Tập 515: Thói quen hằng ngày của những doanh nhân thành công (Ask Ivan)

Priscilla: Xin chào tất cả các bạn và chào mừng trở lại với BNI Podcast chính thức, do kênh Networking for Success trên YouTube thực hiện, kênh có sự tham gia của Tiến sĩ Ivan Misner và nhiều chuyên gia networking khác. Tôi là Priscilla Rice, và tôi đang phát sóng từ Live Oak Recording Studio ở Berkeley, California. Hôm nay tôi có mặt cùng với Nhà sáng lập kiêm Giám đốc Tầm nhìn của BNI, Tiến sĩ Ivan Misner, qua điện thoại. Xin chào Ivan, anh khỏe không và anh đang ở đâu vậy?

Ivan: Chào chị, tuần này tôi lại ở Austin. Tôi đang cắm cúi làm việc cùng đồng tác giả Brian Heller, hoàn thiện các chi tiết cho ấn bản thứ hai của cuốn Networking Like A Pro, dự kiến ra mắt vào đầu năm sau.

Priscilla: Ồ, đó là một cuốn sách tuyệt vời. Tôi rất thích cuốn đó.

Ivan: Cảm ơn chị! Chúng tôi đã bổ sung rất nhiều nội dung, thật sự rất thú vị!

Priscilla: Ồ hay quá!

Ivan: Chúng tôi rất hài lòng. Vậy hôm nay lại là một câu hỏi 'Ask Ivan'. Tôi nghĩ đây là một câu hỏi rất hay. Câu hỏi đến từ Sue, ở British Columbia. Sue hỏi: "Thói quen hằng ngày điển hình của một doanh nhân rất thành công là gì?" Tôi nghĩ đây là một câu hỏi tuyệt vời, và tôi đã thực sự suy nghĩ kỹ về nó. Vấn đề là thế này, mỗi người một khác. Điều giống nhau ở tất cả mọi người là họ có một thói quen hằng ngày và họ tuân theo nó. Có một thói quen và tuân theo nó, đó là điều giống nhau ở tất cả mọi người. Vì vậy, tôi sẽ kể về thói quen của tôi.

Priscilla: Hay quá!

Ivan: Trước khi làm vậy, tôi xin giao một bài đọc để làm bối cảnh khởi đầu, đó là cuốn sách hiển nhiên nhất về chủ đề này, "Seven Habits of Highly Effective People" của Stephen Covey. Tôi chưa từng có dịp gặp Stephen, nhưng tôi có gặp con trai ông ấy và tôi biết rõ anh ấy, Stephen M.R. Covey. Tôi cũng giới thiệu cuốn sách của Stephen M.R. Covey, "The Speed of Trust." Nhưng "Seven Habits of Highly Effective People" là nơi bắt đầu rất tốt, Sue ạ. Hoặc cho bất kỳ ai muốn hiểu về thói quen của một người làm việc hiệu quả.
Sue, để trả lời trực tiếp câu hỏi của bạn, chắc chắn là mỗi người một khác. Nhưng bạn phải có một thói quen hằng ngày và phải tuân theo nó. Vậy để tôi kể bạn nghe thói quen của tôi là gì. Tôi không biết điều này có làm mọi người quan tâm không, nhưng tôi thường được hỏi: "một ngày bình thường của Ivan trông như thế nào?" Đây là một ngày bình thường khi không đi công tác, không dự các cuộc họp hay hội nghị, vì những ngày đó luôn khác.
Một ngày bình thường ở nhà, và tôi có nói là tuần này và tuần trước tôi ở Austin, sẽ gồm những việc sau: Tôi thường thức dậy vào khoảng bảy giờ sáng, nếu không có cuộc họp buổi sáng. Tôi tập thể dục ba mươi phút vào buổi sáng. Không có gì quá sức. Đi bộ, đôi khi ở ngoài trời, thường thì trong phòng tập, và tôi vừa xem tin tức vừa tập. Vậy là tôi đi bộ, hít đất, gập bụng, giãn cơ, và tập tạ đòn đơn giản. Thật sự không có gì quá sức, nhưng tôi tập ít nhất năm ngày một tuần. Sau đó, tôi vào phòng tắm hơi, và gần như ngày nào tôi cũng thiền chiêm nghiệm trong đó. Tôi thấy nó rất thư giãn và thật đáng ngạc nhiên là tôi đã nghĩ ra rất nhiều ý tưởng hay khi ngồi trong làn hơi nước đó. Rồi tôi ăn sáng. Tôi tin rằng nên ăn sáng như một ông vua, ăn trưa như một hoàng tử, và ăn tối như một người nghèo. Vì vậy, tôi thường ăn sáng rất đầy đủ.
Tại văn phòng ở nhà, vào lúc chín giờ sáng hoặc trước đó, tôi thường giải quyết email, thư từ liên lạc, điện thoại, những việc kiểu như vậy vào đầu buổi sáng. Trọng tâm chính của tôi những ngày này là viết. Vì vậy, tôi dành phần lớn thời gian trong ngày để viết, diễn thuyết và thực hiện các cuộc phỏng vấn. Vào những ngày viết, tôi sẽ xem email thật nhanh để xử lý việc khẩn, rồi dành phần lớn thời gian trong ngày cho các hoạt động liên quan đến viết. Tuy nhiên, suốt cả ngày theo lịch, tôi luôn nhận các cuộc phỏng vấn. Nên nếu có cơ hội phỏng vấn, việc đó được ưu tiên hơn mọi thứ, và tôi sẽ thực hiện các cuộc phỏng vấn đó.
Tôi cũng dành riêng thời gian để thực hiện các cuộc phỏng vấn như podcast này mỗi tuần, và dành thời gian để quay video. Tôi có một studio nhỏ trong văn phòng. Cứ vài tuần tôi cố gắng làm ra một loạt video. Tôi thường kết thúc ngày làm việc vào khoảng 6 giờ chiều, và sau đó, đôi khi sau 6 giờ, là lúc tôi gọi là "giờ rượu vang". Và "giờ rượu vang" thường diễn ra ngoài ban công với vợ tôi, chúng tôi ngắm khu đất rộng khoảng 5 mẫu Anh và ngắm đàn hươu. Chúng thường băng qua đất của chúng tôi vào khoảng 6 giờ.
Bữa tối là lúc sáu rưỡi hoặc khoảng bảy giờ tối, và tôi xem TV một chút bằng đầu ghi DVR. Vâng, tôi có những thú vui riêng khiến người ta thấy có lỗi, mà tôi cũng không thấy có lỗi chút nào. Tôi có những chương trình mình thích xem, và tôi hầu như luôn ghi lại. Nếu cần thiết, tôi quay lại văn phòng vào khoảng tám đến chín giờ tối. Văn phòng của tôi ở ngay tại nhà. Tôi chỉ cách nhà 51 bước chân, và nếu cần, tôi làm thêm một ít việc từ khoảng tám hoặc chín giờ đến mười hoặc mười một giờ đêm. Tôi thường đi ngủ vào khoảng mười hoặc mười một giờ, và mỗi đêm tôi đọc tin tức hoặc một cuốn sách trong ba mươi phút đến một tiếng. Và đó là thói quen hằng ngày của tôi! Điều này khá thú vị, vì mọi người nghĩ tôi có một cuộc sống rất sôi động, nhưng thực ra nó khá có cấu trúc và ngăn nắp. Khi đi công tác thì rất sôi động, nhưng thói quen hằng ngày của tôi khá có cấu trúc.
Đó là một ngày bình thường. Không phải lúc nào ở nhà tôi cũng có những ngày như vậy, nhưng đó là một ngày bình thường. Có một điều tôi chưa nói là tôi lên lịch tất cả các hoạt động của mình trên Outlook. Tôi nghĩ tôi đã nói điều này trong một podcast trước. Tất cả đều được mã hóa bằng màu sắc, vì vậy mọi việc tôi phải làm như phỏng vấn và viết lách đều có màu xanh lá. Các hoạt động khác có những màu khác nhau, và màu đỏ là xấu.
Đó là một ngày bình thường của tôi, Priscilla.

Priscilla: Tôi biết anh là người rất kỷ luật, vì tôi đã nhận ra điều đó ở anh qua bao nhiêu năm chúng ta làm việc cùng nhau. Nên tôi không ngạc nhiên khi anh có một nghi thức và thói quen tuyệt vời mà anh tuân theo. Anh tập thể dục mỗi ngày, tắm hơi, và bắt tay vào việc vào một giờ nhất định. Tất cả những điều đó hoàn toàn hợp lý. Tôi thấy ghen tị vì nghe thật tuyệt. Thật ra, nếu có thể làm ngược lại thì tôi sẽ kể cho anh nghe thói quen của tôi.

Ivan: Chị biết đấy, điều quan trọng là, và đó cũng là điểm tôi bắt đầu, thói quen của mỗi người đều khác nhau. Nếu bạn nói chuyện với những người thật sự thành công khác, có lẽ họ sẽ kể cho bạn một thói quen khác, nhưng điều quan trọng là phải có thói quen hằng ngày.

Priscilla: Vâng.

Ivan: Vậy Sue ạ, tôi nghĩ những người thành công có lẽ đều có một thói quen hằng ngày, và thói quen đó là gì thì hầu như không quan trọng, nhưng thực ra nó vẫn quan trọng. Bất kỳ hoạt động tích cực, hướng đến giải pháp nào mà bạn làm đều đặn đều tốt, và bạn không nhất thiết phải làm những việc tôi làm để thành công.

Priscilla: Đúng vậy.

Ivan: Qua nhiều năm tôi đã học được rằng tập thể dục hằng ngày thật sự rất tốt. Trong nhiều năm tôi đã không làm tốt điều đó.

Priscilla: Vâng, nó tuyệt lắm. Thật sự là vậy.

Ivan: Vậy đó là tất cả những gì tôi có cho hôm nay, Priscilla. Trừ khi chị còn điều gì khác?

Priscilla: Ồ, có, tôi định bổ sung thêm vào chủ đề tuần này. Tôi đã đến thăm một vài nhóm BNI khác mà tôi không phải là thành viên, rất thú vị và tôi rất thích. Một trong những nhóm tôi đến là một chapter lớn, có nhiều khách mời, và có vẻ họ có khách mời khá thường xuyên. Một trong những lý do là họ đặt mục tiêu cho mỗi thành viên. Đó là mục tiêu 3, 2, 1, nên mỗi thành viên trong một tháng được kỳ vọng thực hiện 3 buổi 1-2-1 trong nhóm, tức là gặp riêng 3 người-

Ivan: Tôi xin ngắt lời một chút được không?

Priscilla: Vâng.

Ivan: Điều này liên quan trực tiếp đến câu hỏi chúng ta có tuần trước, tôi nghĩ là tuần trước, về việc làm thế nào để vượt qua mốc hai mươi thành viên, đúng không?

Priscilla: Đúng vậy.

Ivan: Vâng, thật hoàn hảo! Vậy những bạn chưa nghe podcast tuần trước, hãy nghe nó, và hãy nghe những gì Priscilla sắp nói. Sau đó, hãy đi nghe podcast tuần trước. Chị tiếp tục đi, Priscilla.

Priscilla: Vậy là mục tiêu của họ cho mỗi thành viên, được họ ghi hẳn trên một biểu đồ, có tên của từng thành viên, và họ đánh dấu ai đã gặp 1-2-1 với ai. Tôi cho rằng mọi người đều biết đó là gì, Ivan.

Ivan: Vâng, nên biết chứ.

Priscilla: Sau đó họ có mục tiêu là trao 2 referral mỗi tháng và mời một khách mỗi tháng. Họ theo dõi việc đó, họ có một bài trình bày âm thanh hình ảnh về các mục tiêu của họ, có một biểu đồ, anh sẽ rất thích, Ivan. Có một biểu đồ cột cho thấy mọi thứ đã diễn ra trong tháng này và nó phản ánh thế nào trên cả năm. Tôi thực sự rất ấn tượng!

Ivan: Chị biết tôi thật sự thích điều gì ở những gì chị chia sẻ không, đó là nó không chỉ khớp với podcast tuần trước, tôi nghĩ là tuần trước, với câu hỏi của Raymond về cách vượt qua mốc hai mươi thành viên, mà còn khớp với tuần này vì đó là một thói quen hằng ngày.

Priscilla: Vâng, đúng vậy.

Ivan: Vì đó là một ví dụ về một thói quen tích cực rất lành mạnh, và đó là một trong những lý do chapter đó, chị nói sao nhỉ, trên bốn mươi thành viên?

Priscilla: Vâng, nó đang phát triển rất mạnh.

Ivan: Tuyệt vời! Đó là nội dung bổ sung rất hay. Cảm ơn Priscilla, đó là tất cả những gì tôi có trong tuần này.

Priscilla: Vâng, cảm ơn Tiến sĩ Misner. Tôi xin nhắc các bạn thính giả rằng podcast này do kênh Networking For Success trên YouTube thực hiện. Cảm ơn các bạn rất nhiều đã lắng nghe, tôi là Priscilla Rice. Chúng tôi mong các bạn sẽ cùng chúng tôi trong tuần tới cho một tập thú vị khác của BNI Podcast chính thức.