Tập 326: Xây dựng sự hiện diện của bạn (Get Connected, Stay Connected)

Priscilla: Xin chào mọi người và chào mừng các bạn trở lại với BNI Podcast chính thức, do NetworkingNow.com mang đến cho các bạn. NetworkingNow.com là trang web hàng đầu trên mạng về các tài liệu networking có thể tải về. Tôi là Priscilla Rice, và tôi đang ở phòng thu Live Oak Recording Studio tại Berkeley, bang California. Hôm nay tôi trò chuyện qua điện thoại với Nhà sáng lập kiêm Chủ tịch của BNI, Tiến sĩ Ivan Misner. Xin chào Ivan. Anh khỏe không và anh đang ở đâu vậy?

Ivan: Chào Priscilla. Tôi rất khỏe và tuần này tôi đang ở Vương quốc Anh và Ireland, tổ chức các sự kiện cho BNI. Như tôi đã nhắc trong các podcast trước, tôi đi lại rất nhiều và đến thăm nhiều vùng. Nếu các bạn ở Vương quốc Anh và Ireland, hãy nhớ đến một trong các sự kiện và chào tôi nhé. Hãy cho tôi biết các bạn đã nghe một trong các podcast. Thật tuyệt khi có những người… hôm nay tôi có một vị khách ở đây cùng tôi, John. Tôi sẽ giới thiệu anh ấy ngay sau đây. John, thật thú vị khi tôi đến nhiều nơi và mọi người bắt đầu trích dẫn số của các tập podcast. Họ nói số cho tôi nghe. Tôi thì kiểu, được rồi, tập đó là tập nào nhỉ? Họ nhớ thuộc lòng. Vậy bây giờ hãy cho tôi biết tập podcast yêu thích của anh là tập nào.
Giọng nói các bạn vừa nghe là John Meyer. Tôi đã giới thiệu John vài tuần trước. John là Giám đốc Quốc gia của BNI tại Hoa Kỳ. John là một Giám đốc Quốc gia tuyệt vời, một Giám đốc Điều hành tuyệt vời, và cũng là một người bạn. Hôm nay chúng ta sẽ nói về… thực tế đây là tháng đầu tiên của loạt “Get Connected, Stay Connected”, loạt mà chúng tôi đã giới thiệu trong podcast ngày 18 tháng 9. Tháng này là “Xây dựng sự hiện diện của bạn”.
John, hãy cho chúng tôi biết về Get Connected, Stay Connected, và về Xây dựng sự hiện diện của bạn.

John: Tôi rất sẵn lòng. Cảm ơn mọi người. Xin quảng cáo một chút, khi gặp Ivan, tập podcast yêu thích của các bạn bây giờ là tập 326. Để mọi người có thể-

Ivan: Khéo thật, khéo thật.

John: Get Connected, Stay Connected là một chương trình mà chúng tôi rất hào hứng triển khai, và chúng tôi rất vui vì cuối cùng nó đã ra mắt. Chương trình đã được chuẩn bị trong vài tháng. Đã có rất nhiều quá trình làm, thử, sửa trong lúc viết ra. Chúng tôi đã hoàn thiện hệ thống. Tháng Mười là tháng đầu tiên và chúng tôi rất hào hứng về điều này.
Mọi thứ về cơ bản bắt đầu từ thành viên. Chúng tôi muốn dạy các thành viên cách tham gia vào BNI Connect. Một điều tôi nghe rất nhiều là: “Trong BNI Connect có quá nhiều thứ. Tôi không biết bắt đầu từ đâu.” Vì vậy chúng tôi ghi nhớ điều đó, và chúng tôi sẽ bắt đầu từ đầu. Đó là Xây dựng sự hiện diện của bạn.
Tôi không phải là người rành máy tính nhất thế giới. Thực ra tôi đã viết những bước này trong lúc hoàn thiện hồ sơ của chính mình trên BNI Connect. Tôi biết rằng ngay cả người sợ máy tính nhất cũng sẽ làm theo được từng bước. Chúng tôi hướng dẫn họ, điều đầu tiên là phải làm gì. Vào “Update Profile” > “My BNI Page”, rồi chúng tôi dẫn bạn qua tất cả các thẻ khác nhau, những gì bạn có thể nhấp vào, những gì bạn muốn công chúng thấy, những gì bạn muốn các thành viên BNI thấy.
Có nhiều mục khác nhau về từ khóa. Từ khóa rất quan trọng để các thành viên liệt kê về doanh nghiệp của mình. Nếu bạn làm về máy tính, bạn nên liệt kê tất cả những điều, những thuật ngữ chuyên ngành liên quan đến máy tính để mọi người biết cách tìm bạn.
Phần lớn mọi người không tìm theo một danh mục cụ thể. Họ tìm thứ họ đang cần. Việc điền từ khóa trong phần “Profile” rất quan trọng để mọi người có thể tìm thấy bạn. Toàn bộ vấn đề về sự hiện diện là như vậy: nếu bạn không làm bất kỳ điều nào trong số này, bạn sẽ trở thành người sống trong hang động của networking. Bạn ngồi trong hang chờ người ta đến. Chúng tôi sẽ đưa bạn ra khỏi hang và giúp bạn làm điều đó.
Chúng tôi cũng sẽ hướng dẫn bạn cách tải ảnh của bạn lên, cách tải logo công ty lên. Mọi người thích thấy họ đang làm ăn với ai. Bạn có thể vào hồ sơ của ai đó và không có ảnh, hoặc bạn có thể vào hồ sơ của ai đó và thấy một bức chân dung chuyên nghiệp, đẹp, và bạn có cảm giác tốt rằng mình biết mình đang làm ăn với ai.
Có rất nhiều thông tin hữu ích ở đó. Thông tin liên hệ, những gì bạn muốn công chúng nói chung thấy. Bạn muốn họ liên lạc với bạn bằng cách nào, số điện thoại, địa chỉ email. Địa chỉ email không được hiển thị, nhưng họ có thể gửi email cho bạn.

Ivan: Điều này có lẽ nên nhắc lại. Địa chỉ email không được hiển thị, nhưng họ có thể gửi email cho bạn. Vì vậy chúng tôi không tạo điều kiện dễ dàng cho người khác gửi thư rác đến các thành viên.

John: Chính xác. Chúng tôi rất cẩn trọng bảo vệ thông tin được đưa lên. Tuy nhiên, chúng ta cần mọi người có thể liên hệ với các thành viên nếu họ có referral, có câu hỏi, có nhu cầu. Vì vậy điều rất quan trọng là bất cứ thông tin nào thành viên cảm thấy thoải mái cung cấp. Cách tôi nhìn nhận là hãy thử tìm một ai đó, xem bạn muốn có sẵn loại thông tin nào, rồi xem thông tin đó có sẵn cho bạn hay không.
Hãy xem hồ sơ của bạn, xem bạn có hài lòng không. Xem nếu bạn là một người trong công chúng, họ có tìm được bạn không. Đó là điều then chốt. Chúng tôi cũng nói về phần cài đặt tài khoản, tức là các tùy chọn. Bạn có thể nhấp để cho phép bất kỳ ai và mọi người xem bất cứ thông tin nào, bạn có thể chọn lọc thông tin mà mọi người nhìn thấy. Nếu bạn muốn hiển thị điện thoại di động, điện thoại nhà, fax, điện thoại văn phòng, bạn có tùy chọn để cho mọi người xem. Hoặc nếu bạn chỉ muốn số điện thoại công việc, bạn cũng có tùy chọn đó.
Vì vậy rất linh hoạt trong những gì chúng tôi cho phép các thành viên làm để quảng bá và tiếp thị doanh nghiệp của mình, không chỉ trong BNI mà cả với công chúng nói chung.
Thẻ cuối cùng có lẽ là thẻ hữu ích và thú vị nhất. Đó là thẻ “Bio”, nơi bạn có thể hoàn thành phần tiểu sử của mình. Bạn có thể hoàn thành các bài giới thiệu 60 giây khác nhau. Bạn có thể hoàn thành hồ sơ GAINS của bạn. Với những ai chưa biết, GAINS là từ viết tắt của goals, accomplishments, interests, networks và skills, tức mục tiêu, thành tích, sở thích, mạng lưới và kỹ năng. Như vậy mọi người sẽ thấy một số thông tin về bạn. Bạn có thể nhấp vào thông tin hồ sơ Tops về doanh nghiệp của bạn, câu chuyện BNI hay nhất của bạn là gì, khách hàng hàng đầu của bạn là ai, nguồn referral hàng đầu của bạn là ai.
Nếu bạn là luật sư và nguồn referral hàng đầu của bạn là một chuyên viên kế hoạch tài chính, thì có hại gì khi các chuyên viên kế hoạch tài chính biết rằng luật sư đó đang tìm các chuyên viên kế hoạch tài chính để làm ăn cùng? Nó chỉ mở ra cơ hội cho các thành viên của chúng ta có thể làm ăn với nhau. Nhưng một lần nữa, mọi thứ bắt đầu từ đầu. Bạn phải đưa mình ra ngoài. Bạn phải trở nên hiện diện.
Tôi biết, Ivan, anh có nhiều câu chuyện khi anh đi khắp thế giới và có một referral cho ai đó mà anh không biết cách liên hệ với họ.

Ivan: Đúng vậy, vì họ có hồ sơ chỉ mới hoàn thành một phần, thậm chí không có cả số điện thoại. Có một bài được đăng trên SuccessNet vài tháng trước. Vợ tôi đang ở một vùng nọ và muốn thuê một tài xế đưa bà ấy ra sân bay, và bà ấy không thể lấy được thông tin liên hệ nào từ các hồ sơ. Nó giống như tặng cho ai đó một quảng cáo nguyên trang trên internet mà không điền gì vào.

John: Đó là một phép so sánh tuyệt vời.

Ivan: Vâng. Bạn có một quảng cáo nguyên trang. Hãy điền vào nó. Đó là nơi để bắt đầu. Sự hiện diện bắt đầu từ đó. Còn nhiều điều khác chúng ta cần nói trong suốt năm tới với chương trình Get Connected, Stay Connected mà anh đã xây dựng cùng đội ngũ của mình, John. Nhưng mọi thứ bắt đầu từ đó, đúng không?

John: Đúng vậy. Nó bắt đầu từ việc thành viên bỏ ra một chút công sức để đưa mình vào cuộc chơi.

Ivan: Chà, chúng ta sắp hết thời gian rồi. Anh có nhận xét kết thúc nào không, John?

John: Bạn phải tham gia. Chúng ta nói về điều đó suốt trong BNI. Bạn cần rời khỏi băng ghế dự bị. Đó không phải là net-eat (kết nối để ăn), mà là net-work (kết nối để làm việc), và đây là một phần của hệ thống networking mà các thành viên của chúng ta làm rất tốt. Đây chỉ là thêm một cơ hội nữa để họ mở rộng doanh nghiệp của mình.

Ivan: Đó là thêm một cơ hội. Tôi thực sự vui vì anh đã xây dựng chương trình này, và vì chúng ta có thể quảng bá nó tại đây trên podcast. Get Connected, Stay Connected. Tháng đầu tiên, tháng Mười, Xây dựng sự hiện diện của bạn. Mọi thành viên của tổ chức nên hoàn thiện hồ sơ đó để bắt đầu quá trình xây dựng sự hiện diện của mình. Tháng tới, chúng ta sẽ nói về việc tham gia đào tạo networking. Đó sẽ là chủ đề của tháng Mười Một. Mỗi tháng sau đó trong mười hai tháng tới, chúng ta sẽ có một chủ đề khác nhau trong chương trình Get Connected, Stay Connected, mà John và đội ngũ của anh ấy đã xây dựng.
John, cảm ơn anh vì tất cả công sức anh bỏ ra cho chương trình này, và tôi mong được mời anh tham gia một podcast trong tương lai.

John: Là niềm vinh hạnh của tôi, Ivan. Cảm ơn anh.

Ivan: Ồ, còn một điều cuối cùng, Priscilla, trước khi tôi chuyển lại cho chị. Nếu ai bị mắc kẹt trên BNI Connect và cần được hỗ trợ, ở đó có cả một mục hỗ trợ. Đó là dấu chấm hỏi ở góc trên bên phải khi bạn đang ở trong BNI Connect. Hoặc bạn chỉ cần gõ support.bniconnect.com. Có rất nhiều tài liệu hỗ trợ bạn về những điều mà John và tôi đã nói hôm nay. Xin trả lại cho Priscilla.

Priscilla: Vâng, tuyệt vời. Cảm ơn cả hai anh. Thật sự rất thú vị. Tôi xin nhắc các thính giả rằng podcast này do networkingnow.com mang đến cho các bạn, trang web hàng đầu trên mạng về các tài liệu networking có thể tải về. Cảm ơn các bạn rất nhiều đã lắng nghe. Tôi là Priscilla Rice, và chúng tôi hy vọng các bạn sẽ cùng chúng tôi vào tuần tới trong một tập thú vị khác của BNI Podcast chính thức.