Tập 362: Tạo sự hiện diện thông qua hoạt động tình nguyện

Priscilla: Xin chào tất cả các bạn và chào mừng trở lại với BNI Podcast chính thức, do NetworkingNow.com tài trợ, trang web hàng đầu trên mạng về các tài liệu networking tải về. Tôi là Priscilla Rice, và tôi đang phát sóng từ Live Oak Recording Studio ở Berkeley, California. Hôm nay tôi trò chuyện qua điện thoại với Nhà sáng lập kiêm Chủ tịch của BNI, Tiến sĩ Ivan Misner. Xin chào Ivan. Anh khỏe không và anh đang ở đâu vậy?

Ivan: Chào Priscilla. Tôi rất khỏe và như bạn biết, tôi đang đi khắp châu Âu vì BNI. Tuần này tôi ở Paris xinh đẹp. Tôi đưa vợ đi cùng và chúng tôi dành một chút thời gian cho riêng mình, đồng thời dứt ra để làm những podcast rất quan trọng này.

Priscilla: Ôi nghe tuyệt quá. Ước gì tôi được đi cùng anh.

Ivan: Đây là một phần của kỷ niệm 25 năm ngày cưới của chúng tôi, nên bạn biết đấy, có lẽ chỉ có hai chúng tôi thôi.

Priscilla: Được rồi, vậy tôi sẽ không đi theo chuyến đi của anh đâu.

Ivan: Hôm nay chúng ta sẽ nói về một điều mà tôi chưa nói nhiều trong các podcast. Đó là tạo sự hiện diện thông qua hoạt động tình nguyện. Bắt đầu từ cuốn sách đầu tiên của tôi, mà hầu hết mọi người không nhận ra rằng The World's Best Known Marketing Secret thực ra là cuốn sách thứ hai của tôi. Cuốn đầu tiên là Networking for Success. Tôi nghĩ nó bán được 20 cuốn. Không ai biết đến nó.
Nhưng ngay cả trong cuốn sách đó, tôi đã nói về tầm quan trọng của việc đa dạng hóa các mạng lưới của bạn. Tôi nên nói rằng các tổ chức xã hội là một trong những loại nhóm mà tôi đã khuyên tham gia. Nói cách khác, là hoạt động tình nguyện. Tôi khá nhất quán với điều đó trong nhiều năm qua. Tôi nghĩ làm tình nguyện là cách tuyệt vời để có sự hiện diện trong cộng đồng. Vì vậy tôi khuyến khích.
Điều tôi nghĩ mình sẽ làm ở đây cho các thành viên BNI là đưa ra một số ý tưởng về loại nhóm nào và bạn nên nghĩ gì khi làm tình nguyện cho một tổ chức dịch vụ.
Một trong những bước đầu tiên để networking cho doanh nghiệp của bạn là hiện diện nhiều hơn trong cộng đồng. Hãy nhớ rằng mọi người cần biết bạn. Họ cần quý mến bạn, tin tưởng bạn thì mới giới thiệu bạn. Làm tình nguyện thực sự có thể giúp bạn gặp những người quan trọng trong cộng đồng, tạo kết nối với những người cùng chia sẻ đam mê với bạn.
Nó cho bạn cơ hội thể hiện tài năng, kỹ năng, sự chính trực cùng khả năng follow-up và làm đúng những gì bạn nói sẽ làm. Nó ngay lập tức mở rộng chiều sâu và chiều rộng của networking của bạn. Điều này đi ngược lại trực giác thông thường. Mọi người không nghĩ rằng làm tình nguyện là lãng phí thời gian xét về góc độ kinh doanh. Không đúng. Bạn đang có được những mối quan hệ tuyệt vời.
Tôi đã có những mối quan hệ cá nhân tuyệt vời mà sau đó trở thành quan hệ nghề nghiệp nhờ tham gia nhiều câu lạc bộ dịch vụ. Bắt đầu từ rất lâu với Rotary, tôi là hội viên Rotary tích cực hơn 16 năm và tham gia một trung tâm dành cho trẻ em. Khi còn trẻ, tôi là một người anh lớn kèm cặp. Bây giờ tôi ở trong hội đồng quản trị của một trường đại học. Tất nhiên, tôi còn có BNI Foundation. Vì vậy tôi nghĩ làm tình nguyện thực sự quan trọng.
Tôi tin rằng những người làm tình nguyện thể hiện cam kết của mình với một mục đích mà không quan tâm đến lợi ích cá nhân. Do đó, bạn nên làm tình nguyện cho những tổ chức mà bạn thực sự quan tâm và để tâm.
Nếu các nhà quản lý, tình nguyện viên hay những người tham gia khác nghĩ rằng bạn chỉ làm vì lợi ích của riêng mình, thì sự hiện diện này sẽ thực sự phản tác dụng với bạn và làm suy yếu mục tiêu của bạn. Bạn phải nhớ rằng làm tình nguyện không phải là hoạt động giải trí. Đó là một cam kết nghiêm túc để giúp đáp ứng một nhu cầu trong cộng đồng.
Vì vậy để tìm một tổ chức hoặc mục đích phù hợp với mối quan tâm của bạn, bạn cần tiếp cận hoạt động tình nguyện với mức độ suy nghĩ và chiến lược hợp lý. Tôi sẽ đưa ra chín điểm để bạn cân nhắc khi tham gia các tổ chức dịch vụ hoặc tổ chức tình nguyện.

Thứ nhất, bạn thích làm gì cho bản thân trong thời gian rảnh, và trong lĩnh vực đó có liên quan gì đến hoạt động tình nguyện hay phục vụ cộng đồng không?

Thứ hai, bạn thích những sở thích nào?
Tôi sẽ đưa ra một ví dụ. Tôi luôn thích cờ vua, nên tôi đã làm tình nguyện cho câu lạc bộ cờ vua ở trường tiểu học của con trai tôi trong năm năm. Đó là một cam kết dài hạn, mỗi tuần trong khoảng ba tháng. Tôi sắp xếp lịch đi công tác của mình xoay quanh cái câu lạc bộ cờ vua đó. Nhưng tôi yêu thích nó. Đó là khoảng thời gian tuyệt vời để ở bên con trai tôi và cả cộng đồng nữa.
Nhân tiện, cách tốt nhất để học bất cứ điều gì là dạy nó, và tôi đã học được nhiều hơn về cờ vua khi dạy các em học sinh tiểu học, vì vậy đó là sở thích tôi yêu thích. Tôi đã biến nó thành sự phục vụ cho cộng đồng.
Bạn biết rõ môn thể thao nào đến mức có thể dạy người khác? Tôi đã huấn luyện võ thuật tại trung tâm dành cho trẻ em trong nhiều năm. Vì vậy nếu có một môn thể thao mà bạn thực sự yêu thích, có thể có cách để làm tình nguyện.
Điều gì mang lại cho bạn niềm vui và sự thỏa mãn? Bạn thực sự thích làm gì? Với tôi, đó là chương trình Big Brothers và bây giờ là trường đại học. Tôi thực sự thích làm việc, tôi nghĩ vì tôi không còn giảng dạy ở trường đại học nữa, nên thật tuyệt khi vẫn tham gia tích cực theo ít nhất một cách. Với tôi, điều đó mang lại niềm vui.
Bạn đam mê vấn đề xã hội, chính trị hay sức khỏe nào vì nó liên quan đến bạn, gia đình bạn hay bạn bè của bạn? Priscilla à, chúng ta đã từng nói về Misner Plan trong quá khứ. Đó là một vấn đề sức khỏe. Tôi có làm một số việc trong lĩnh vực chính trị và tôn giáo nhưng thường không nói về chúng trong BNI. Tôi thấy chúng có thể gây chia rẽ trong một mạng lưới, nhưng tôi hoạt động chính trị tích cực và tôi cũng tích cực trong tôn giáo của mình. Nhưng sức khỏe là điều khá mới đối với tôi kể từ khi tôi được chẩn đoán cách đây vài năm và bây giờ được cho biết là tôi đang thuyên giảm.
Vì vậy tôi thực sự đam mê điều đó. Thật ra tôi huấn luyện cá nhân rất nhiều người. Không lấy tiền. Tôi chỉ làm tình nguyện. Misnerplan.com hoàn toàn là một nỗ lực tình nguyện. Tôi nói chuyện với nam giới, chủ yếu là nam giới, đôi khi là nữ giới, về ung thư, về sức khỏe và dinh dưỡng như một cách để đối phó với bệnh cùng với những việc khác bạn làm.
Tôi đang cố đưa ra các ví dụ về những việc có thể gây tiếng vang với bạn. Bây giờ, các ví dụ tôi đưa ra ở đây, Priscilla, có thể không gây tiếng vang cá nhân với họ, nhưng tôi muốn đưa ra ví dụ về cách tôi vận dụng chúng theo cách riêng của mình để làm tình nguyện.
Vì vậy bạn nên suy nghĩ, nếu bạn đang nghe điều này, điều gì gây tiếng vang với bạn. Sức khỏe hay chính trị hay bất cứ điều gì. Hãy tìm điều gì đó gây tiếng vang với bạn và liên quan đến bạn. Rồi dựa trên câu trả lời cho năm câu hỏi đó, đây là câu thứ sáu:
Bạn có thể xác định ba tổ chức nào thu hút bạn? Có thể là các liên đoàn thanh thiếu niên, thư viện, câu lạc bộ, nhóm hoạt động xã hội, nhóm nhà thờ, nơi trú ẩn cho người vô gia cư. Hãy chọn một hoặc hai nhóm thu hút bạn nhất. Tôi khuyên nên bắt đầu với một nhóm thu hút bạn nhất. Hãy tìm hiểu về nhóm đó trên mạng và trong cộng đồng. Đó là điểm số sáu.

Bây giờ bạn đã tìm hiểu về nhóm, nhóm đó có cho bạn cơ hội đạt được một mục tiêu nghề nghiệp hoặc cá nhân không? Nếu bạn tạo được kết nối ở đó, bạn có cơ hội kết nối với những người khác sẽ hỗ trợ bạn trong kinh doanh theo cách này hay cách khác không?
Chắc chắn là có với tôi, trong công việc của tôi với Câu lạc bộ Rotary nhiều năm trước. Ngay cả khi phục vụ bữa ăn tại một nơi trú ẩn cho người vô gia cư, bạn tin hay không, tôi cũng đã có được những mối quan hệ tuyệt vời với các chuyên gia kinh doanh khác có cùng suy nghĩ. Trong việc tham gia trung tâm dành cho trẻ em, hầu như ở mọi nơi tôi làm tình nguyện, tôi đều có những kết nối cá nhân và nghề nghiệp tuyệt vời.
Hãy nghĩ xem bạn đang tìm loại kết nối nào rồi đến thăm nhóm. Hãy đến thăm nhóm và thử trải nghiệm. Xem đó có phải là nơi phù hợp với bạn không.
Điểm thứ tám là, bây giờ bạn đã đến thăm nhóm, bạn vẫn muốn cam kết lâu dài về thời gian của mình chứ? Dành thời gian làm tình nguyện cần có thời gian và bạn phải cam kết với nó. Không gì tệ hơn việc nói rằng bạn sẽ đáp ứng một nhu cầu nào đó của một tổ chức dịch vụ rồi lại làm họ thất vọng, đặc biệt nếu đó là trẻ em. Điều đó thực sự quan trọng.
Và điểm thứ chín, các thành viên khác trong nhóm có hài lòng với tổ chức không? Hãy nói chuyện với vài người trong nhóm đó trước khi bạn đưa ra cam kết cuối cùng. Hãy phỏng vấn họ. Tìm hiểu họ nghĩ gì về tổ chức và họ đang tạo ra sự khác biệt gì trong cộng đồng. Tôi chưa thể làm điều đó ở mọi tổ chức, nhưng với hầu hết các tổ chức tôi đã tham gia, tôi đều đã nói chuyện với nhiều người là thành viên của tổ chức đó để nghe ý kiến của những người trực tiếp bắt tay vào việc.
Vậy đó là chín điều. Bạn thích làm gì trong thời gian rảnh? Bạn thích những sở thích nào? Bạn biết rõ môn thể thao nào đến mức có thể dạy người khác? Điều gì mang lại cho bạn niềm vui và sự thỏa mãn? Bạn đam mê vấn đề xã hội, chính trị hay sức khỏe nào?
Sau đó, dựa trên năm câu hỏi đó, hãy thu hẹp xuống còn vài tổ chức. Tìm hiểu một trong những nhóm đó. Đến thăm một trong những nhóm đó. Rồi nói chuyện với các thành viên trong nhóm. Sau đó, khi bạn đã tìm hiểu và trò chuyện với mọi người, hãy chọn một nhóm. Hãy tham gia một nhóm. Hãy bắt đầu làm tình nguyện cho phần Hiện diện (Visibility) trong quy trình VCP, Hiện diện, Tín nhiệm, Lợi nhuận.
Bạn sẽ thấy rằng bạn cũng sẽ xây dựng được sự tín nhiệm. Tôi thực sự đã xây dựng sự tín nhiệm trong các cộng đồng nơi tôi sống nhờ làm tình nguyện, tổ chức gây quỹ tại nhà mình, tham gia các hội đồng của các tổ chức phi lợi nhuận.
Hãy tìm các vai trò lãnh đạo. Giống như tôi khuyên bạn nên tham gia Ban Điều hành chapter (Leadership Team) trong BNI, hãy tìm các vai trò lãnh đạo khi bạn làm tình nguyện. Bạn sẽ thấy điều đó đưa bạn lên phía trước. Hãy cho người khác thấy bạn giỏi đến mức nào trong công việc của mình.
Vì vậy tôi rất muốn nghe từ các thành viên BNI. Nếu bạn có điều gì muốn bổ sung, Priscilla, nhưng tôi cũng muốn nghe từ các thành viên BNI. Bạn tham gia những tổ chức nào và bạn khuyên ai đó nên đặt những câu hỏi nào mà hôm nay tôi chưa đề cập, có thể có giá trị cho thính giả của chúng ta.
Đó là nội dung của tôi hôm nay, Priscilla. Bạn nghĩ sao?

Priscilla: Tôi nghĩ thật tuyệt vời và tôi chỉ muốn nói rằng tôi đã làm điều đó bằng cách tham gia hội đồng quản trị của một tổ chức nghệ thuật và âm nhạc tên là LivingJazz.org. Nó đã làm phong phú cuộc sống của tôi theo rất nhiều cách và tôi rất thích, đồng thời tham gia mọi dự án của họ. Tôi nghĩ đó thực sự là một trải nghiệm tuyệt vời.

Ivan: Vâng, bạn biết đấy, nếu bạn làm tình nguyện trong những lĩnh vực bạn đam mê, bạn sẽ không cảm thấy đó là việc nặng nhọc và cũng không cảm thấy nó chiếm quá nhiều thời gian. Và bạn đang networking. Mọi người đã nói với tôi rằng điều đó thực sự quan trọng. Tôi đang bắt đầu tin vậy.

Priscilla: Tôi nghĩ anh nói đúng. Tôi nghĩ đó là một podcast tuyệt vời và tôi hy vọng tất cả thành viên của chúng ta tận dụng những ý tưởng của anh.

Ivan: Vâng, cảm ơn. Hãy nhớ rằng, nếu bạn ở trong BNI, BNI là cách tuyệt vời để tạo ra kinh doanh. Nhưng đừng sống như người ở trong hang. Hãy bước ra, kết nối với cộng đồng của bạn, và hoạt động tình nguyện là cách tuyệt vời để làm điều đó. Tôi khuyến khích bạn làm như vậy.
Nhân tiện, BNI có một quỹ. Mỗi năm, chúng tôi tổ chức một số hoạt động gây quỹ trên toàn thế giới. Nếu ai quan tâm đến việc ủng hộ BNI Foundation, tổ chức tập trung vào trẻ em và giáo dục, hãy vào BNIfoundation.org. Có một cách để các thành viên BNI trên toàn thế giới làm tình nguyện. Cảm ơn Priscilla.

Priscilla: Được rồi. Cảm ơn Tiến sĩ Misner. Tôi xin nhắc các thính giả rằng podcast này do networkingnow.com tài trợ, trang web hàng đầu trên mạng về các tài liệu networking tải về. Cảm ơn các bạn rất nhiều đã lắng nghe. Tôi là Priscilla Rice, và chúng tôi hy vọng các bạn sẽ cùng chúng tôi trong tuần tới với một tập mới thú vị khác của BNI Podcast chính thức.