Tập 427: Ask Ivan

Priscilla: Xin chào tất cả các bạn và chào mừng các bạn quay trở lại với BNI Podcast chính thức do NetworkingNow.com thực hiện, trang web hàng đầu trên mạng về các tài liệu networking có thể tải về. Tôi là Priscilla Rice, đang ở phòng thu Live Oak Recording Studio tại Berkeley, California. Hôm nay cùng tôi qua điện thoại là Nhà sáng lập kiêm Giám đốc Tầm nhìn của BNI, Tiến sĩ Ivan Misner. Chào anh Ivan. Anh khỏe không và anh đang ở đâu vậy?

Ivan: Chào Priscilla. Tôi đang rất khỏe, và hôm nay tôi đang ở Austin, Texas. Tôi đang diễn thuyết tại một hội thảo của Alex Mendoci, một người bạn tốt của tôi. Hôm nay chúng ta sẽ làm một điều mới. Bạn sẵn sàng chưa?

Priscilla: Tôi sẵn sàng. Là gì vậy?

Ivan: Chúng ta gọi nó là "Ask Ivan" và ý tưởng là bạn, với tư cách thành viên BNI, những ai đang nghe, nếu bạn có một câu hỏi bức xúc muốn hỏi tôi, tôi sẵn lòng xem qua tất cả các câu hỏi và chọn một số câu mà tôi cho là phù hợp nhất với các thành viên trên khắp thế giới và cố gắng trả lời câu hỏi của bạn. Câu hỏi của bạn có thể riêng về BNI hoặc về kinh doanh. Bạn biết đấy, đã điều hành một doanh nghiệp toàn cầu hơn 30 năm nay, tôi có một chút kinh nghiệm và tôi vui lòng chia sẻ. Tôi đang tìm những câu hỏi mang tính đào tạo. Những vấn đề cụ thể của chapter có thể để Giám đốc địa phương xử lý, nhưng nếu bạn có một câu hỏi bức xúc về cách thành công trong kinh doanh hoặc trong một chapter BNI, tôi muốn trả lời những câu hỏi đó.
Tôi thực sự muốn kết nối với các thành viên và cố gắng giải quyết những vấn đề cụ thể mà họ nêu ra, vì vậy chúng ta sẽ giới thiệu khái niệm này, Ask Ivan, và chúng ta có một vài câu hỏi mà một số thành viên đã gửi cho tôi và chúng ta sẽ bắt đầu với những câu đó. Bạn có những câu mà bạn sẽ đọc.
Nhưng tôi cũng có một địa chỉ email. Cuối podcast hôm nay, tôi sẽ đọc địa chỉ email. Nếu các thành viên có thêm câu hỏi, chúng ta sẽ làm những podcast tiếp theo giống như thế này. Bạn nghĩ sao?

Priscilla: Tôi nghĩ nghe rất tuyệt.

Ivan: Tôi cũng vậy. Tôi thích nó. Chúng ta bắt đầu thôi.

Priscilla: Được rồi. Tôi có sẵn các câu hỏi vì Ivan đã đưa cho tôi. Câu hỏi đầu tiên là của Tammy. Cô ấy hỏi: "Một doanh nghiệp nhỏ ở vùng nông thôn có thể gặp gỡ những người có ảnh hưởng, những người có thể giúp công ty phát triển, bằng cách nào?"

Ivan: Priscilla, tôi thích câu hỏi này và tôi có chút kinh nghiệm về vấn đề này. Đây là câu trả lời ngắn gọn. Nói chung, chiến lược dành cho doanh nghiệp nông thôn không khác nhiều so với doanh nghiệp đô thị, và tôi biết những người đang nghe tôi nói đang nghĩ: "Ông có hoàn toàn điên không vậy?" Đó là những khu vực hoàn toàn khác nhau của đất nước và họ cư xử khác nhau.
Nếu điều đó đúng, BNI đã không thể mở ở hơn 60 quốc gia trên thế giới, vì về mặt văn hóa, tất cả các quốc gia này đều khác nhau. Nếu bạn vẫn không tin, hãy để tôi kể bạn nghe câu chuyện này. Khoảng 23 năm trước, lâu lắm rồi, tôi tổ chức một hội nghị BNI. Các hội nghị của chúng tôi khi đó nhỏ hơn nhiều, khoảng 40 hoặc 50 người thay vì gần 1000 người. Một trong những điều tôi nghe từ mọi người là: "Anh biết không, Ivan, ở đây khác lắm. Tôi ở một cộng đồng nông thôn. Cộng đồng nông thôn khác với đô thị lớn. Đây không phải thành phố New York."
Những người khác thì nói: "Tôi ở khu vực ngoại ô. Nó khác. Tôi có những vấn đề khác với họ ở các thành phố lớn hay vùng nông thôn."
Và những người ở các thành phố lớn cũng nói họ khác. Ai cũng vậy.
Tôi nói được thôi. Tôi không hoàn toàn tin, nhưng tôi sẽ chơi. Chúng ta chơi. Tôi chia tất cả họ thành ba nhóm. Có lẽ khoảng 60 người. Hội nghị của chúng tôi nhỏ hơn nhiều. Tôi chia họ thành ba nhóm khá đều nhau, mỗi nhóm khoảng 20 người. Tôi nói: "Tôi muốn các bạn liệt kê trên bảng lật mọi vấn đề các bạn gặp khi điều hành một chapter BNI. Hãy nói cho tôi tất cả các vấn đề. Rồi chúng ta sẽ xem thực sự nó khác biệt thế nào ở vùng nông thôn đó và thực sự khác biệt thế nào ở vùng ngoại ô và đô thị."
Họ như kiểu, vâng, cuối cùng anh cũng giải quyết chuyện này. Vậy là mỗi nhóm đưa ra danh sách của mình và tôi tập hợp tất cả lại. Bạn đoán những khác biệt của họ là gì, Priscilla?

Priscilla: Tôi đoán là anh không tìm thấy khác biệt nào.

Ivan: Chúng giống hệt nhau. Gần như không có khác biệt nào về các vấn đề ở vùng nông thôn, ngoại ô hay đô thị. Tất cả đều giống nhau. Vấn đề duy nhất khác là địa điểm họp. Điều đó có khác một chút ở các vùng đô thị, nhưng chỉ có vậy. Các vấn đề gần như giống hệt nhau giữa các vùng.
Ý tôi ở đây là tất cả nằm ở những nền tảng cơ bản. Tammy, việc bạn ở vùng nông thôn không quan trọng. Bạn có thể hỏi tôi cùng câu hỏi đó ở một vùng đô thị và tôi sẽ đưa ra cùng câu trả lời. Nền tảng cơ bản vẫn là nền tảng cơ bản. Dù bạn nói về chuyện xảy ra ở Mỹ, Anh hay Ấn Độ cũng không quan trọng. Có những khác biệt văn hóa, nhưng vấn đề nông thôn thực sự chỉ là thứ yếu, cũng như đôi khi các vấn đề văn hóa vậy, vì bạn đang làm việc với những con người trong bối cảnh văn hóa đó, chứ không phải bên ngoài nền văn hóa đó. Điều đó hợp lý chứ, Priscilla?

Priscilla: Vâng. Hoàn toàn hợp lý.

Ivan: Chúng ta xử lý câu tiếp theo nhé.

Priscilla: Câu hỏi này đến từ Louise. Cô ấy hỏi: "Trước khi có nhiều người để giao việc, anh đã quản lý thời gian như thế nào? Là một doanh nhân không có tiền thuê trợ lý, anh đã làm mọi việc và vẫn ngủ được bằng cách nào?"

Ivan: Trước hết, giấc ngủ bị đánh giá quá cao. Bạn biết đấy, nghiêm túc mà nói, tôi đã có những quãng thời gian dài không ngủ nhiều. Đôi khi bạn phải làm điều cần làm để được làm điều mình muốn. Có những lúc, tôi biết bạn và tôi đã nói về chuyện này trong các podcast trước, tôi cho vợ đi ngủ, cho các con đi ngủ rồi quay lại làm việc. Tôi viết vài cuốn sách đầu tiên của mình bằng cách làm việc từ khoảng 11 hoặc 12 giờ đêm đến tận gần sáng, mỗi tuần một lần, để hoàn thành cuốn sách đó.
Đôi khi bạn phải cắn răng chịu đựng, nhưng tôi nghĩ ngoài ra, Louise, câu trả lời là bạn phải phát triển kỹ năng quản lý thời gian vững vàng và điều đó khác nhau ở mỗi người. Thật sự là vậy. Những điều hiệu quả với tôi có thể không hiệu quả với bạn, nhưng đây là điều hiệu quả với tôi. Lịch của tôi điều khiển cuộc sống nghề nghiệp của tôi. Tôi đưa mọi thứ vào lịch và tôi khóa thời gian với độ chính xác như quân đội. Vì vậy bắt đầu từ 8 hoặc 9 giờ sáng, hoặc 7 giờ sáng nếu có buổi họp sáng sớm, tôi khóa thời gian theo từng khoảng 30 phút hoặc 1 giờ, hoặc bao lâu tùy độ dài buổi họp. Nó được khóa với độ chính xác như quân đội. Đó là cách tôi thực sự kiểm soát lịch trình của mình.
Tôi cũng làm, tôi biết chúng ta đã nói về chuyện này trong một podcast trước, Priscilla. Tôi mã hóa màu cho lịch của mình. Lịch của tôi luôn được mã hóa màu, và có những việc làm cho doanh nghiệp so với những việc làm trong doanh nghiệp. Làm trong doanh nghiệp là các yêu cầu quản lý hằng ngày. Làm cho doanh nghiệp mang tính chiến lược hơn. Hiện nay trọng tâm của tôi là làm việc mang tính chiến lược hơn, làm cho doanh nghiệp. Nhân tiện, tất cả các bạn đều có thể làm vậy sau khi đã làm một việc gì đó hàng thập kỷ. Đừng cảm thấy tệ nếu bạn chưa chủ yếu làm cho doanh nghiệp. Cần có thời gian.
Tôi mã hóa màu. Khi tôi đang làm cho doanh nghiệp và làm những việc mình nên làm, nó có màu xanh lá. Khi tôi làm việc khác, nó có các màu khác.
Và cuối cùng, hãy thuê người càng sớm càng tốt. Nếu bạn có thể thuê bán thời gian thì đó là cách tuyệt vời để dần dần đưa ai đó vào giúp bạn, để bạn không phải có sẵn ngân sách toàn thời gian. Bạn có thể làm việc với ai đó bán thời gian.
Điều đó hợp lý chứ, Priscilla?

Priscilla: Vâng. Tôi có thêm một câu hỏi về chuyện đó.

Ivan: Cứ hỏi.

Priscilla: Anh có thực sự lên lịch thời gian chuyển tiếp giữa các buổi họp không, hay anh cứ họp hết buổi này đến buổi khác liên tục?

Ivan: Đó là một câu hỏi hay. Nếu tôi đang đi công tác, câu trả lời là có, tôi có lên lịch thời gian chuyển tiếp. Tôi thực sự có một màu riêng cho việc di chuyển, để khi phải lái xe đến đâu đó, tôi khóa thời gian lại. Lý do tôi làm vậy là để chắc chắn tôi lên lịch đúng cách, nhưng cũng vì hiện nay, hiển nhiên, tôi có các trợ lý có thể giúp tôi và họ có quyền truy cập vào lịch của tôi, nên tôi không muốn họ xếp một buổi họp, thậm chí một cuộc gọi, khi tôi biết mình đang trên đường, vì tôi thường không thích nói chuyện, đặc biệt với những người tôi chưa có mối quan hệ tốt, khi đang ở trong xe vì không thể tập trung đủ. Và họ biết, nhân viên biết rằng nếu là người tôi đủ quen biết, tôi sẽ nghe máy. Vì vậy tôi thực sự có khóa thời gian ở giữa các buổi.

Priscilla: Chúng ta có thời gian cho câu hỏi thứ ba không?

Ivan: Tôi nghĩ hôm nay chúng ta gần hết giờ rồi, nhưng hãy làm lại vào tháng sau, một tập Ask Ivan Misner. Để tôi cung cấp thêm một chút thông tin cho những ai đang nghe. Nếu bạn có một câu hỏi, một câu hỏi bức xúc, về kinh doanh hoặc BNI, bạn có thể gửi email cho tôi theo địa chỉ [email protected]. Đó là [email protected]. Tôi sẽ trả lời nhiều câu hỏi nhất có thể. Xin hãy đặt câu hỏi mang tính đào tạo. Những vấn đề cụ thể của chapter sẽ được chuyển cho Giám đốc địa phương. Và xin hãy nhớ cho tôi biết bạn ở thành phố và quốc gia nào để chúng tôi có thể đưa vào câu hỏi.
Bạn nghĩ sao, Priscilla. Chúng ta có nên làm thế này nhiều hơn không?

Priscilla: Tôi nghĩ rất tuyệt, Ivan. Tôi rất mong chờ.

Ivan: Tôi cũng vậy. Hôm nay đến đây thôi.

Priscilla: Được rồi. Cảm ơn anh rất nhiều. Tôi xin nhắc các thính giả rằng podcast này do NetworkingNow.com thực hiện, và đó là trang web hàng đầu trên mạng về các tài liệu networking có thể tải về. Cảm ơn các bạn rất nhiều đã lắng nghe. Tôi là Priscilla Rice và chúng tôi hy vọng các bạn sẽ cùng chúng tôi vào tuần sau trong một tập thú vị khác của BNI Podcast chính thức.