Tập 363: Tham gia một nhóm (Get Connected – Stay Connected, Phần 10)

Priscilla: Xin chào tất cả các bạn và chào mừng trở lại với BNI Podcast chính thức, do Global Networking Show tài trợ, chương trình do Andy Lopata và Tiến sĩ Ivan Misner dẫn. Tôi là Priscilla Rice, và tôi đang phát sóng từ Live Oak Recording Studio ở Berkeley, California. Hôm nay tôi trò chuyện qua điện thoại với Nhà sáng lập kiêm Chủ tịch của BNI, Tiến sĩ Ivan Misner. Xin chào Ivan. Anh khỏe không và anh đang ở đâu vậy?

Ivan: Chào Priscilla. Suỵt, nói nhỏ thôi. Tuần này tôi đang đi nghỉ, nhưng đừng nói với ai nhé.

Priscilla: Được rồi. Chúng tôi sẽ không gọi cho anh, được chứ?

Ivan: Được rồi, cảm ơn. Thật ra tôi vẫn đang ở châu Âu và tuần này tôi đưa gia đình sang để dành thời gian với hầu hết các con tôi và tất nhiên là cả cô dâu xinh đẹp của tôi sau 25 năm. Chúng tôi vừa kỷ niệm 25 năm ngày cưới.

Priscilla: Xin chúc mừng.

Ivan: Cảm ơn. Tất nhiên, tôi đã gặp Beth trong BNI. Tôi đã nhắc điều đó trong các podcast trước. Đó là referral tốt nhất mà tôi từng nhận được.
Hôm nay chúng ta nói về Get Connected, Stay Connected và tháng Bảy là tháng "Tham gia Nhóm". Nếu bạn chưa tham gia nhóm nào, Priscilla, bạn thì rồi, nhưng nếu bạn đang nghe podcast này và chưa tham gia nhóm nào, xin hãy tham gia.
Hãy để tôi hướng dẫn bạn vài điều về việc tham gia nhóm và đưa ra một số ví dụ về những nhóm hiện có. Sau đó, Priscilla, nếu bạn có câu hỏi nào, có lẽ chúng ta có thể nói về các nhóm trên BNI Connect.
Việc đầu tiên mà mọi người cần làm, tất nhiên, là đăng nhập vào BNI Connect. Nếu bạn quên mật khẩu, có mục "quên mật khẩu", và bạn luôn có thể liên hệ với Giám đốc địa phương của mình để biết cách truy cập.
Khi đã vào BNI Connect, bạn nhấp vào "My Network". Có một ô "Groups". Bạn chọn "Manage". Tức là bạn chọn "Manage My Network".
Bây giờ, hãy nhấp vào biểu tượng kính lúp và tìm một nhóm mà bạn có thể quan tâm. Ví dụ, một nhóm theo ngành nghề của bạn hoặc những nhóm do một số người cụ thể tạo ra. Tôi đã tạo một vài nhóm và tôi sẽ nói về chúng.
Nhưng trước hết, tôi muốn nói về một số nhóm thực sự sôi nổi trên BNI Connect. Bạn có thể biết điều đó bằng cách xem các nhóm công khai rồi chọn nhóm hoạt động nhiều nhất, tức nhóm có người đăng bài gần đây nhất hoặc sôi nổi nhất.
Một trong những nhóm sôi nổi nhất hiện nay trên BNI Connect là nhóm Social Media Marketing do Remington Beck tạo ra, và anh ấy có rất nhiều bài đăng, gần 500 bài về tiếp thị truyền thông xã hội mà nhiều thành viên BNI tham gia.
Có một trang web cho nhóm các nhà phát triển và thiết kế do Jason Turcod lập ra, một nhóm sức khỏe và sắc đẹp của David Cardbacio, tôi tin đó là cách phát âm tên anh ấy. Một số nhóm do Fendi Shaw tạo ra, trong đó có BNI Global Property Power Team.
Vì vậy có rất nhiều Power Team đã lập nhóm trong BNI. Có một Power Team nhiếp ảnh. Có một Power Team Wedding Powerhouse Referrals, một nhóm cơ hội kinh doanh. Có rất nhiều nhóm khác nhau trên BNI đại diện cho rất, rất nhiều mối quan tâm.
Tôi nghĩ một trong những điều bạn nên làm là, nếu bạn lập một nhóm hoặc tham gia một nhóm, bạn phải tích cực. Hãy có mặt ở đó và đăng tin nhắn. Nhiều nhóm trong số này có hàng trăm hàng trăm tin nhắn.
Tôi sẽ đưa ra vài ví dụ về những gì tôi đã nói trong nhóm của mình, nếu bạn muốn nghe, Priscilla.

Priscilla: Vâng, xin anh cứ nói.

Ivan: Chúng tôi nói về rất nhiều chủ đề khác nhau. Nếu bạn là thành viên BNI và muốn biết có gì mới, có chuyện gì đang diễn ra trong tổ chức, tôi thường đăng những điều đang diễn ra trong tổ chức. Tôi cũng đăng một số bài viết mà tôi đã viết. Nếu có bài viết mới, tôi đăng lên đó để bạn có thể xem.
Gần đây, tôi nói nhiều về trải nghiệm của thành viên và điều gì tạo nên một trải nghiệm thành viên tốt. Chúng tôi đã bàn về thế nào là một thành viên BNI tiềm năng tốt. Chúng tôi đã nói về một số cuốn sách và nội dung từ những cuốn sách tôi đã viết, như Who's in Your Room? và khả năng cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Tất cả đều là những chủ đề hay. Làm thế nào để trao referral cho các thành viên khác? Rất nhiều chủ đề hay.
Một trong những nhóm của tôi có tên là From the Founder. Vì vậy tôi mời các bạn đang nghe podcast này đến tham gia nhóm của tôi. Đây là một trong những nhóm lớn hơn trên BNI Connect. Chúng tôi có hơn 2000 thành viên BNI rất tích cực trong nhóm From the Founder.
Nhóm khác của tôi là Why BNI? Vì vậy nếu bạn có một câu chuyện thành công tuyệt vời với BNI, tôi rất muốn nghe. Rất nhiều câu chuyện thành công của chúng ta được đăng trong nhóm Why BNI? trên BNI Connect.
Đó là một số nhóm hiện có. Bạn có thể tham gia một nhóm nếu bạn đang ở mục nhóm công khai, ở phía bên phải của ô nhóm. Khi bạn vào nhóm, bạn có thể tham gia. Chỉ cần nhấp vào Add.
Bạn cũng có thể tìm kiếm nhóm bằng ô tìm kiếm để biết các chủ đề của nhóm hoặc có thể biết ai đã tạo nhóm. Ngoài ra, nếu bạn đã tạo một nhóm, bạn có thể mời các liên hệ của mình vào nhóm để giúp nhóm khởi động.
Phần nhóm của BNI Connect là một phần rất có tầm nhìn xa, vì nó mang lại nền tảng để các thành viên BNI thực sự kết nối và trò chuyện với nhau trên toàn cầu. Đây chính là phần "kinh doanh địa phương, mạng lưới toàn cầu" của BNI Connect, vì lần đầu tiên trong lịch sử công ty, các thành viên của chúng ta thực sự có thể trò chuyện với nhau trên khắp thế giới, thường thông qua một nền tảng duy nhất.
Và không ai khác có thể vào được. Đây là một khu vườn có tường rào. Không ai khác có thể vào BNI Connect trừ khi là thành viên BNI hiện tại.
Vì vậy hãy tham gia một nhóm. Đó là một phần quan trọng của chiến dịch Get Connected, Stay Connected.

Priscilla: Vâng. Tôi có một câu hỏi là có thể một số người e ngại việc tham gia nhóm vì nghĩ rằng mình sẽ bị ngập trong email. Điều đó thì sao, anh có thể kiểm soát được không?

Ivan: Có, bạn có thể kiểm soát. Trong phần cài đặt, bạn có thể chọn: tôi không muốn nhận email nào cả. Khi ai đó đăng gì đó, tôi không muốn biết. Và bạn sẽ không nhận gì cả. Tôi không khuyên cách này, vì khi đó bạn sẽ không bao giờ biết chuyện gì đang diễn ra.
Tuy nhiên, bạn có thể nhận bản tóm tắt. Có thể tôi nhầm, nhưng tôi nghĩ bản tóm tắt là theo tuần hoặc theo ngày. Vì vậy cuối tuần, bạn có thể nhận bản tóm tắt mọi thứ đã diễn ra trong nhóm mình tham gia. Hoặc cuối ngày, bạn có thể nhận bản tóm tắt mọi thứ đã diễn ra trong nhóm. Tôi khuyên dùng cách đó.
Tôi nhận email ngay khi có người đăng bài. Khi có người đăng, tôi được gửi bản sao ngay lập tức. Bạn cũng có thể làm vậy. Nếu bạn ở trong một nhóm và thực sự quan tâm đến những gì đang diễn ra trong nhóm đó, bạn có thể nhận một email cho mỗi bài được đăng lên.
Vì vậy bạn có quyền lựa chọn. Bạn có quyền kiểm soát. Ít nhất, tôi khuyên mọi người nên nhận bản tóm tắt, vì rất khó duy trì sự tham gia nếu bạn không biết có cuộc trao đổi. Cách duy nhất để biết có cuộc trao đổi là nhận ít nhất bản tóm tắt. Như vậy có hợp lý không?

Priscilla: Vâng. Anh có bị quá tải khi nhận một email mỗi lần có ai đó đăng bài không?

Ivan: Không. Với tôi, tôi cho tất cả tin nhắn từ BNI Connect vào một thư mục. Tôi đã tạo một quy tắc để khi có bài đăng trên BNI Connect, nó vào một thư mục duy nhất. Rồi mỗi ngày một lần, tôi xem qua và xem từng tin nhắn đã được đăng. Vì vậy thực chất tôi làm một dạng tóm tắt hằng ngày, nhưng tôi thích biết ngay lúc mọi người đăng bài, nên tôi làm như vậy. Nhưng bạn cũng có thể chỉ nhận một email mỗi ngày nếu muốn bằng cách chọn bản tóm tắt.

Priscilla: Vâng. Nghe hay đấy. Anh nói rằng trong From the Founder, anh nói về những thay đổi mới ở BNI và những thứ tương tự. Đó là những điều gì vậy?

Ivan: À, bất cứ điều gì đang diễn ra trong tổ chức. Những điều mới mà tôi đang viết. Tôi nói về thương hiệu toàn cầu, và đôi khi tôi nói về các podcast của chúng ta. Tôi nói về rất nhiều bài blog của mình, BNI Business
Index, bất cứ điều gì đang là mối quan tâm hàng đầu của tôi.
Tôi đã nói về chương trình Get Connected, Stay Connected. Chúng tôi đã bàn về đối tác giám sát trách nhiệm, các sự kiện networking và phi networking. Ý tôi là đủ loại chủ đề khác nhau, bất cứ điều gì.
À, đây là hai chủ đề thật sự rất được yêu thích: Bạn yêu thích điều gì trong một buổi họp BNI? Và điều gì khiến bạn phát điên trong một nhóm? Chủ đề đó khá được yêu thích. Mọi người có những ý kiến rất mạnh về điều khiến họ phát điên trong một nhóm BNI, và tôi chắc chắn rằng việc nhắc đến chủ đề này sẽ khiến có thêm nhiều bình luận khi những người đó tham gia. Nhưng đó là những chủ đề thực sự sôi nổi trong nhóm From the Founder của tôi.

Priscilla: Và anh nói có bao nhiêu người trong nhóm đó vậy, Ivan?

Ivan: Trong From the Founder, có hơn 2000 người tham gia. Tổng cộng các nhóm, hiện nay chúng ta có hơn 1600 nhóm trong BNI Connect. Và mỗi nhóm có, bạn biết đấy, từ vài thành viên tham gia cho đến hàng trăm hàng trăm thành viên. Một vài nhóm có 1000 thành viên trở lên. Nhóm From the Founder là một trong những nhóm lớn nhất. Tôi thực sự khuyên rằng nếu bạn đang nghe podcast này, hãy vào đó và tham gia.
Một trong những điều về công nghệ là nó san phẳng thứ bậc trong giao tiếp. Nó giúp các thành viên từ khắp nơi trên thế giới giao tiếp trực tiếp với tôi. Tôi nói chuyện với các thành viên. Tôi thậm chí không nói ngôn ngữ của họ mà vẫn có thể giao tiếp với họ ở đó.
Google Translate là một thứ tuyệt vời. Tôi đã có những cuộc trò chuyện thực sự đầy đủ với các thành viên đến từ nhiều nền văn hóa và ngôn ngữ khác nhau bằng Google Translate. Nó không hoàn hảo, và tôi chưa làm phật lòng ai vì cách tôi diễn giải những gì được nói. Bạn biết đấy, như tôi đã nói, nó không hoàn hảo, nhưng đó là cách tuyệt vời để giao tiếp với mọi người trên khắp thế giới.

Priscilla: Tôi cá đó là một trong số ít nhóm mạng xã hội nơi mọi người giao tiếp quốc tế.

Ivan: Vâng, tôi chắc là điều đó cũng xảy ra trên một số trang, có thể là LinkedIn và có lẽ là Facebook, nhưng nhiều người có xu hướng kết nối với những người họ đã biết. Với BNI Connect, nếu bạn sắp đến một quốc gia khác hoặc một vùng khác của đất nước nơi bạn sống, bạn có thể liên hệ với các chapter và thành viên và trò chuyện, cho họ biết bạn sắp đến thăm. Bạn sẽ được đón tiếp thân mật hơn khi đến, vì họ đã chờ bạn và bạn đã có thể trao đổi trước khi thực sự đến chapter, đó là một cách networking mạnh mẽ hơn nhiều.

Priscilla: Nghe thật tuyệt. Anh còn điều gì muốn chia sẻ với chúng tôi không, hay cơ bản là hết rồi?

Ivan: Cơ bản là hết rồi. Bạn biết đấy, chương trình Get Connected, Stay Connected chúng tôi đã triển khai suốt cả năm. Đó là cách để tiếp tục nâng cao việc sử dụng BNI Connect và mức độ khai thác của thành viên, và nó đang hiệu quả. Chúng ta đang có ngày càng nhiều thành viên tham gia chương trình BNI Connect. Chúng tôi làm một podcast đặc biệt vào ngày đầu tiên mỗi tháng về chương trình Get Connected, Stay Connected, và tháng sau chúng tôi sẽ làm một tập.
Podcast tháng sau sẽ không chỉ là tham gia một nhóm mà là tạo một nhóm. Chúng ta sẽ nói về cách bạn tạo nhóm của riêng mình nếu chưa có. Tôi đoán mọi người sẽ thử trước đó, nhưng đó là điều chúng ta sẽ nói vào tháng sau.

Priscilla: Ôi, tuyệt vời. Được rồi, cảm ơn anh.

Ivan: Cảm ơn Priscilla.

Priscilla: Vâng, tuần này đến đây thôi. Tôi xin nhắc các thính giả rằng podcast này do Global Networking Show tài trợ, chương trình do Andy Lopata và Tiến sĩ Ivan Misner dẫn. Cảm ơn các bạn rất nhiều đã lắng nghe. Tôi là Priscilla Rice, và chúng tôi hy vọng các bạn sẽ cùng chúng tôi trong tuần tới với một tập mới thú vị khác của BNI Podcast chính thức.