng tôi nhận thấy rằng một người kinh doanh trung bình dành khoảng sáu tiếng rưỡi mỗi tuần cho các nỗ lực networking của họ. Con số này bao gồm cả các buổi gặp gỡ 1-2-1 cũng như các buổi họp networking. Vì vậy, nếu mục tiêu của bạn là ở mức trung bình, bạn nên dành sáu tiếng rưỡi mỗi tuần. Gần 8 tiếng mỗi tuần có lẽ sẽ hiệu quả hơn một chút.
Nếu bạn đang dành nhiều hơn thế, có lẽ bạn đang dành hơi quá nhiều. Bạn không muốn tự làm mình kiệt sức. Con số đó bao gồm cả việc đi họp BNI, phòng thương mại, các câu lạc bộ phục vụ cộng đồng, các buổi gặp gỡ 1-2-1, các bạn biết đấy, tất cả các cơ hội networking mà bạn có thể có. Hãy tính tất cả những thứ đó vào.
Johann, tôi hy vọng điều đó trả lời được câu hỏi của anh. Vâng, điều đó là có thể. Nếu bạn đang đi sâu và xây dựng sự tín nhiệm với mọi người, và nếu bạn đang ở giai đoạn lợi nhuận, khi họ trao referral cho bạn và bạn trao referral cho họ, thì điều thực sự quan trọng là bạn gặp gỡ họ định kỳ, bởi vì bạn không muốn những mối quan hệ đó phai nhạt dần.
Không gì làm tổn hại một mối quan hệ referral hơn việc làm một công việc tồi. Điều thứ hai là sự lơ là vô tình, khi bạn cứ thế bỏ bê đối tác referral đó và bạn không duy trì mối quan hệ đó.
Các bạn biết đấy, nếu bạn đang làm tất cả những điều đó và bạn đang điều chỉnh nhịp độ của mình, thì bạn đang làm đúng, Johann, hay bất kỳ ai khác đang nghe podcast này. Nhưng hoàn toàn có thể tự làm mình kiệt sức. Đừng trở thành nạn nhân của sự kiệt sức vì networking. Hãy điều chỉnh nhịp độ. Đó là một cuộc chạy marathon.
Chị nghĩ sao, Priscilla?

Priscilla: À, tôi chỉ có một suy nghĩ thôi. Và anh cho tôi biết anh nghĩ gì về điều này nhé. Tôi đã quyết định tổ chức một sự kiện ở đây tại phòng thu và mời cả chapter đến, để có thêm nhiều người ghé thăm phòng thu, những người có thể chưa từng đến đây trước đó. Tôi không biết anh có cho đó là một ý hay hay không, nhưng với tôi nó có vẻ là một lối tắt.

Ivan: Đó là một ý tưởng xuất sắc. Họ có thể gặp người mà bạn chưa bao giờ nghe thấy giọng nói. Họ có thể gặp James. James, nếu có micro ở đó, anh nên chào một tiếng đi.

Priscilla: Anh ấy không ở gần micro.

Ivan: James là người tạo nên mọi phép màu. Bất kỳ lỗi nhỏ nào tôi mắc phải hay phát ra khi lên sóng, anh ấy đều có thể làm sạch hết.
Tôi nghĩ đó là một ý tưởng tuyệt vời, Priscilla, và đây là lý do: đặc biệt là trong lĩnh vực kinh doanh của chị, ở một số ngành nghề hơn những ngành khác, việc mời mọi người đến văn phòng là một ý tưởng tuyệt vời vì họ thực sự có thể thấy được một chút về cách công việc được thực hiện.
Đối với các bác sĩ chỉnh hình cột sống, điều này rất tuyệt. Nếu bạn chưa bao giờ đến một phòng khám chỉnh hình cột sống, thì tổ chức một sự kiện nơi họ có thể đi tham quan và xem những gì diễn ra. Một phòng thu, thật là một ý tưởng tuyệt vời khi đưa mọi người đến đó và để họ thấy bạn làm công việc gì. Có lẽ hãy thực hiện một bản ghi âm ngắn nào đó với vài người ở đó để họ có thể thấy nó hoạt động như thế nào.
Bất kỳ loại hình kinh doanh nào mà mọi người tò mò, tôi nghĩ đó là một ý tưởng tuyệt vời. Và tôi đã từng thấy các buổi giao lưu kết nối ngay cả ở ngân hàng hay ở các văn phòng kế toán, nơi chỉ đơn thuần là một văn phòng. Việc mời mọi người đến địa điểm của bạn, xem bạn đang ở đâu và xem bạn đang có những gì vẫn rất tuyệt.
Tôi rất thích ý tưởng này, Priscilla, và tôi rất vui vì chị đã đề cập đến nó.

Priscilla: Được rồi, tuyệt vời. Vâng, cảm ơn anh, Ivan. Tôi trân trọng tất cả những phản hồi của anh.

Ivan: Đừng quên đây là series Ask Ivan, vì vậy nếu bạn có câu hỏi dành cho tôi, tôi sẽ cố gắng hết sức để trả lời càng nhiều câu hỏi càng tốt. Địa chỉ email là [email protected]. Cảm ơn chị, Priscilla.

Priscilla: Được rồi, hoàn hảo. Tuần này đến đây là hết. Tôi muốn cảm ơn anh rất nhiều, Ivan. Tôi chỉ muốn nhắc các thính giả rằng podcast này được tài trợ bởi NetworkingNow.com, trang web hàng đầu trên mạng về các tài liệu networking có thể tải về. Cảm ơn các bạn đã lắng nghe. Tôi là Priscilla Rice và chúng tôi hy vọng các bạn sẽ cùng tham gia với chúng tôi vào tuần tới trong một tập hấp dẫn khác của BNI Podcast chính thức.