Tập 149: "Use Your Head to Get Your Foot in the Door"
Episode 149: “Use Your Head to Get Your Foot in the Door” ·
Chủ đề: Khách mời đặc biệt
Hôm nay Tiến sĩ Misner có sự tham gia của Harvey Mackay, tác giả cuốn Swim with the Sharks Without Being Eaten Alive, người vừa có một cuốn sách mới dành cho người tìm việc, Use Your Head to Get Your Foot in the Door.
Ông có một bảng hồ sơ khách hàng gồm 66 câu hỏi mà tất cả nhân viên bán hàng của ông đều phải điền. Các câu hỏi trong Mackay 66™ nhằm tạo ra một kết nối mang tính con người. Điều này tương tự như GAINS Exchange tại BNI.
Một trong những chủ đề được đề cập trong Use Your Head to Get Your Foot in the Door là cách xử lý sự từ chối. Sau đây là một số điều nên nói với một khách hàng quyết định rời bỏ bạn:
Cảm ơn quý vị đã dành công việc kinh doanh của mình cho chúng tôi suốt những năm qua.
Chúng tôi có thể làm gì để việc chuyển đổi diễn ra dễ dàng cho quý vị?
Nếu mọi việc không như ý, chúng tôi luôn sẵn sàng, sẵn lòng và có khả năng xem xét quay trở lại ngay.
Chúng tôi chắc chắn rất muốn giữ liên lạc với quý vị theo thời gian.
Cuốn sách đi kèm cam kết hoàn tiền: nếu bạn không có việc làm trong vòng 6 tháng kể từ khi áp dụng các kỹ thuật trong sách, Harvey sẽ hoàn lại tiền cho bạn. Hãy truy cập Mackaybook.com để mua sách và nhận một số món quà miễn phí tuyệt vời.
Chương trình được thực hiện với sự đồng hành của Networking Now.
Nội dung đầy đủ
Tôi là Priscilla Rice, tôi đang đến với các bạn từ Live Oak Recording Studio ở Berkeley, California, và hôm nay có tham gia với tôi qua điện thoại là nhà sáng lập kiêm Chủ tịch của BNI, Tiến sĩ Ivan Misner.
Xin chào Ivan. Anh khỏe không?
Harvey, trước hết tôi muốn cảm ơn anh vì đã sẵn lòng đóng góp cho cả ba cuốn sách đó, và tôi muốn chúc mừng anh về cuốn sách mới nhất. Nó là sách bán chạy, và hoàn toàn xứng đáng. Đó là một cuốn sách tuyệt vời.
Trước hết, xin anh chia sẻ với các thành viên BNI về Mackay 66 và nó liên quan thế nào đến bán hàng và tìm việc.
Tôi bắt đầu từ năm 21 tuổi, khi đi bán phong bì, và 66 câu hỏi hồ sơ khách hàng là thứ chúng tôi yêu cầu tất cả nhân viên bán hàng phải điền. Chúng tôi là một công ty 100 triệu đô la, Ivan, khoảng 600 người, 35 nhân viên bán hàng, và chúng tôi đã làm việc này được, anh biết đấy, bốn thập kỷ rưỡi. Nhưng anh sẽ không tin chúng tôi biết nhiều đến mức nào về khách hàng của mình đâu. Cơ quan thuế IRS cũng sẽ không tin chúng tôi biết nhiều đến mức nào về khách hàng của mình. Và tôi cũng không nói về sở thích phong bì của họ đâu. Chúng tôi muốn biết, dựa trên những cuộc trò chuyện thường ngày và sự quan sát, khách hàng là người như thế nào, họ cảm thấy mạnh mẽ về điều gì, họ tự hào nhất về điều gì họ đã đạt được. Nói cách khác, chúng tôi muốn nhân văn hóa, chúng tôi muốn nhân văn hóa chiến lược bán hàng của mình, và vì vậy chúng tôi đã làm như thế. Đó là cách tôi xây dựng doanh nghiệp của mình. Đó là cách tôi đã xây dựng khoảng năm doanh nghiệp khác mà tôi từng tham gia, và đó cũng là điều tôi đưa vào cuốn sách, rải rác khắp cuốn sách này, bởi vì thực sự không có nhiều khác biệt giữa việc bán đồ vật nhỏ, phong bì, bu lông ốc vít, sản phẩm của bạn là gì cũng không quan trọng, so với việc xin được một công việc.
Anh thấy đấy, khi bạn xin việc, và tất nhiên, phụ đề của cuốn sách là Những bí quyết tìm việc mà không ai khác sẽ nói với bạn, khi bạn xin việc, bạn phải nhân văn hóa trải nghiệm bán hàng của mình, bạn phải nhân văn hóa việc tìm việc của mình. Và ý tôi là gì? Là người ta mua hàng từ người khác vì sự dễ mến, vì kỹ năng giao tiếp, vì sự hợp nhau. Đúng, bạn phải thể hiện được năng lực; đúng, bạn phải tự tin; đúng, bạn phải có khả năng làm công việc mà bạn đang phỏng vấn; được rồi, hoặc bán được sản phẩm mà bạn đang bán. Nhưng một khi bạn đã làm được điều đó thì bạn xây dựng mối quan hệ lâu dài, và tôi biết chúng ta đang nói với rất nhiều người, nhân viên bán hàng, doanh nhân, những người làm nghề chuyên môn. Những người làm nghề chuyên môn, họ phải mang việc kinh doanh vào cửa trước. Họ làm điều đó bằng cách nào? Bạn phải nhân văn hóa chiến lược bán hàng của mình. Đó chính là Mackay 66.
Nhân tiện, có một sai lầm rất lớn mà mọi người mắc phải khi đi tìm việc, và trong đó có rất nhiều câu hỏi. Tôi không nghĩ bạn có thể thành công chút nào trong ba lĩnh vực, với những người đang nghe lúc này, nếu thiếu một từ, và chắc chắn là các doanh nhân. Việc tuyển dụng rất quan trọng, và nếu bạn phải tuyển người để thành công, bạn phải biết mình đang làm gì, và có 20 câu hỏi tuyệt vời ở cuối cuốn sách. Tôi đã tuyển dụng suốt 45 năm; tôi đã có 1.000 người đi qua cửa trước; tôi đã kèm cặp có lẽ 500 người trong số đó để có việc làm, 1.000 cuộc phỏng vấn. Và khi tôi đi khắp nước Mỹ, mọi người muốn biết tôi đã xây dựng doanh nghiệp bằng cách nào. Một từ: tuyển dụng.
Nhưng tôi thích nội dung của anh về việc tạo kết nối và xây dựng mối quan hệ. Với các thành viên BNI ở đây, hãy xem liệu chúng ta có thể tạo một sự liên hệ với điều Harvey đang mô tả không. Chúng tôi dùng GAINS Exchange, và GAINS Exchange, Harvey, là thứ chúng tôi yêu cầu các thành viên điền vào. Đó là một từ viết tắt; nó là viết tắt của Goals, Accomplishments, Interests, Networks và Skills, tức là Mục tiêu, Thành tựu, Sở thích, Mạng lưới quan hệ và Kỹ năng. Và chúng tôi yêu cầu các thành viên điền vào và trao cho nhau chính vì điều anh đang mô tả, bởi vì bạn càng biết nhiều về một người khác, bạn càng cảm thấy gắn kết với họ, và mối quan hệ của bạn càng tốt.
Một thành viên BNI từng nói, mới gần đây thôi, rằng "Trong thời buổi khó khăn này, một khách hàng có thể rời bỏ bạn, nhưng một người bạn thì có lẽ sẽ không." Nếu bạn có mối quan hệ đó với ai đó, họ ít có khả năng rời bỏ việc kinh doanh của bạn hơn.
Tôi chưa bao giờ kể câu chuyện này, nhưng rất, rất ngắn gọn, có lẽ tôi đã không ở đây nếu không có Larry King. Tôi đủ may mắn để lên chương trình của ông ấy cách đây vài đêm, điều đó tất nhiên đã giúp tôi rất nhiều, nhưng tôi có cơ hội gặp ông ấy, và, bùm, tôi có năm phút trong một chiếc xe. Ông ấy mời tôi lên chiếc limousine kéo dài của ông. Cả hai chúng tôi đang đứng ở góc đường. Và ông ấy nói: "Cậu đi đâu vậy, nhóc?" Ông ấy gọi tôi là "nhóc".
Và tôi nói: "Tôi đang đến khách sạn Parklane."
"Lên xe đi. Tôi chở cậu đi."
Tôi có 300 giây để lên chương trình Larry King. Áp lực đến mức giọng cao vút lên đúng không, Ivan?!
Nếu bạn làm được điều đó suốt đời, bạn sẽ không bao giờ phải lo lắng.
Nhưng quay lại câu hỏi của anh về sự từ chối, tôi gọi nó là cuốn sách nguồn lực nghề nghiệp từ A đến Z, đó là cách tôi nghĩ về nó trong vài năm gần đây, nhưng nó mới ra thị trường được một tuần.
Nhưng quay lại với sự từ chối. Mỗi thính giả phải biết rằng thất bại không phải là vĩnh viễn; nó chỉ là tạm thời. Thái độ của bạn quyết định độ cao của bạn. Cuốn sách trước của tôi là We Got Fired and It's the Best Thing That Ever Happened to Us, và tôi có mười người Mỹ nổi tiếng trong đó. Một trong số họ là người bạn thân nhất của tôi, ông ấy như anh em của tôi, chúng tôi gắn bó như hình với bóng. Tên ông ấy là Lou Holtz, ông là huấn luyện viên của Notre Dame trong 11 năm, thành viên Hall of Fame, bây giờ làm việc với ESPN, nhưng ông ấy từng bị sa thải ở Arkansas. Frank Broyles, giám đốc thể thao, đã sa thải ông. Ông ấy là một huấn luyện viên thành công; về nhà gặp vợ, Bev; nói rằng ông sẽ kiện trường, kiện Broyles; ông ấy giận điên lên. Và vợ ông, tuyệt vời, thông minh, sáng suốt, Bev, đã thuyết phục ông bỏ ý định đó. Ông quay lại. Và ông ấy làm gì? Ông kết bạn với Frank Broyles. Vài năm sau, ông là huấn luyện viên trưởng ở Notre Dame. Ông sẽ không có được công việc đó nếu ông không học được điều gì đó từ trải nghiệm bị sa thải ấy. Và sự từ chối là như vậy.
Khi bạn bị từ chối, khi bạn mất một đơn hàng, khi bạn mất một khách hàng, thứ nhất, bạn phải không để bụng chuyện đó. Đó là điều then chốt. Thứ hai, bạn phải học hỏi từ trải nghiệm đó. Và thứ ba, nếu bạn định đốt cầu sau lưng, thì tốt hơn bạn nên là một người bơi thật giỏi. Vậy nên bạn không thể làm như Lou Holtz suýt đã làm. Đó là những điều giúp chinh phục sự từ chối.
Và rồi, tất nhiên, điều thực sự giúp ích là có một "kitchen cabinet" (nhóm cố vấn thân cận). Kitchen cabinet là gì? Hai, ba hoặc bốn người bạn đáng tin cậy quan tâm đến bạn. Và vì vậy khi mọi việc không suôn sẻ và bạn muốn bật dậy trở lại, anh biết đấy, người ta nhớ hai điều trong đời: ai đã đá bạn khi bạn gục ngã và ai đã giúp bạn trên đường đi lên. Nên kitchen cabinet đó cũng có thể rất quan trọng để vượt qua sự từ chối.
Nhân tiện, Ivan, tôi không đi cùng những người tiêu cực. Tất cả những người tích cực đều không có người bạn tiêu cực nào cả.
Cậu ấy nói: "Có chứ, tất nhiên."
Họ nói: "Ồ, bọn tớ tưởng cậu có quầng thâm dưới mắt."
Giờ học thứ hai, cậu vào lớp, và một cô gái, một sinh viên, đến gần cậu và nói: "Cậu sút cân à?"
"Không, không. Tớ thấy khỏe mà."
Giờ thứ ba, một người khác với một lời nhận xét tiêu cực đến và nói: "Cậu đang lo lắng chuyện gì à?" Đến giờ thứ năm, cậu sinh viên đó đã tự nhập viện, suy sụp hoàn toàn. Và đó là điều sự tiêu cực có thể gây ra cho bạn, và đó là lý do bạn phải có những người bạn tích cực.
Có bốn hay năm câu nói mà anh nêu trong cuốn sách ở Chương Chín, và chúng ta gần hết thời gian rồi, tôi chỉ muốn nhắc đến chúng. Nếu bạn mất một khách hàng, và tôi nghĩ điều này thực sự phù hợp với BNI, thì đây là bốn hay năm câu mà anh liệt kê mà tôi rất thích.
Một là, điều đầu tiên bạn nói là: "Cảm ơn quý vị đã dành công việc kinh doanh của mình cho chúng tôi suốt những năm qua." Anh nói rằng bạn phải nói điều đó một cách chân thành.
Điều tiếp theo bạn nói là: "Chúng tôi có thể làm gì để việc chuyển đổi diễn ra dễ dàng cho quý vị?" Chà! Thật là một câu hỏi tuyệt vời. Không ai từng hỏi như vậy.
Hai điều tiếp theo là: "Nếu mọi việc không như ý, chúng tôi luôn sẵn sàng, sẵn lòng và có khả năng xem xét quay trở lại ngay, và chúng tôi chắc chắn rất muốn giữ liên lạc với quý vị theo thời gian."
Thật là những câu hỏi tuyệt vời để đặt ra, và tôi cảm kích việc anh chia sẻ chúng trong cuốn sách, và tôi nghĩ đó là những điều tích cực cho các thành viên BNI của chúng tôi. Anh có muốn bổ sung gì cho những câu hỏi đó không?
Bây giờ, tôi đang trong chuyến quảng bá 30 thành phố này, đã xong 5 thành phố, còn 25 nữa, 25 cuộc phỏng vấn truyền hình, 35 cuộc phỏng vấn radio, gần như ai cũng hỏi tôi câu hỏi đó. "Sao ông có thể đưa ra tuyên bố như vậy?"
Và tôi nói: "Hãy nhìn này, tôi đã làm việc này 45 năm. Tôi đã có 500 người ở Minneapolis, nơi có một trong những nhà máy chính của tôi, và trụ sở chính, đi qua cửa trước, và họ đã đạt được mọi thứ họ muốn. Và vì vậy, khi tôi viết Swim With the Sharks Without Being Eaten Alive, nhà xuất bản của tôi đã tranh cãi với tôi ba tuần. Tôi nói: "Làm ơn," tôi đã van nài họ, tôi nói, "hãy in ở trang bìa sau," tôi là tác giả đầu tiên ở Hoa Kỳ làm điều này, "hãy in ở trang bìa sau: 'Hoàn tiền nếu bạn không thích cuốn sách này.'" Năm triệu, Ivan, năm triệu bản đã được bán của Swim With the Sharks; mười tám, mười tám người đã đòi hoàn tiền và bảy người trong số đó là những người bạn thân nhất của tôi.
Vậy tôi đoán lời cuối cùng của tôi sẽ là, tôi thực sự tin rằng cuốn sách này sẽ tồn tại khoảng 25 năm giống như Swim With the Sharks, tôi tự hào vì sau tuần đầu tiên nó đã là sách bán chạy của Wall Street Journal, và tôi nghĩ có rất nhiều giá trị mang về nhà trong đó cho mỗi thính giả.
Vậy nên tôi cảm kích vì anh đã mời tôi.
Và mặc dù nó nói về tìm việc, nó cũng nói về networking, và có rất nhiều nội dung mà các bạn, những thành viên BNI, có thể rút ra từ cuốn sách, sẽ giúp các bạn trở thành những thành viên BNI tốt hơn và những người làm nghề chuyên nghiệp hơn.
Harvey Mackay, cảm ơn anh rất nhiều. Anh là tác giả duy nhất có đóng góp trong cả ba cuốn sách Masters của chúng tôi. Tôi thực sự trân trọng điều đó, sự cho đi và sự sẵn lòng làm điều đó. Nội dung tuyệt vời, và tôi cảm kích việc anh có mặt trong podcast của chúng tôi.
Priscilla, tôi xin trả lại cho cô.
Tôi xin nhắc các thính giả rằng podcast này do NetworkingNow.com thực hiện, trang web hàng đầu trên mạng về các tài liệu tải về cho networking. Cảm ơn các bạn rất nhiều đã lắng nghe. Tôi là Priscilla Rice, và chúng tôi hy vọng các bạn sẽ cùng chúng tôi trong tuần tới với một tập thú vị khác của BNI Podcast chính thức.
Bản gốc tiếng Anh: Episode 149: “Use Your Head to Get Your Foot in the Door” – The Official BNI Podcast