Tập 34: Networking tại các hội nghị và triển lãm thương mại

Priscilla Rice: Xin chào tất cả các bạn và chào mừng trở lại với BNI Podcast chính thức, do networkingnow.com mang đến, trang web hàng đầu trên mạng về các tài liệu networking có thể tải về. Tôi là Priscilla Rice, đang có mặt tại Live Oak Recording Studio ở Berkeley, California, và hôm nay tôi trò chuyện qua điện thoại cùng Nhà sáng lập kiêm Chủ tịch của BNI, Tiến sĩ Ivan Misner. Xin chào Tiến sĩ Misner, bạn khỏe không?

Ivan Misner: Tôi rất khỏe, Priscilla. Cảm ơn bạn rất nhiều.

Priscilla: Hôm nay bạn có điều gì muốn chia sẻ với chúng tôi?

Ivan: Hôm nay chúng ta sẽ nói về các hội nghị networking và triển lãm thương mại. Có thể mọi người thắc mắc tại sao chúng ta lại nói về điều đó trong một BNI Podcast. Lý do là BNI có tham gia một số triển lãm thương mại. Các thành viên BNI cũng thường tham gia các triển lãm thương mại. Tôi muốn dành cho các thành viên một số lời khuyên về cách làm cho một triển lãm thương mại hay một hội nghị trở nên hiệu quả đối với thành viên BNI, cả trong việc xây dựng doanh nghiệp riêng của họ lẫn như một cách để mời mọi người vào BNI.

Priscilla: Tuyệt. Đó là những lời khuyên nào?

Ivan: Có bốn lời khuyên mà chúng ta sẽ nói hôm nay. Lời khuyên đầu tiên là kết bạn mới. Ý chúng tôi ở đây là hãy hòa nhập. Khi bạn đến một hội nghị hay triển lãm thương mại, đặc biệt nếu bạn có gian hàng riêng, đừng chỉ đứng sau gian hàng. Hãy hòa nhập và kết nối với mọi người. Chắc chắn hãy trò chuyện với những nhóm ở bên cạnh bạn, bên này hoặc bên kia.
Nếu có các phiên hội nghị, đừng chỉ ngồi cạnh người mà bạn đã quen. Hãy cố gắng gặp những người mới tại phiên hội nghị. Mấu chốt ở đây là kết bạn mới và hòa nhập. Bạn đến đó để networking, và chỉ ngồi trong góc hay sau gian hàng của mình sẽ không giúp bạn làm điều đó. Hãy chủ động kết nối với người khác.

Priscilla: Ý tưởng tuyệt vời.

Ivan: Lời khuyên thứ hai là gặp gỡ đối thủ cạnh tranh. Có thể bạn sẽ hỏi "ý bạn là gì?". Khi nói đối thủ cạnh tranh, ý tôi là những người khác tại triển lãm thương mại. Một lần nữa, nếu bạn có gian hàng riêng, hãy gặp gỡ các nhà trưng bày khác.
Trớ trêu thay, tôi nhận thấy rằng một trong những cách tốt nhất để khiến mọi người đến thăm một nhóm BNI là ghé thăm bàn của mọi nhà trưng bày khác. Đôi khi tôi khiến được nhiều người quan tâm đến BNI hơn nhờ ghé thăm bàn của các nhà trưng bày, so với chỉ những người ghé qua bàn trưng bày của chúng tôi.
Bạn có thể thấy việc đi thăm các bàn khác là một cách rất hiệu quả để quảng bá doanh nghiệp của bạn cũng như chapter BNI địa phương của bạn. Hãy mang theo một xấp danh thiếp dày. Khi bạn đi quanh các bàn khác này và gặp họ, hãy đưa danh thiếp của bạn. Hãy gặp các nhà trưng bày khác, dù bạn có là nhà trưng bày hay không, và trao danh thiếp của bạn cho những nhà trưng bày khác đó trong suốt hội nghị hay đại hội.

Priscilla: Đó là một ý tưởng tuyệt vời. Bạn có thể cảm thấy khá cô đơn khi ngồi sau cái bàn nhỏ của mình ở đó.

Ivan: Nếu bạn có bàn riêng, bất cứ khi nào có thể, bạn nên có một người cùng làm để bạn có thể rời đi và thực sự kết nối với các nhà trưng bày khác. Hãy cố gắng có một người cùng làm hoặc có ai đó thay thế ít nhất vài tiếng để bạn có thể đi quanh mà không bỏ bàn của mình không có người.

Priscilla: Đúng vậy. Bạn còn lời khuyên nào nữa?

Ivan: Số ba là để người khác nghe thấy bạn. Ý tôi là nếu hội nghị có các buổi workshop hoặc hội thảo, hãy tình nguyện làm diễn giả. Trình bày tại một hội nghị kinh doanh là cách tuyệt vời để có thêm sự hiện diện cho công ty của bạn trong lĩnh vực chuyên môn của chính bạn.
Để có cơ hội này, bạn nên lên kế hoạch từ trước và gặp những người điều phối sự kiện từ rất sớm. Bạn không thể chỉ đến và xin được phát biểu. Khi bạn lần đầu nghe về hội nghị hoặc các kế hoạch cho hội nghị, hãy hỏi họ xem họ có diễn giả nào muốn mời đến nói chuyện không. Nếu có, họ có quan tâm đến chủ đề này không?
Chắc chắn bạn có thể trình bày các chủ đề liên quan đến bất kỳ lĩnh vực chuyên môn nào của bạn, và bạn luôn có thể nói về networking. Trình bày về networking là một cách tuyệt vời để khiến mọi người đến thăm một nhóm BNI.

Priscilla: Đó là một ý tưởng tuyệt vời.

Ivan: Chủ đề thứ tư và cuối cùng là hòa đồng. Nếu triển lãm thương mại mà bạn định tham dự có tổ chức một buổi mixer hoặc sự kiện networking khác, đừng bỏ lỡ. Nhiều triển lãm thương mại có tổ chức. Những sự kiện kiểu này là cách tuyệt vời để tạo liên hệ ban đầu với những người mà bạn chưa từng gặp.
Bạn nên đến buổi mixer đó và kết nối với những người khác. Nếu bạn định làm vậy, hãy nghe Phần Một và Phần Hai của "Mười điều răn của Networking tại Mixer" (Ten Commandments of Networking at a Mixer) đã được thực hiện trước đây trên BNIpodcast.com. Hãy lấy một số ý tưởng về cách tận dụng các buổi mixer hiệu quả.
Đừng xem những sự kiện này là cơ hội để chốt một thỏa thuận, mà là cơ hội để bước bước đầu tiên trên một con đường dài xây dựng sự tín nhiệm với những người kinh doanh khác. Nếu bạn làm bốn điều này, bạn sẽ thực sự cải thiện loại liên hệ mà bạn tạo ra và lượng việc kinh doanh bạn sẽ nhận được tại một triển lãm thương mại.

Priscilla: Đó là những ý tưởng tuyệt vời, đặc biệt là ý cuối cùng, vì khi bạn đã mệt và đã ngồi sau bàn làm việc cả ngày, điều cuối cùng bạn muốn làm là đi dự tiệc, nhưng tôi nghĩ đó là một ý tưởng tuyệt vời.

Ivan: Cảm ơn bạn. Tôi muốn nhận phản hồi từ những thính giả đã áp dụng thành công bất kỳ kỹ thuật nào trong số này. Hoặc nếu bạn có điều gì khác muốn bổ sung, tại BNIpodcast.com, bảng tin mà chúng tôi có là nơi hoàn hảo để thính giả đăng bình luận. Đặc biệt chủ đề này là một chủ đề tuyệt vời để bạn đóng góp ý kiến, để các thành viên BNI khác trên khắp thế giới có thể thấy những ý tưởng giúp ích cho họ.

Priscilla: Vâng, cảm ơn Tiến sĩ Misner. Tôi nghĩ đó là tất cả thời gian chúng ta có hôm nay. Chúng tôi chỉ muốn cảm ơn các thính giả và nói với họ rằng podcast này do networkingnow.com mang đến. Cảm ơn các bạn rất nhiều đã lắng nghe. Tôi là Priscilla Rice và chúng ta sẽ gặp lại nhau vào tuần tới trên BNI Podcast chính thức.