Ai cũng đi dự tiệc trong mùa lễ. Để tận dụng tối đa việc networking – kết nối kinh doanh – tại các bữa tiệc mừng lễ, đây là một vài điều cần ghi nhớ.
Tôn trọng sự kiện. Networking chỉ là thứ yếu so với lý do của bữa tiệc.
Đừng quá chén. Tối đa chỉ nên hai ly đồ uống có cồn.
Đừng than phiền (nhất là về sếp hay khách hàng của bạn).
Đừng khen ngợi quá đà. Hãy nhắc đến một điều cụ thể mà người kia đã làm và thực sự có ý nghĩa.
Hãy chuẩn bị trước. Tìm hiểu về chủ tiệc và nhớ đặt câu hỏi.
Dùng lần làm quen như một bước đệm cho một cuộc gặp khác.
Hãy tự tin vào giá trị của bản thân, nhưng đừng khoe khoang.
Nghe Tập 30: Bạn có thể networking ở bất cứ đâu, bất cứ lúc nào
Nghe Tập 144: 5 câu hỏi để lại ấn tượng lâu dài
Nghe Tập 339: Networking tại những sự kiện không dành cho networking
Nội dung đầy đủ
Priscilla: Xin chào tất cả các bạn và chào mừng các bạn quay trở lại với BNI Podcast chính thức. Tôi là Priscilla Rice, đang ở phòng thu Live Oak Recording Studio tại Berkeley, California, và hôm nay cùng tôi qua điện thoại là Nhà sáng lập kiêm Giám đốc Tầm nhìn của BNI, Tiến sĩ Ivan Misner. Chào anh Ivan, anh khỏe không và anh đang ở đâu vậy?
Ivan: Tuần này tôi đang ở khu vực Los Angeles (California) để thăm cháu ngoại, con gái và con rể tôi, và chỉ nghỉ ngơi vài ngày thôi.
Priscilla: Ồ, nghe thật tuyệt vời.
Ivan: Đó là cháu ngoại lớn nhất của tôi, cháu mới được vài tuổi. Sắp lên ba rồi.
Priscilla: (cười)
Anh có bao nhiêu cháu rồi?
Anh có bao nhiêu cháu rồi?
Ivan: Tôi có hai cháu trai.
Priscilla: À há. Ồ, tuyệt quá. Anh kể cho chúng tôi nghe một chút về việc networking tại tiệc mừng lễ nhé.
Ivan: Networking tại tiệc mừng lễ. Tiệc mừng lễ là dịp tuyệt vời để gặp gỡ mọi người, nhưng bạn nên có kế hoạch khi gặp gỡ mọi người. Và đây là, các bạn biết đấy, đây là dịp Năm Mới; điều này phù hợp với nhiều ngày lễ khác nhau trên thế giới. Chúng ta có những ngày lễ khác nhau. Năm Mới là một ngày lễ khá phổ biến trên toàn thế giới. Vì vậy các bạn có thể áp dụng ý tưởng này cho dịp Năm Mới và cho bất kỳ ngày lễ nào mà các bạn đón mừng. Ai cũng đi dự tiệc trong mùa lễ, và đôi khi đó cũng là mùa kinh doanh chậm lại đối với nhiều người không làm trong ngành bán lẻ.
Vì vậy tiệc mừng lễ không chỉ là nơi có đồ ăn thức uống miễn phí. Đó là cơ hội để networking – kết nối kinh doanh, để kết nối với những người khác. Và mùa lễ là thời điểm chúng ta dễ gặp gỡ mọi người trong bối cảnh xã giao hơn, và điều này chắc chắn rất thuận lợi cho việc xây dựng các mối quan hệ và kết nối với mọi người khi được thực hiện đúng cách. Hầu hết mọi người chỉ nghĩ đến networking ở những nơi networking truyền thống, chẳng hạn như Phòng Thương mại hay một buổi họp BNI hoặc các loại tổ chức kinh doanh khác. Nhưng đó không phải là cơ hội networking duy nhất, và để tận dụng tối đa việc networking tại tiệc mừng lễ, đây là một vài điều cần ghi nhớ. Và đây là những điều tôi hay nói đến. Ý tôi là, đúng là sáng nay tôi vừa có một cuộc phỏng vấn truyền hình, trong đó tôi đã nói về những điều này. Và đây là những điều cần cân nhắc khi dự tiệc mừng lễ, đặc biệt là những bữa tiệc liên quan đến công việc.
Điều đầu tiên là tôn trọng sự kiện. Điều này thực sự quan trọng. Bạn cần đảm bảo rằng networking tại một bữa tiệc mừng lễ hay bất kỳ sự kiện networking phi truyền thống nào chỉ là phần bổ sung cho lý do bạn có mặt ở đó. Vì vậy đừng coi nó như một buổi giao lưu kinh doanh; hãy ý thức được trọng tâm chính của sự kiện. Đừng cư xử như thể bạn đang ở phòng họp hội đồng quản trị và thuyết trình; hãy giữ sự tự nhiên và để mọi người hiểu bạn là ai với tư cách một cá nhân. Điều cần nhấn mạnh thực sự tại một bữa tiệc mừng lễ là sự khéo léo. Đúng, đó là một cơ hội networking tuyệt vời, nhưng nếu bạn bán hàng lộ liễu, bạn có thể khiến mọi người mất thiện cảm. Dù sao thì đó cũng là ngày lễ mà.
Đây là một điều hiển nhiên, và điều này áp dụng ở những quốc gia có phục vụ rượu bia. Không phải quốc gia nào cũng liên quan đến điều này, nhưng với những quốc gia có phục vụ rượu bia, uống quá nhiều và tự biến mình thành trò cười là một trong những điều tối kỵ tại một bữa tiệc công ty hay một bữa tiệc kinh doanh. Và tôi nghĩ nhiều người trong chúng ta đã từng dự những bữa tiệc kinh doanh mà ai đó có lẽ đã uống hơi quá chén, và chúng ta đã thấy điều đó, chúng ta nhớ điều đó, và không thể nào quên được. Vì vậy hãy ghi nhớ điều đó. Các bạn biết đấy, một trong những điều tôi yêu thích ở BNI là chúng tôi có một quy định của công ty rằng đối với những ai có uống, và nói thật, tôi rất thích rượu vang, thì tại các sự kiện kinh doanh, bạn được uống tối đa hai ly. Có lần tôi lỡ miệng nói là tối thiểu hai ly. Và có người nói: “Ồ, tuyệt quá, hay quá.” Không, không, không, xin lỗi, tối đa hai ly, đó là mức nhiều nhất bạn được uống.
Tiếp theo là, dù làm gì đi nữa, đừng tiêu cực khi bạn ở một sự kiện mừng lễ mang tính kinh doanh. Tôi biết điều đó nghe có vẻ hiển nhiên, nhưng nó xảy ra suốt, đặc biệt là khi bạn hồi hộp. Đừng than phiền về việc bạn bận rộn thế nào hay về sếp của bạn. Dù làm gì đi nữa, đừng than phiền về sếp hay phòng ban của bạn. Đó là một sai lầm thực sự. Mặt khác, ngược lại với điều đó, đừng là người “nịnh bợ”. Đừng là kẻ xu nịnh chỉ biết tâng bốc các lãnh đạo có mặt tại sự kiện. Các lãnh đạo rất trân trọng khi biết công việc của họ tạo ra sự khác biệt, nhưng đừng làm quá. Thay vào đó, nếu bạn muốn chia sẻ điều gì, hãy chia sẻ một câu chuyện cụ thể về thành công lớn của họ trong năm đó đã giúp bạn với tư cách cá nhân, hoặc giúp ai đó trong phòng ban của họ, hoặc giúp một khách hàng. Như vậy thì được, còn ngoài ra, hãy trò chuyện với sếp một cách phù hợp.
Hãy chuẩn bị trước. Nếu bạn dự một bữa tiệc mừng lễ của công ty, hãy chuẩn bị trước. Nếu bạn sẽ giao lưu với nhiều người trong công ty, hãy cố gắng biết mình đang nói chuyện với ai, họ ở phòng ban nào, họ đã làm được gì trong năm nay ở tổ chức, và dùng điều đó làm cách để bắt đầu cuộc trò chuyện. Nếu bạn biết một vài người sẽ có mặt… Tôi rất thích Google, các bạn biết đấy, cứ tra Google về họ, xem dạo này họ làm gì và làm một chút bài tập về nhà trước khi đến sự kiện. Một điều nữa là hãy đặt câu hỏi. Một vài gợi ý câu hỏi: Anh/chị bắt đầu làm việc ở công ty như thế nào? Anh/chị đã phát triển phòng ban như thế nào? Anh/chị đã quảng bá cho phòng ban ra sao? Anh/chị đã gặp những thử thách gì? Hãy nhớ, đây không phải là cuộc thẩm vấn. Vì vậy, đừng dồn dập hỏi họ tất cả những câu hỏi này. Chỉ cần lồng chúng vào cuộc trò chuyện một cách tự nhiên nhất có thể khi bạn đang nói chuyện với họ.
Hãy dùng lần làm quen như một bước đệm cho một cuộc gặp trong tương lai. Vì vậy nếu bạn gặp ai đó lần đầu tại một bữa tiệc mừng lễ của công ty, nhưng bạn không muốn kết thúc cuộc trò chuyện, thì đến một lúc nào đó, hãy mở cánh cửa cho việc follow-up. Bạn muốn có thể kết nối với người đó vào một dịp sau. Và nếu họ đã kể với bạn về điều gì đó họ đang làm, đó là một cơ hội tuyệt vời để nói: “Tôi thực sự rất thích việc anh/chị đang làm. Tôi có thể giúp gì không?” Và nếu họ nói có, thì đó là cách tuyệt vời để follow-up và nói: “Chúng ta hãy kết nối để tôi có thể giúp anh/chị việc đang làm này.”
Và hãy tự tin vào giá trị của bản thân. Bạn đang mang giá trị đến, và hãy tự tin vào giá trị mà bạn mang đến. Hãy tự động viên bản thân một chút trước khi bước vào, trước sự kiện. Hãy liệt kê trong đầu những điều bạn đã làm được trong năm qua, và hiểu những gì bạn làm có thể lồng vào các cuộc trò chuyện như thế nào. Đừng bước vào mà khoe khoang về những gì mình làm, nhưng hãy sẵn sàng nói về một số dự án bạn đã thực hiện, đặc biệt nếu chúng có liên quan theo cách nào đó với những người bạn trò chuyện.
Tôi thực sự tin rằng bạn có thể networking ở bất cứ đâu, bất cứ lúc nào, ở bất kỳ nơi nào, kể cả các sự kiện, sự kiện công ty, sự kiện mừng lễ, những nơi mà thoạt đầu bạn có thể không nghĩ đến việc thử; và nghịch lý thay, chính những bối cảnh networking phi truyền thống này lại thường là nơi bạn thu được nhiều lợi ích nhất so với công sức bỏ ra.
Vì vậy hãy nhớ tôn trọng sự kiện và tập trung vào việc tạo ra những kết nối có giá trị, chứ không chỉ là những giao dịch ngắn hạn. Và nhiều người trong số các bạn đang nghe là người tự kinh doanh, nhưng có thể các bạn sẽ dự một bữa tiệc cùng một khách hàng và công ty của họ, và những điều tương tự cũng áp dụng trong tình huống đó. Bạn nên làm những điều tôi vừa nói khi bạn đi dự tiệc công ty của một khách hàng, hoặc khi bạn tự tổ chức tiệc cho công ty mình và có nhân viên của mình ở đó. Đó là thông điệp của tôi hôm nay, Priscilla. Chị có muốn bổ sung gì không?
Vì vậy tiệc mừng lễ không chỉ là nơi có đồ ăn thức uống miễn phí. Đó là cơ hội để networking – kết nối kinh doanh, để kết nối với những người khác. Và mùa lễ là thời điểm chúng ta dễ gặp gỡ mọi người trong bối cảnh xã giao hơn, và điều này chắc chắn rất thuận lợi cho việc xây dựng các mối quan hệ và kết nối với mọi người khi được thực hiện đúng cách. Hầu hết mọi người chỉ nghĩ đến networking ở những nơi networking truyền thống, chẳng hạn như Phòng Thương mại hay một buổi họp BNI hoặc các loại tổ chức kinh doanh khác. Nhưng đó không phải là cơ hội networking duy nhất, và để tận dụng tối đa việc networking tại tiệc mừng lễ, đây là một vài điều cần ghi nhớ. Và đây là những điều tôi hay nói đến. Ý tôi là, đúng là sáng nay tôi vừa có một cuộc phỏng vấn truyền hình, trong đó tôi đã nói về những điều này. Và đây là những điều cần cân nhắc khi dự tiệc mừng lễ, đặc biệt là những bữa tiệc liên quan đến công việc.
Điều đầu tiên là tôn trọng sự kiện. Điều này thực sự quan trọng. Bạn cần đảm bảo rằng networking tại một bữa tiệc mừng lễ hay bất kỳ sự kiện networking phi truyền thống nào chỉ là phần bổ sung cho lý do bạn có mặt ở đó. Vì vậy đừng coi nó như một buổi giao lưu kinh doanh; hãy ý thức được trọng tâm chính của sự kiện. Đừng cư xử như thể bạn đang ở phòng họp hội đồng quản trị và thuyết trình; hãy giữ sự tự nhiên và để mọi người hiểu bạn là ai với tư cách một cá nhân. Điều cần nhấn mạnh thực sự tại một bữa tiệc mừng lễ là sự khéo léo. Đúng, đó là một cơ hội networking tuyệt vời, nhưng nếu bạn bán hàng lộ liễu, bạn có thể khiến mọi người mất thiện cảm. Dù sao thì đó cũng là ngày lễ mà.
Đây là một điều hiển nhiên, và điều này áp dụng ở những quốc gia có phục vụ rượu bia. Không phải quốc gia nào cũng liên quan đến điều này, nhưng với những quốc gia có phục vụ rượu bia, uống quá nhiều và tự biến mình thành trò cười là một trong những điều tối kỵ tại một bữa tiệc công ty hay một bữa tiệc kinh doanh. Và tôi nghĩ nhiều người trong chúng ta đã từng dự những bữa tiệc kinh doanh mà ai đó có lẽ đã uống hơi quá chén, và chúng ta đã thấy điều đó, chúng ta nhớ điều đó, và không thể nào quên được. Vì vậy hãy ghi nhớ điều đó. Các bạn biết đấy, một trong những điều tôi yêu thích ở BNI là chúng tôi có một quy định của công ty rằng đối với những ai có uống, và nói thật, tôi rất thích rượu vang, thì tại các sự kiện kinh doanh, bạn được uống tối đa hai ly. Có lần tôi lỡ miệng nói là tối thiểu hai ly. Và có người nói: “Ồ, tuyệt quá, hay quá.” Không, không, không, xin lỗi, tối đa hai ly, đó là mức nhiều nhất bạn được uống.
Tiếp theo là, dù làm gì đi nữa, đừng tiêu cực khi bạn ở một sự kiện mừng lễ mang tính kinh doanh. Tôi biết điều đó nghe có vẻ hiển nhiên, nhưng nó xảy ra suốt, đặc biệt là khi bạn hồi hộp. Đừng than phiền về việc bạn bận rộn thế nào hay về sếp của bạn. Dù làm gì đi nữa, đừng than phiền về sếp hay phòng ban của bạn. Đó là một sai lầm thực sự. Mặt khác, ngược lại với điều đó, đừng là người “nịnh bợ”. Đừng là kẻ xu nịnh chỉ biết tâng bốc các lãnh đạo có mặt tại sự kiện. Các lãnh đạo rất trân trọng khi biết công việc của họ tạo ra sự khác biệt, nhưng đừng làm quá. Thay vào đó, nếu bạn muốn chia sẻ điều gì, hãy chia sẻ một câu chuyện cụ thể về thành công lớn của họ trong năm đó đã giúp bạn với tư cách cá nhân, hoặc giúp ai đó trong phòng ban của họ, hoặc giúp một khách hàng. Như vậy thì được, còn ngoài ra, hãy trò chuyện với sếp một cách phù hợp.
Hãy chuẩn bị trước. Nếu bạn dự một bữa tiệc mừng lễ của công ty, hãy chuẩn bị trước. Nếu bạn sẽ giao lưu với nhiều người trong công ty, hãy cố gắng biết mình đang nói chuyện với ai, họ ở phòng ban nào, họ đã làm được gì trong năm nay ở tổ chức, và dùng điều đó làm cách để bắt đầu cuộc trò chuyện. Nếu bạn biết một vài người sẽ có mặt… Tôi rất thích Google, các bạn biết đấy, cứ tra Google về họ, xem dạo này họ làm gì và làm một chút bài tập về nhà trước khi đến sự kiện. Một điều nữa là hãy đặt câu hỏi. Một vài gợi ý câu hỏi: Anh/chị bắt đầu làm việc ở công ty như thế nào? Anh/chị đã phát triển phòng ban như thế nào? Anh/chị đã quảng bá cho phòng ban ra sao? Anh/chị đã gặp những thử thách gì? Hãy nhớ, đây không phải là cuộc thẩm vấn. Vì vậy, đừng dồn dập hỏi họ tất cả những câu hỏi này. Chỉ cần lồng chúng vào cuộc trò chuyện một cách tự nhiên nhất có thể khi bạn đang nói chuyện với họ.
Hãy dùng lần làm quen như một bước đệm cho một cuộc gặp trong tương lai. Vì vậy nếu bạn gặp ai đó lần đầu tại một bữa tiệc mừng lễ của công ty, nhưng bạn không muốn kết thúc cuộc trò chuyện, thì đến một lúc nào đó, hãy mở cánh cửa cho việc follow-up. Bạn muốn có thể kết nối với người đó vào một dịp sau. Và nếu họ đã kể với bạn về điều gì đó họ đang làm, đó là một cơ hội tuyệt vời để nói: “Tôi thực sự rất thích việc anh/chị đang làm. Tôi có thể giúp gì không?” Và nếu họ nói có, thì đó là cách tuyệt vời để follow-up và nói: “Chúng ta hãy kết nối để tôi có thể giúp anh/chị việc đang làm này.”
Và hãy tự tin vào giá trị của bản thân. Bạn đang mang giá trị đến, và hãy tự tin vào giá trị mà bạn mang đến. Hãy tự động viên bản thân một chút trước khi bước vào, trước sự kiện. Hãy liệt kê trong đầu những điều bạn đã làm được trong năm qua, và hiểu những gì bạn làm có thể lồng vào các cuộc trò chuyện như thế nào. Đừng bước vào mà khoe khoang về những gì mình làm, nhưng hãy sẵn sàng nói về một số dự án bạn đã thực hiện, đặc biệt nếu chúng có liên quan theo cách nào đó với những người bạn trò chuyện.
Tôi thực sự tin rằng bạn có thể networking ở bất cứ đâu, bất cứ lúc nào, ở bất kỳ nơi nào, kể cả các sự kiện, sự kiện công ty, sự kiện mừng lễ, những nơi mà thoạt đầu bạn có thể không nghĩ đến việc thử; và nghịch lý thay, chính những bối cảnh networking phi truyền thống này lại thường là nơi bạn thu được nhiều lợi ích nhất so với công sức bỏ ra.
Vì vậy hãy nhớ tôn trọng sự kiện và tập trung vào việc tạo ra những kết nối có giá trị, chứ không chỉ là những giao dịch ngắn hạn. Và nhiều người trong số các bạn đang nghe là người tự kinh doanh, nhưng có thể các bạn sẽ dự một bữa tiệc cùng một khách hàng và công ty của họ, và những điều tương tự cũng áp dụng trong tình huống đó. Bạn nên làm những điều tôi vừa nói khi bạn đi dự tiệc công ty của một khách hàng, hoặc khi bạn tự tổ chức tiệc cho công ty mình và có nhân viên của mình ở đó. Đó là thông điệp của tôi hôm nay, Priscilla. Chị có muốn bổ sung gì không?
Priscilla: Thật trùng hợp, hôm nay tôi tổ chức một bữa tiệc mừng lễ đấy.
Ivan: Hôm nay à?
Priscilla: Hôm nay.
Ivan: Thế à.
Priscilla: Tôi tổ chức bữa tiệc bánh pie thường niên của mình, khi đó tôi tặng khách hàng một chiếc bánh pie thật đẹp, và họ được chọn loại bánh mình muốn.
Ivan: Hay quá.
Priscilla: Có thể là bánh bí ngô, bánh dâu olallieberry hoặc bánh táo. Và mọi người rất thích điều đó; khi đến, họ còn được nếm thử cả những loại bánh khác nữa.
Ivan: Chị thật sự cho… mọi người đều được nếm thử bánh à?
Priscilla: À, họ nếm thử…. Tôi mua thêm ba chiếc bánh, mỗi loại một chiếc.
Ivan: Ừ.
Priscilla: Và rồi tôi có thể cho họ nếm thử những loại mà họ không đặt.
Ivan: Hay quá. Này, chị đâu có lái xe, nên chị có thể uống hơn hai ly nếu muốn.
Priscilla: Ồ không. Đó đâu phải đồ uống. Đó là bánh pie mà, anh yêu.
Ivan: Tôi biết, nhưng chị biết đấy, không gì hợp với bánh pie hơn một ly rượu vang.
Priscilla: (cười)
Ivan: Champagne với bánh pie, thế là hoàn hảo.
Priscilla: Vâng, đúng vậy. Thật tuyệt.
Ivan: Thôi, chúc chị có một bữa tiệc bánh pie thật vui nhé.
Priscilla: Vâng, nhất định rồi.
Ivan: (cười)
Tôi nghĩ là… tôi chưa bao giờ nghe nói về tiệc bánh pie vào dịp lễ, nhưng tôi rất thích, và tôi mừng là chị làm điều đó.
Tôi nghĩ là… tôi chưa bao giờ nghe nói về tiệc bánh pie vào dịp lễ, nhưng tôi rất thích, và tôi mừng là chị làm điều đó.
Priscilla: Ồ, tốt quá. Tôi ngạc nhiên là anh chưa nghe nói về nó đấy.
Ivan: Không, tôi chưa nghe bao giờ.
Priscilla: Ồ, thật tuyệt. Thôi thì…
Ivan: Tôi cũng chưa được mời nữa.
Priscilla: Và anh biết không, nếu anh ở gần đây, Ivan, tôi chắc chắn sẽ tặng anh một chiếc bánh.
Ivan: (cười)
Nếu tôi ở gần đó, chắc chắn tôi sẽ có mặt, tôi hứa. Nhưng tôi sẽ ở Nam California, không phải Bắc California.
Nếu tôi ở gần đó, chắc chắn tôi sẽ có mặt, tôi hứa. Nhưng tôi sẽ ở Nam California, không phải Bắc California.
Priscilla: Vâng. Chúc anh có kỳ nghỉ lễ thật tuyệt.
Ivan: Bảo trọng và vui vẻ nhé.
Priscilla: Vâng, cảm ơn anh. Được rồi. Tôi nghĩ hôm nay đến đây là hết. Cảm ơn anh rất nhiều, Tiến sĩ Misner, thật tuyệt vời.
Podcast này được tài trợ bởi www.misneraudioprograms.com. Những chương trình audio này sẽ mang đến cho các bạn công cụ và nguồn cảm hứng để nâng cao mạnh mẽ trải nghiệm BNI của mình. Vì vậy hãy xem những tài liệu tuyệt vời dành cho các bạn tại www.misneraudioprograms.com và sử dụng mã khuyến mãi IVAN50 để được giảm 50% cho tất cả sản phẩm [mã này chỉ có hiệu lực trong thời gian giới hạn]. Toàn bộ số tiền thu được sẽ được chuyển đến BNI Foundation.
Cảm ơn các bạn rất nhiều vì đã lắng nghe. Tôi là Priscilla Rice, và chúng tôi mong được gặp lại các bạn vào tuần sau trong một tập thú vị khác của BNI Podcast chính thức.
Podcast này được tài trợ bởi www.misneraudioprograms.com. Những chương trình audio này sẽ mang đến cho các bạn công cụ và nguồn cảm hứng để nâng cao mạnh mẽ trải nghiệm BNI của mình. Vì vậy hãy xem những tài liệu tuyệt vời dành cho các bạn tại www.misneraudioprograms.com và sử dụng mã khuyến mãi IVAN50 để được giảm 50% cho tất cả sản phẩm [mã này chỉ có hiệu lực trong thời gian giới hạn]. Toàn bộ số tiền thu được sẽ được chuyển đến BNI Foundation.
Cảm ơn các bạn rất nhiều vì đã lắng nghe. Tôi là Priscilla Rice, và chúng tôi mong được gặp lại các bạn vào tuần sau trong một tập thú vị khác của BNI Podcast chính thức.
Bản gốc tiếng Anh: Episode 940: Holiday Party Networking – The Official BNI Podcast