Tập 543: Cách sử dụng BNI Podcast

Priscilla: Xin chào tất cả mọi người, và chào mừng các bạn quay trở lại với BNI Podcast chính thức, do Networking for Success Channel trên YouTube mang đến, kênh có sự tham gia của Tiến sĩ Ivan Misner và nhiều chuyên gia networking khác. Tôi là Priscilla Rice, và tôi đang đến với các bạn từ Live Oak Recording Studio ở Berkeley, California. Hôm nay tôi có mặt cùng người sáng lập kiêm Giám đốc Tầm nhìn của BNI, Tiến sĩ Ivan Misner, qua điện thoại. Xin chào Ivan, hôm nay anh khỏe không?

Ivan: Tôi đang rất tuyệt vời, Priscilla, cảm ơn chị. Tôi nghĩ hôm nay chúng ta có một chủ đề thú vị: cách sử dụng BNI Podcast, cách nghe BNI Podcast. Tôi bắt đầu nghĩ về chuyện này. Sallie Goetch, người quản lý website BNI Podcast, đã trả lời câu hỏi của một người. Cô ấy đưa ra một vài số liệu. Tôi thấy điều đó thú vị. Tôi bắt đầu nghĩ về những cách mọi người có thể nghe và cách có thể tận dụng podcast từ đó. Tôi sẽ chia sẻ các số liệu đó với các bạn ở cuối tập podcast này.
Tôi đã nghĩ ra một danh sách tám điều cần cân nhắc khi nghe podcast và những gì bạn có thể làm với podcast. Priscilla, chúng ta chưa nói nhiều về chuyện này, nhưng nếu chị có gì muốn bổ sung, tôi rất muốn nghe. Tôi nghĩ đây là một tập podcast rất hay để, tôi nhận thấy rằng trong kinh doanh, nếu bạn thực sự ngồi xuống suy nghĩ về việc mình sẽ làm gì và làm như thế nào, bạn sẽ làm việc đó thành công hơn. Đây là việc suy ngẫm xem làm thế nào để sử dụng hiệu quả nguồn nội dung tuyệt vời này.
Chúng ta có hàng trăm và hàng trăm tập podcast, Priscilla, mà chị và tôi đã cùng thực hiện qua nhiều năm. Đây là danh sách của tôi. Tôi có tám điều. Cứ thoải mái bổ sung thêm ở cuối nhé.
Đầu tiên, cá nhân tôi, nếu tôi nghe nội dung này, tôi sẽ nghe ở văn phòng và ghi chú. Tôi thích ghi chú. Điều đó giúp tôi suy nghĩ thấu đáo và cố gắng áp dụng. Vậy đó là điều số một với tôi. Tôi khuyên các thành viên nên nghe ở văn phòng và ghi lại vài ý, hoặc ít nhất là in podcast ra. Đây là điều một rưỡi. Hãy in podcast ra và đánh dấu những điều bạn thấy thú vị.
Điều quá hiển nhiên, Priscilla, là hãy nghe chúng trong xe hơi. Chị biết đấy, tôi đã điều hành BNI ở Los Angeles trong 30 năm. Tôi đã đi xe rất nhiều, lái xe ở LA, và với podcast, bất cứ điều gì bạn có thể nghe và học khi kẹt xe đều rất tuyệt, vì vậy nghe trong xe là điều số hai.
Điều số ba là nhiều người không biết rằng bạn có thể tải podcast trên iTunes. Vậy hãy nghe chúng trên thiết bị của bạn. Tôi có một người bạn tên Tony ở San Dimas, anh ấy tải chúng về thiết bị di động rồi nghe trong xe khi lái, hoặc mở ở văn phòng, hoặc mở giữa các cuộc họp. Vậy tải về từ iTunes là điều số ba.
Điều số bốn, dành cho Điều phối đào tạo (Education Coordinator), tôi nghĩ đây là công cụ hoàn hảo cho họ. Họ có thể tóm tắt podcast. Tôi thậm chí còn nghe nói có Điều phối đào tạo phát một đoạn ngắn. Bạn biết đấy, podcast dài khoảng mười đến mười hai phút. Bạn không thể phát cả tập, nhưng bạn có thể phát một đoạn nhỏ trong đó. Tôi đã thấy các Điều phối đào tạo làm như vậy.
Điều số năm là phát bản ghi nội dung tại buổi họp. Cùng thảo luận. Để mọi người xem lại và bàn về các phần khác nhau của nó. Tôi nghĩ đó là một cách rất hay khi bạn đi qua nội dung podcast. Tất nhiên, bạn có thể giao một tập podcast cụ thể dựa trên thông tin mà bạn cần. Vậy hãy xác định chapter cần gì rồi giao những tập podcast cụ thể để cùng trao đổi tại buổi họp BNI.
Có một chức năng trên podcast mà bạn có thể khám phá. Đó là chức năng tìm kiếm. Chức năng tìm kiếm sẽ giúp bạn thu hẹp kết quả cho bất kỳ chủ đề cụ thể nào bạn đang tìm. Làm thế nào để mời khách mời, hay các kỹ thuật networking, hay một chủ đề cụ thể nào đó. Chức năng tìm kiếm là, thường thì nhiều người hỏi: "Anh có tập podcast nào về [chủ đề này chủ đề nọ] không?" Tôi hỏi: "Bạn đã tìm kiếm chưa?" "Chưa." "Vậy thì đó là điều tôi sẽ làm." "Vậy sao?" Vâng. Đó là điều tôi sẽ làm. Chức năng tìm kiếm là điều số bảy.
Điều số tám, giao podcast cho các thành viên của bạn. Bạn có thể đang mentor một thành viên. Nếu một thành viên đang gặp khó khăn với điều gì đó, một tập podcast có thể giúp ích. Hoặc nếu họ mới vào BNI và cần một số ý tưởng hay kỹ thuật để làm hiệu quả hơn, hãy giao podcast cho họ.
Tôi sẽ thêm điều thứ chín. Tôi vừa nghĩ ra điều này cho các Giám đốc Tư vấn BNI (BNI Director Consultant) và các Giám đốc. Các Giám đốc nên giao podcast cho những người họ đang làm việc cùng, cả với các Ban Điều hành chapter (Leadership Team). Giao podcast giống như một mentor sẽ làm với những người đang phát triển kỹ năng networking của mình.
Đó là tám hoặc chín điều tôi nghĩ ra, Priscilla. Chị có nghĩ ra cách sử dụng hiệu quả nào khác cho podcast không?

Priscilla: Anh biết đấy, tôi có nghe podcast trên thiết bị di động và tôi gợi ý rằng bạn có thể nghe podcast khi đang rửa chén hoặc làm một việc tầm thường nào đó không đòi hỏi bạn phải tập trung hoàn toàn. Nó thực sự mở mang đầu óc bạn với nhiều ý tưởng.

Ivan: Đó là một gợi ý tuyệt vời. Hãy nghe podcast khi bạn đang rửa chén hoặc làm một việc tầm thường nào đó. Bạn có thể nghe podcast khi đi bộ trên máy chạy bộ hoặc đi dạo quanh khu phố. Đó là một ý rất hay. Gợi ý hay đấy.

Priscilla: Chúng không dài đến mức bạn không thể nghe trọn một tập trong thời gian ngắn, hoặc nhiều tập nếu bạn đang ở trên máy chạy bộ.

Ivan: Nếu bạn có thêm ý nào khác, cứ thoải mái chia sẻ. Một lát nữa tôi sẽ chia sẻ nội dung của Sallie. Nếu bạn đang nghe podcast này, tôi muốn bạn đăng những ý tưởng của mình. Chúng ta vừa nghĩ ra chín hoặc mười điều. Nếu bạn có ý tưởng về cách sử dụng podcast hiệu quả trong BNI, hãy đăng lên đây. Tôi rất muốn xem. Chị còn ý nào khác không, Priscilla?

Priscilla: Tôi chỉ nghĩ rằng nghe chúng nói chung là một cơ hội thực sự để lắng nghe những gì anh có thể chia sẻ, nên, ý tôi là, về cơ bản nó là một nguồn tài nguyên sống động và tỏa sáng, vì vậy tôi chỉ muốn khuyến khích mọi người hãy nghe chúng.

Ivan: Vậy chúng ta có một thành viên tên Carl đã đặt một câu hỏi mà Sallie Goetch tình cờ trả lời. Một lần nữa, Sallie là người quản lý website BNI Podcast. Đây là câu trả lời của cô ấy, Priscilla:
"Tôi đang phủi bụi môn toán hồi tiểu học. Mỗi tập podcast dài khoảng mười phút." Tôi nghĩ mọi người đang nghe sẽ thấy điều này thú vị. Tôi thì chắc chắn thấy vậy. "Mỗi tập podcast dài khoảng mười phút, thường là hơn một chút. Có hơn 540 tập đã phát hành, nhưng theo bảng tính các tập đáng tin cậy của tôi, 78 tập trong số đó là phát lại." Nhân tiện, chúng tôi phát lại những tập kinh điển vì chúng có nội dung tuyệt vời và tôi lo rằng chúng sẽ bị chìm đi. Tập số 97. Ai sẽ quay lại nghe? Vì vậy chúng tôi phát lại một số tập kinh điển. "78 tập là phát lại. Chúng ta có 540 trừ 78, tổng cộng 462 tập podcast độc nhất. Nếu nhân với 10, mà nhân tiện đó là ước tính thấp, thì bạn có 4.620 phút podcast. 77 giờ nghe. Tôi không khuyên bạn thức suốt ba ngày để làm việc đó." Vâng, tôi đồng ý với điều đó, Sallie. "Nói cách khác, nếu bạn nghe hai tập mỗi ngày, bạn sẽ mất hơn 230 ngày để nghe hết các tập hiện có. Chưa kể những tập mới sắp ra." Chỉ riêng các tập hiện có.
230 ngày chỉ cho các tập hiện có. Chà. Thật khó tin. Kho thông tin mà chúng ta đã tạo ra thật đáng kinh ngạc. Nếu bạn đang nghe điều này, hãy chia sẻ với các thành viên BNI của bạn; nếu họ chưa nghe podcast này, họ cần ghé qua xem, vì có những nội dung tuyệt vời.
Tôi xin kết thúc bằng việc nói rằng, để trả lời câu hỏi của Carl, tất cả các tập podcast đều chứa thông tin tuyệt vời. Bạn có thể muốn nghe các tập về những chủ đề nhất định trước. Sau đó quay lại bổ sung những phần còn lại. Hầu hết các tập đều độc lập nên bạn có thể tự nghe riêng từng tập. Bạn có thể sắp xếp các tập theo danh mục, thẻ hoặc series, cũng như tìm kiếm. Bạn có thể [sắp xếp theo] danh mục, thẻ hoặc series và nhận danh sách các chương trình dựa trên đó. Danh sách danh mục nằm ở thanh bên.
Đây là điều cuối cùng cô ấy nói, mà tôi nghĩ là quan trọng. "Bạn có thể muốn tải về một số gói tập." Chúng tôi đã làm các gói tập. "Bằng cách vào BNIPodcast.com/shows-by-year." Chúng tôi sẽ đặt đường dẫn ngay trong podcast này để bạn vào đó và lấy các gói tập.
Nội dung tuyệt vời, và cảm ơn phần bổ sung của chị, Priscilla. Sallie, chúng tôi chưa bao giờ nhắc đến bạn trong podcast. Đã đến lúc rồi. Cảm ơn phần bổ sung đó. Nếu các bạn có ý tưởng về cách sử dụng BNI Podcast hiệu quả, hãy chia sẻ với chúng tôi tại đây, trong phần bình luận.
Cảm ơn chị nhiều, Priscilla. Xin trả lời lại cho chị.

Priscilla: Cuối cùng, tôi chỉ muốn nói lời cảm ơn tất cả các bạn đã là thính giả, vì chúng tôi làm điều này là dành cho các bạn, và thật tuyệt vời khi có các bạn ở ngoài kia.

Ivan: Đúng vậy, và tôi mừng là chị vừa nói thêm điều đó, Priscilla.

Priscilla: Được rồi, vậy là hết cho tuần này. Cảm ơn Tiến sĩ Misner rất nhiều vì đã đưa ra chủ đề nhỏ này. Tôi cũng xin nhắc các thính giả rằng podcast này do Networking for Success Channel trên YouTube mang đến. Cảm ơn các bạn đã lắng nghe. Tôi là Priscilla Rice và chúng tôi rất mong các bạn lại tham gia cùng chúng tôi vào tuần sau trong một tập thú vị khác của BNI Podcast chính thức.