Tập 732: Cách bạn đứng thay đổi người bạn gặp
Episode 732: How You Stand Changes Who You Meet ·
Chủ đề: Networking
Tập podcast tuần này tập trung vào một kỹ thuật dành cho networking trực tiếp, một kỹ thuật có thể giúp buổi họp của bạn trở nên thân thiện, chào đón hơn với khách mời.
Chìa khóa để gặp gỡ mọi người tại một sự kiện networking là cách bạn đứng. Khi bạn bước vào một căn phòng đầy người, hãy tìm những nhóm hai người mở và nhóm ba người mở – những nhóm người chừa ra khoảng trống để một người khác có thể tham gia. Trong một nhóm hai người mở, hai người đang trò chuyện không đứng đối diện thẳng mặt nhau, mà đứng vai kề vai theo một góc chéo.
Nếu bạn đang tổ chức một sự kiện, hãy nhắc mọi người mở rộng nhóm của họ. Nếu bạn có tư thế đứng mở, bạn sẽ gặp được rất nhiều người mà trước đây có thể bạn chưa có cơ hội gặp.
Để giúp bạn hình dung sự khác biệt giữa nhóm mở và nhóm đóng, chúng tôi đã đính kèm một số hình minh họa hữu ích từ cuốn sách Networking Like a Pro, Ấn bản thứ hai, của Tiến sĩ Misner. Nhấp vào hình để phóng to.
Nhấp để phóng to hình. Nhấp chuột phải và chọn "save as" để tải về. Hãy thử thay đổi tư thế đứng của bạn vào lần tới khi bạn tham dự một sự kiện trực tiếp, và chia sẻ điều gì đã xảy ra trong phần bình luận.
Nội dung đầy đủ
Vậy các bạn biết đấy, có thể là hình thức kết hợp, thỉnh thoảng các bạn họp trực tiếp, hoặc các buổi họp BNI trực tiếp thường xuyên. Hoặc các bạn đi dự một hội nghị và đó là hội nghị trực tiếp, hay bất kỳ sự kiện networking nào và đó là sự kiện trực tiếp. Vậy kỹ thuật mà tôi sẽ chia sẻ với các bạn hôm nay là một kỹ thuật tôi đã sử dụng và nói đến trong nhiều cuốn sách của mình, về Nhóm Hai Người Mở và Nhóm Ba Người Mở. Và nó dành cho các buổi gặp mặt trực tiếp.
Đôi khi bạn bước vào một căn phòng đầy người, bạn nhìn quanh, và bạn hoàn toàn không biết bắt đầu từ đâu. Không chút ý tưởng nào. Bạn nghĩ mình nên bước đến chỗ ai? Mình nên nói chuyện với ai? Đó là khoảnh khắc mà một số người nghĩ, mình quen ai ở đây? Và tại sao mình lại đến đây cơ chứ?
Vậy hãy quay lại tình huống bước vào căn phòng. Tôi đã đính kèm vào bản ghi của podcast này một hình minh họa mà các bạn có thể tải về. Nó được lấy từ Networking Like a Pro, cuốn sách tôi viết, Ấn bản thứ hai. Và slide đầu tiên là Tôi bắt đầu từ đâu? Tôi bắt đầu từ đâu? Và đó là góc nhìn từ trên cao nhìn xuống. Đây có thể, các bạn biết đấy, chỉ là một góc nhỏ của căn phòng nơi bạn bước vào. Xung quanh bạn có thể có nhiều, nhiều người hơn so với những gì hình này thể hiện. Nhưng ý tưởng là, bạn bước vào phòng và bạn nhìn từ trên cao xuống tất cả những nhóm người đang trò chuyện với nhau, giao lưu và hòa nhập.
Slide thứ hai là slide có tên Nhóm Hai Người Đóng hay Nhóm Ba Người Đóng. Và nếu bạn đang nghe podcast này mà không có các slide trước mặt, hãy tưởng tượng rằng bạn đang, các bạn biết đấy, đứng trên ban công nhìn xuống mọi người. Và nhân tiện, Richard Quest của CNN, tôi đã nói với ông ấy về kỹ thuật này. Và đó chính xác là những gì ông ấy đã làm trên chương trình phát sóng của CNN khi ông đứng trên ban công nhìn xuống khán giả, và ông nói: "Ồ, nhìn kìa, có một Nhóm Hai Người Đóng, có một Nhóm Ba Người Mở."
Và như vậy bạn có thể nhìn thấy điều đó khi nhìn xuống. Một Nhóm Hai Người Đóng là hai người đứng đối diện thẳng nhau trò chuyện; một Nhóm Ba Người Đóng là ba người. Nó giống như một hình tam giác khi nhìn từ trên cao xuống. Và rất khó để chen vào những cuộc trò chuyện đó, đặc biệt là nếu bạn không quen ai trong số những người đó.
Và bây giờ nếu bạn quay lại slide đầu tiên, nếu bạn nhìn vào slide số một, và nhìn xuống, [hình] dưới cùng bên trái là Nhóm Hai Người Mở, [hình] trên cùng bên phải là Nhóm Ba Người Mở. Đó là những thứ mà bạn nên tìm kiếm. Và tất nhiên, [còn có] những người đang đi lại một mình. Nhưng những nhóm mở đó là những gì bạn nên tìm kiếm, vì bạn có thể bước đến và trò chuyện với những người đó rất dễ dàng.
Giờ đây, nếu bạn đang điều hành một chapter BNI, hoặc thậm chí nếu bạn là thành viên của một chapter BNI, nếu bạn thật sự muốn nhóm đó, những khách mời đến với nhóm đó, tại một buổi họp trực tiếp, bạn muốn họ cảm thấy rằng các bạn rất cởi mở và dễ nói chuyện – thì hãy luôn, luôn, luôn đứng theo Nhóm Hai Người Mở – Nhóm Ba Người Mở, và các Nhóm Mở.
Tôi từng có một chapter đã thực hiện khảo sát khách mời và hỏi ý kiến thật lòng của họ về chapter. Và ý kiến áp đảo từ khách mời là: "Họ không thân thiện lắm, họ có vẻ rất quý mến nhau." Ý họ là – các thành viên không thật sự chủ động tiếp cận khách mời. Và thế là những người Điều phối khách mời (Visitor Host) kiểu như, vậy chúng tôi có thể làm gì để cải thiện điều đó? Tôi nói: "Hãy bắt đầu với điều này, chỉ cần làm điều này thôi; sau này chúng ta sẽ bổ sung thêm các lớp khác, nhưng trước mắt chỉ cần làm điều này."
Vậy là chapter đó đã thật sự nỗ lực để luôn đứng theo Nhóm Hai Người Mở – Nhóm Ba Người Mở, các Nhóm Mở, để khi một khách mời bước vào, và Điều phối khách mời dẫn họ đi một vòng, hoặc nếu khách mời tách khỏi Điều phối khách mời và tự đi quanh, thì việc bắt chuyện rất dễ dàng. Và sau đó, các phiếu khảo sát từ khách mời đã trở lại với kết quả khác biệt đáng kể. Họ có những nhận xét như: "Bạn biết đấy, tôi không chỉ ra được chính xác là gì. Nhưng nói chuyện với mọi người trong nhóm này thật dễ dàng." "Một nhóm rất, rất thân thiện." Và họ không làm gì khác ngoài việc áp dụng khái niệm Nhóm Hai Người Mở – Nhóm Ba Người Mở.
Vậy nếu bạn mới đến một nhóm và bạn bước vào, hãy tìm những nhóm đó. Nếu đó là nhóm mà bạn là thành viên, hãy luôn cố gắng đảm bảo đứng như vậy, đứng theo Nhóm Hai Người Mở – Nhóm Ba Người Mở. Và đó là ý tôi khi tôi nói, và đó là gợi ý của chị – tôi rất thích tiêu đề này, Cách Bạn Đứng Thay Đổi Người Bạn Gặp. Bởi vì nếu bạn có tư thế đứng mở, bạn sẽ gặp được rất nhiều người mà trước đây có thể bạn chưa có cơ hội gặp.
Có một lần, buồn cười lắm, tôi đã trình bày xong toàn bộ bài phát biểu chính của mình, Priscilla. Và cuối buổi, tôi đang ký tặng sách, gặp gỡ mọi người. Khoảng nửa tiếng sau, tôi gặp một thành viên và chúng tôi đang trò chuyện thì anh ấy nhìn tôi. Và anh ấy nói, và anh ấy chỉ xuống chân chúng tôi như thể có ai đó đang nhìn từ trên cao xuống, và chúng tôi đang đứng đối diện thẳng nhau. Và anh ấy nói: "Chúng ta đang ở trong một Nhóm Hai Người Đóng." Và tôi kiểu như: "Ồ đúng rồi, anh nói đúng, được rồi." Vậy là chúng tôi mở nhóm ra.
Đây là điều đáng kinh ngạc, Priscilla. Ngay lập tức, và ý tôi là ngay lập tức, một người thứ ba bước vào. Và ngay khi người thứ ba bước vào, chúng tôi nhìn nhau và nói: "Nhóm Ba Người Đóng" và chúng tôi mở nhóm ra. Và ngay lập tức một người thứ tư bước vào, chúng tôi lại mở ra. Người thứ năm, thứ sáu, thứ bảy, thứ tám. Nó nhanh chóng trở thành một nhóm lớn và tất cả những gì chúng tôi làm chỉ là mở tư thế đứng và tỏ ra thân thiện. Và nó thật sự tạo ra một khác biệt đáng kinh ngạc. Đây là một kỹ thuật rất tinh tế nhưng rất quan trọng trong việc đón nhận yếu tố xây dựng mối quan hệ trong quá trình networking của bạn. Nhóm Hai Người Mở – Nhóm Ba Người Mở. Tôi rất khuyến khích các bạn áp dụng. Tôi sẽ đưa các hình minh họa từ Networking Like a Pro vào tập podcast này. Chị nghĩ sao, Priscilla?
Với những người thật sự hướng nội, tôi khuyên họ nên tìm những nhóm mở lớn hơn, các bạn biết đấy, Nhóm Bốn Người Mở, Nhóm Năm Người Mở, Nhóm Sáu Người Mở. Và điều đó nghe có vẻ ngược đời. Tại sao một người lại bước vào một nhóm đông hơn? Với những người hướng nội ở đây, bạn bước vào vì bạn sẽ gần như không bị chú ý. Rất dễ để lặng lẽ hòa vào một nhóm đông hơn. Rồi sẽ đến lúc ai đó nói: "Này, chào bạn, rất vui được gặp bạn. Bạn tên gì?" và bạn có cơ hội giới thiệu bản thân. Nhưng nó không đột ngột như khi bước vào một Nhóm Hai Người Mở, lúc đó bạn buộc phải nói vì chỉ có hai người các bạn thôi.
Tập podcast này được tài trợ bởi www.misneraudioprograms.com. Những chương trình audio này sẽ mang đến cho các bạn công cụ và nguồn cảm hứng để nâng cao mạnh mẽ trải nghiệm BNI của mình và giúp thúc đẩy công việc kinh doanh. Vậy hãy xem những tài liệu tuyệt vời dành cho các bạn tại www.misneraudioprograms.com và dùng mã khuyến mãi Ivan50 để được giảm 50% cho tất cả các chương trình audio [mã này có hiệu lực trong thời gian giới hạn]. Toàn bộ số tiền thu được sẽ được chuyển đến BNI Foundation.
Vậy, cảm ơn các bạn rất nhiều vì đã lắng nghe. Tôi là Priscilla Rice, và chúng tôi mong được gặp lại các bạn vào tuần tới trong một tập thú vị khác của BNI Podcast chính thức.
Bản gốc tiếng Anh: Episode 732: How You Stand Changes Who You Meet – The Official BNI Podcast