Tập 769 & 633: Tôi đã mời tất cả những người tôi quen (Tập kinh điển)

Priscilla: Xin chào tất cả các bạn và chào mừng các bạn quay trở lại với BNI Podcast chính thức. Tôi là Priscilla Rice, và tôi đang ở phòng thu Live Oak Recording Studio tại Berkeley, California. Hôm nay, cùng tham gia qua điện thoại với tôi là Nhà sáng lập kiêm Giám đốc Tầm nhìn, Tiến sĩ Ivan Misner.
Xin chào Ivan! Anh có khỏe không và anh đang ở đâu vậy?

Ivan: Tuần này tôi đang ở Hội nghị Quốc tế BNI tại Warsaw, Ba Lan. Những hội nghị quốc tế này thật tuyệt vời, Priscilla. Nếu bạn đang nghe podcast này, hãy ghi chú lại hội nghị tiếp theo, vì bạn nhất định phải đến. Nó giống như đang ở một sự kiện của Liên Hợp Quốc vậy. Có những người đến từ khắp nơi trên thế giới. Cuối phòng có tất cả những buồng nhỏ với những người đang phiên dịch các ngôn ngữ khác nhau, và có cờ của hơn 70 quốc gia trên khắp thế giới, đó là một trải nghiệm không thể tin được. Đó thực sự là một trải nghiệm khiến ta thấy khiêm nhường, và nó thực sự cho bạn một hình dung tuyệt vời về BNI thực sự là gì trên khắp thế giới. Thật tuyệt vời!

Priscilla: Tôi đã đến đó một lần và tôi cũng cảm thấy như vậy. Tôi rất thích nó, thật tuyệt vời.

Ivan: Vâng, nó thực sự tuyệt vời!
Hôm nay tôi sẽ nói về chủ đề “Tôi đã mời tất cả những người tôi quen”, nhưng trước khi bắt đầu, tôi chỉ muốn chia sẻ một điều với mọi người; chị đã nhắc rằng chúng ta có một nhà tài trợ mới tên là Ivan’s Inner Circle (IvansInnerCircle.com), và tôi đã nói điều này và nó cũng được đăng trên trang web Ivan’s Inner Circle. Đó là một trang web nơi tôi thực sự dốc lòng chia sẻ với các thành viên của Inner Circle về những chủ đề như networking (kết nối kinh doanh), cách mở rộng quy mô doanh nghiệp, quản lý thời gian và nhiều chủ đề khác. Tôi đã nói rằng tôi sẽ quyên góp toàn bộ số tiền thu được cho BNI Foundation và trong tương lai là cho các tổ chức từ thiện khác. Và tôi đã nhận được tấm séc đầu tiên rồi, Priscilla!

Priscilla: Hoan hô! Bao nhiêu vậy?

Ivan: Đây là một tấm séc sẽ được chuyển thẳng đến BNI Foundation, trị giá 4974,23 đô la.

Priscilla: Tuyệt vời!

Ivan: Vì vậy, với bất kỳ ai đang tham gia Ivan’s Inner Circle, tôi muốn đích thân cảm ơn các bạn, vì nó thực sự góp phần hỗ trợ các mục đích từ thiện như trẻ em và giáo dục, đó chính là những gì BNI Foundation đang làm. Cảm ơn tất cả mọi người đang tham gia!
Được rồi, hãy bắt đầu nào! Để tôi nói cho các bạn biết chủ đề này là gì. Tôi đã đề cập ngắn gọn đến nó, nhưng là trước thời của chị trên podcast, Priscilla, và chị đã tham gia các podcast này từ khá sớm. Đó là tập 11, và tôi đã đề cập ngắn gọn đến chủ đề này nhưng tôi muốn đi vào chi tiết hơn. Đó là vào khoảng cuối năm 1985, tôi đã mở khoảng 20 chapter BNI và tôi tham gia vào việc mời mọi người đến hai mươi chapter đó. Tôi nói với một thành viên trong một chapter rằng: “Tôi đã mời tất cả những người tôi quen rồi. Tôi chẳng còn ai nữa.” Và tôi phải nói với các bạn, người phụ nữ này đã dạy cho tôi một bài học về việc liệu tôi đã thực sự mời tất cả những người tôi quen hay chưa. Cô ấy đã dạy tôi một bài học nhớ đời.

Priscilla: Cô ấy đã làm điều đó như thế nào?

Ivan: Thật tuyệt vời vì cô ấy thực sự khiến tôi choáng váng. Cô ấy nói: “Ồ, Ivan. Thật sao? Anh chưa mời tất cả những người anh quen đâu.” Tôi nói: “Có chứ, tôi mời rồi!” Cô ấy nói: “Được thôi. Anh đã xem qua cuốn Rolodex của mình từng tấm thẻ một chưa?” Tất nhiên chị và tôi đều biết Rolodex là gì, nhưng có rất nhiều người thuộc thế hệ millennials có thể nghĩ rằng tôi đang nói về một chiếc đồng hồ đắt tiền. Tôi đang nói về một dụng cụ nhỏ mà bạn có thể xoay, và nó có rất nhiều tấm thẻ để bạn lật qua, và bạn viết tay tên, địa chỉ, số điện thoại và thông tin liên hệ của những người bạn quen. Thậm chí có loại mà bạn có thể nhét danh thiếp vào tấm thẻ và dùng Rolodex theo cách đó. Vậy là một lần nữa, cô ấy nói: “Anh đã xem qua cuốn Rolodex của mình từng tấm thẻ một chưa?” Tôi nói: “À, chưa, chưa xem từng tấm một.” Cô ấy nói: “Anh đã xem qua hộp danh thiếp của mình chưa?” Vào những năm 80, chúng tôi lưu hầu hết các mối liên hệ của mình trong một cuốn Rolodex, hoặc lưu bản sao danh thiếp của họ trong một hộp danh thiếp, giống như nhiều chapter dùng việc chuyền tay để lấy danh thiếp từ đó. Hãy nói theo cách của thế kỷ 21, ngày nay tôi sẽ hỏi: “Anh đã xem qua cơ sở dữ liệu của mình từng cái tên một chưa?”
Vì vậy, với cả hai câu hỏi đó, tôi nói với cô ấy: “Chưa, tôi chưa xem qua hộp danh thiếp của mình, và tôi cũng chưa xem qua cuốn Rolodex từng tấm thẻ một.” Cô ấy nói: “Vậy thì hãy làm việc đó đi, rồi hãy nói với tôi là anh đã mời hết mọi người.” Và sau đó, cô ấy đưa ra cho tôi gợi ý thứ ba mà tôi nghĩ là cực kỳ xuất sắc. Nếu tôi thực sự suy nghĩ kỹ về nó, tôi đã có thể tự nghĩ ra hai gợi ý đầu tiên, nhưng gợi ý này là một BFO đối với tôi. Tôi đã nói với chị về BFO chưa, Priscilla?

Priscilla: Tôi không biết nữa.

Ivan: BFO là viết tắt của Blinding Flash of the Obvious, tức là một tia chớp lóe sáng của điều hiển nhiên. Đó là một BFO và tôi đã không nghĩ đến điều này. Cô ấy nói: “Hãy xem qua sổ ghi chép séc của anh. Anh đang trả tiền cho ai?” Các bạn thấy đấy, tôi là Nhà sáng lập BNI, còn cô ấy chỉ là một thành viên! Cô ấy hoàn toàn dạy cho tôi một bài học. “Bởi vì những người mà anh đang trả tiền sẽ là những thành viên BNI tuyệt vời.” Tôi kiểu như, ôi trời ơi, điều đó quá hiển nhiên! Mặc dù tôi có thể đã nghĩ đến cuốn Rolodex và hộp danh thiếp, nhưng tôi không chắc là mình sẽ nghĩ đến sổ ghi chép séc. Ngày nay, có thể bạn không còn sổ ghi chép séc bằng giấy nữa. Ngày nay, mọi thứ của tôi đều ở trên mạng. Tôi thanh toán các hóa đơn trực tuyến. Vì vậy, hãy xem qua lịch sử giao dịch trực tuyến của bạn, hoặc nếu bạn vẫn còn thanh toán bằng sổ séc giấy, hãy xem qua sổ ghi chép séc của bạn. Bạn đang trả tiền cho ai? Có những dịch vụ mà mọi người đang cung cấp cho bạn, và đây chính là những người hoàn hảo để mời đến BNI.
Vậy là cô ấy đã gợi ý cho tôi ba điều đó, và tôi kiểu như: “Được rồi. Thật ra tôi chưa làm điều đó.” Và tôi đã quay về và xem qua cuốn Rolodex từng tấm thẻ một. Tôi xem qua hộp danh thiếp từng tấm một. Ngày nay, tôi sẽ xem qua danh bạ Outlook, hoặc nếu bạn có Sales Force hay một hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu nào đó như Sinduit, công ty đang quản lý Ivan’s Inner Circle. Hãy xem qua danh bạ trong cơ sở dữ liệu của bạn, từng người một. Và tôi đã xem qua sổ ghi chép séc của mình, và Priscilla, tôi đã tìm thấy rất nhiều người mà tôi chưa mời. Tôi nghĩ: “Ôi trời ơi, sao mình lại có thể không nghĩ đến người này nhỉ?” Bạn biết đấy, có thể đã sáu tháng đến một năm kể từ lần cuối tôi nói chuyện với người này, nhưng tôi có mối quan hệ với những người này. Tôi biết những người này. Họ sẽ nghe máy khi tôi gọi và tôi có thể mời họ. Sau khi xem qua mọi thứ, tôi đã có rất nhiều người mà tôi có thể tìm đến và mời, và tôi đã làm vậy! Tôi quay lại, cúi đầu ngượng ngùng, và nói với người thành viên này: “Cảm ơn chị. Đó là một lời khuyên tuyệt vời! Tôi đã tìm thấy đủ loại người mà trước đây tôi chưa mời.”

Priscilla: Ồ, hay quá. Tôi vẫn viết séc, nên tôi có thể xem lại sổ séc của mình và tìm ra những người để mời.

Ivan: Tôi nghĩ đó là một khái niệm rất đơn giản. Các bạn xem, một trong những cách chúng ta mời mọi người là đến các tổ chức, một sự kiện của phòng thương mại, hay một sự kiện kinh doanh nào đó, và bạn nói chuyện với một người nhưng bạn không thực sự biết rõ họ. Đó không phải là lời mời tốt nhất dành cho một khách mời, bởi vì bạn không biết liệu họ có trung thực và có đạo đức hay không. Nhưng nếu bạn đã từng làm ăn với ai đó, hoặc quen biết ai đó và có thông tin liên hệ của họ, chỉ là gần đây chưa liên lạc với họ, thì đó chính là những người tốt nhất để mời đến BNI, bởi vì đã có một mối quan hệ. Và khi có một mối quan hệ, sẽ có một hệ số nhân sức mạnh trong chapter, bởi vì bạn có thể nói với mọi người: “Tôi biết người này và đã từng làm ăn với họ.” hoặc “Tôi đã quen họ từ lâu, các bạn có thể tin tưởng họ, và tôi nghĩ họ sẽ là một thành viên tuyệt vời.” Tôi nghĩ điều đó tốt hơn rất nhiều so với làm vậy với một người bạn vừa mới gặp. Mặc dù tôi cũng làm như vậy, nhưng tôi vẫn nghĩ đây là cách tiếp cận tốt nhất. Và người thành viên này, tôi ước gì mình nhớ được tên cô ấy, vì tôi sẽ nêu tên cô ấy ra, nhưng đã gần 35 năm kể từ khi cô ấy cho tôi lời khuyên này. “Hãy xem cuốn Rolodex của anh... Hãy xem hộp danh thiếp của anh... Hãy xem sổ ghi chép séc của anh.”
Đó là một lời khuyên tuyệt vời, và đó là điều tôi khuyên tất cả mọi người trong BNI hãy quay về và thực hiện.

Priscilla: Vâng. Tôi chỉ muốn chen vào đây một ý, đó là việc có một vài khách mời trong phòng tạo nên sự khác biệt hoàn toàn.

Ivan: Đúng vậy phải không? Điều rất quan trọng là luôn có một vài khách mời trong phòng. Nó khiến mọi người luôn tỉnh táo, và họ sẽ đảm bảo tuân thủ chương trình một cách đúng đắn. Khách mời là nguồn sống của chapter. Họ là những người giúp một chapter phát triển. Vì vậy, hãy lấy khái niệm mà chúng ta đang nói đến hôm nay và áp dụng nó vào thế kỷ 21. Tôi biết tôi là một ông già tóc bạc đang ngồi đây nói về Rolodex, nhưng đây là một kỹ thuật hoàn toàn hiệu quả trong thế kỷ 21, bằng cách thay cuốn Rolodex bằng cơ sở dữ liệu của bạn, và thay sổ ghi chép séc bằng lịch sử giao dịch trực tuyến. Đó vẫn là cùng một khái niệm.
Đó là tất cả những gì tôi có cho hôm nay, Priscilla.

Priscilla: Vâng! Thật tuyệt vời, Ivan. Cảm ơn anh rất nhiều!
Podcast này có một nhà tài trợ mới! Hãy truy cập để xem những nội dung tuyệt vời có tại www.IvansInnerCircle.com, nơi Ivan đã xây dựng rất nhiều chủ đề phong phú, và các bạn được mời tham gia!
Cảm ơn các bạn rất nhiều vì đã lắng nghe. Tôi là Priscilla Rice, và chúng tôi mong được gặp lại các bạn vào tuần tới trong một tập hấp dẫn khác của BNI Podcast chính thức.