Tập 659: Mời khách mời trực tuyến thật dễ dàng

Priscilla: Xin chào tất cả các bạn, chào mừng các bạn quay trở lại với BNI Podcast chính thức. Tôi là Priscilla Rice, và tôi đang ở phòng thu Live Oak Recording Studio tại Berkeley, California. Và hôm nay tham gia cùng tôi qua điện thoại là Nhà sáng lập kiêm Giám đốc Tầm nhìn của BNI, Tiến sĩ Ivan Misner. Xin chào Ivan, hôm nay anh thế nào?

Ivan: Tôi rất tuyệt, Priscilla, và chị biết không, tôi nhớ câu “Anh thế nào và anh đang ở đâu?” Tôi nhớ thật đấy.

Priscilla: Tôi cũng vậy.

Ivan: Chị biết đấy, tôi đi khắp nơi trên thế giới và mọi người đến gặp tôi và nói: “Xin chào Ivan, anh thế nào và anh đang ở đâu?” Vậy đó là câu nói mà mọi người khắp thế giới đã học theo. Nhưng chúng ta sẽ quay lại với nó, ngay khi chúng ta bắt đầu đi lại trở lại.

Priscilla: Vâng, nghe hay đấy. Vậy hôm nay anh có gì dành cho chúng ta?

Ivan: Tôi nhận được tin nhắn từ một thành viên BNI đang rất bối rối, vì anh ấy nói rằng anh ấy không biết làm thế nào để mời mọi người đến BNI Online. Và tôi thực sự ngạc nhiên vì điều đó, vì tôi nghĩ việc mời mọi người sẽ dễ hơn, chứ không phải khó hơn. Và vì vậy để xác nhận điều đó, hay để tìm hiểu xem nó có khó hơn không, tôi thực sự đã hỏi các thành viên trên mạng xã hội của tôi, kiểu như tôi thu thập ý kiến phản hồi từ cộng đồng. Và tôi hỏi họ xem họ nghĩ việc mời mọi người trực tuyến dễ hơn hay khó hơn, và tại sao. Và Priscilla, gần như tất cả mọi người đều nói là dễ hơn.
Và vì vậy tôi muốn nói về một số khía cạnh mà nó dễ hơn. Và tôi sẽ trích dẫn một số bình luận thu thập từ mọi người khắp thế giới, và những gì họ nói về lý do tại sao nó dễ hơn. Và sau đó tôi có một vài suy nghĩ kết luận, và tôi cũng sẽ hỏi ý kiến của chị về điều đó. Chúng ta sẽ xem khi đi đến phần cuối. Vậy đây là một số loại bình luận mà tôi nhận được.
Khi tôi hỏi: “Mời trực tuyến có khó hơn hay vất vả hơn không?” Frasier nói rằng nó tiện lợi hơn và tiết kiệm thời gian. Và Frasier cũng cảm ơn BNI vì tư duy đi trước thời đại khi sử dụng công nghệ mới nhất trong giai đoạn này. Karen và nhiều người khác nói rằng nó dễ hơn vì không phải di chuyển và không tốn chi phí ăn uống. Rồi cô ấy nói: “Nhóm của chúng tôi thực sự đang cân nhắc duy trì yếu tố trực tuyến trong tương lai, hoặc có thể thực hiện kiểu kết hợp.”
Tôi nghĩ, như tôi đã đề cập trong một tập podcast trước, thần đèn đã ra khỏi chai rồi, và tôi nghĩ có lẽ chúng ta sẽ thấy một hình thức kết hợp nào đó. Tôi sẽ nói thêm một chút về điều đó ở phần cuối. Omar nói nó tiện lợi hơn, chắc chắn là tiện lợi hơn. Anh ấy nói anh ấy sống ở khu vực thường xuyên tắc đường, nên nền tảng trực tuyến dễ dàng hơn. Vicki nói rằng đi họp không còn đáng sợ vì vấn đề virus. Và trời ạ, tôi nghĩ đó là một vấn đề lớn. Mọi người, các bạn biết đấy, không ai muốn ra ngoài, và ở hầu hết các quốc gia, bạn không thể đến một buổi họp đông người, vì vậy do vấn đề virus, nó không còn đáng sợ mà bạn vẫn có thể networking. Cô ấy cũng nói rằng nó rất tuyệt cho bất kỳ ai gặp khó khăn về việc trông con, họ vẫn có thể tham gia BNI Online. Jamie nói cô ấy hoàn toàn thích thú với buổi họp trực tuyến khi tham dự với tư cách khách mời. Vậy đây là một khách mời đã phản hồi lời đề nghị của tôi trên mạng xã hội. Và cô ấy nói cô ấy thực sự thích buổi họp trực tuyến của chúng ta khi là khách mời và nghĩ rằng đây sẽ là một hệ thống kết hợp tuyệt vời trong tương lai. Rachid nói rằng việc đưa nhân viên đến buổi họp thậm chí còn dễ hơn. Vậy nếu bạn có những người làm việc cho bạn, đưa họ đến buổi họp trực tuyến còn dễ hơn nữa. Đây là tất cả những suy nghĩ khác nhau mà mọi người đã chia sẻ với tôi về việc nó dễ hơn.
Và không một ai, không một người nào, nói rằng mời khó hơn. Một số người nói họ nhớ việc gặp mặt trực tiếp, nhưng không một ai nói nó khó hơn. Brenda nói chắc chắn là dễ hơn để khách mời đến và nó cho phép linh hoạt hơn. Cô ấy nói chúng tôi đã có khách mời đến các buổi họp mỗi tuần kể từ khi họ chuyển sang trực tuyến. Mike nói rằng mọi người đang gặp khó khăn trong kinh doanh, và mọi người cần BNI hơn bao giờ hết. Đúng vậy, Mike, mọi người cần BNI hơn bao giờ hết. Anh ấy nói việc họp trực tuyến cho phép họ networking trong thời gian này.
Rất đúng. Petti nói rằng việc họp trực tuyến sẽ giúp chương trình BNI được biết đến nhiều hơn. Và tôi nghĩ điều đó rất đúng. Tôi nghĩ khi tất cả chuyện này qua đi, số lượng thành viên BNI thực sự sẽ tăng đáng kể nhờ BNI Online. Tất nhiên, tổ chức càng lớn thì độ nhận diện tên tuổi càng cao; độ nhận diện càng cao thì bạn càng dễ mời mọi người đến với tổ chức, bởi vì bạn đã chạm đến điểm bùng phát trong việc tạo dựng nhận diện thương hiệu. Sujata nói rằng nó dễ hơn cho người hướng nội. Tôi rất thích bình luận đó, rằng nếu bạn cảm thấy mình có chút hướng nội, thì đến với nền tảng trực tuyến dễ hơn so với khi bạn là người hướng ngoại, đó là điều tôi chưa từng nghĩ tới – một ý rất, rất hay.
Kundun nói nó tốn ít thời gian hơn. Và anh ấy cùng những người khác cũng nói điều tương tự, tốn ít thời gian hơn nhiều vì bạn không phải, bạn biết đấy, lái xe đến đó hay dậy sớm, chuẩn bị, lái xe đến đó rồi lái xe về. Reetou nói bạn chỉ cần đăng nhập mà không có áp lực phải ăn mặc chỉn chu và lái xe đến địa điểm, điều này tương tự với ý của Kundun. Jeff nói anh ấy đã có 10 khách mời kể từ khi có BNI Online – 10 khách mời kể từ khi họ chuyển sang BNI Online. Charles nói việc mời khách mời rất dễ và họ vừa kết nạp một thành viên mới thông qua BNI Online. Tôi nghĩ đây là những gợi ý thực sự tuyệt vời, và tôi muốn nhấn mạnh rằng tôi vẫn yêu thích các buổi họp trực tiếp. Nhưng tôi chắc chắn đồng ý với những bình luận tôi vừa chia sẻ rằng việc mời mọi người dễ hơn bao giờ hết. Lát nữa tôi muốn nhắc đến một số tập khác, một số tập podcast khác về việc mời mọi người, nhưng trước đó, Priscilla, hãy cho chúng tôi biết trải nghiệm của chapter chị như thế nào.

Priscilla: Cảm ơn anh, Ivan. Chúng tôi đã có hai thành viên mới gia nhập kể từ khi chuyển sang trực tuyến, điều đó thực sự đáng khích lệ, và tuần trước chúng tôi có một khách mời khá quan tâm, có thể cô ấy sẽ gia nhập. Vậy là rất tuyệt. Còn về Chủ tịch của chúng tôi, quan điểm của anh ấy là khi chúng tôi nói về cách mời, quan điểm của anh ấy là không chia sẻ nhiều chi tiết về chi phí bao nhiêu và tất cả các yêu cầu về việc tham dự, và các bạn biết đấy, tất cả các chi tiết của BNI – mà chỉ đơn giản là mời ai đó đến xem họ có thích buổi họp không, và liệu nó có mang lại cảm giác bổ ích và là điều họ có thể muốn tham gia hay không. Và sau đó bạn có thể nói thêm với họ về chi phí có thể là bao nhiêu sau này và các yêu cầu của bạn là gì. Và tôi chỉ muốn bổ sung, có một điều khác chưa được nhắc đến. Nhưng nó đã được nhắc đến trong nhóm của tôi, đó là một trong những lợi thế của buổi họp trực tuyến là khả năng chia sẻ màn hình, để những người có trang web hoặc có sản phẩm kỹ thuật số muốn chia sẻ với các thành viên khác có thể làm điều đó rất dễ dàng. Trong khi trước đây việc đó khá khó khăn và bạn phải kết nối một loại máy chiếu nào đó, phải đến sớm và hy vọng là nó hoạt động, vân vân. Và giờ đây bạn chỉ cần chia sẻ những gì có trên máy tính của mình với các thành viên.

Ivan: Ồ, đó là một ý rất hay. Đó là một trong những điều mà tôi thích gọi là BFO. Tôi không biết tôi đã dùng cụm từ này trên podcast trước đây chưa – Blinding Flash of the Obvious, tức là một tia chớp lóe sáng về điều hiển nhiên.

Priscilla: Vâng.

Ivan: Đó là một ý thực sự hay, cảm ơn chị. Vậy một trong những điều mà Chủ tịch của chị nói và tôi đồng ý 100%, đó là đừng làm mọi người quá tải thông tin. Và khi tôi mời mọi người trong những ngày đầu của BNI, khi đó, các bạn biết đấy, theo đúng nghĩa đen chỉ có 1, 2, 3, 4 chapter. Tôi mời mọi người và họ hỏi tôi: “Anh có tờ giới thiệu không?” Tôi chẳng có gì cả, Priscilla, tôi đã mở 20 chapter BNI mà không có tài liệu in ấn nào. Không một thứ gì. Mọi người nói: “Anh phải có cái gì đó chứ.” Tôi nói không, không, bạn phải trải nghiệm một buổi họp, hãy đến buổi họp. Và tôi không cung cấp cho họ cả đống thông tin, tôi chỉ nói: “Hãy đến buổi họp, bạn phải trải nghiệm buổi họp và hãy chuẩn bị để gặp, bạn biết đấy, 20, 30, 40, 100 người tùy theo quy mô nhóm của bạn, hãy chuẩn bị để gặp rất nhiều người.” Và chỉ có vậy. Tôi không có tài liệu, và điều đó chẳng tạo ra khác biệt gì.
Thực tế, tôi thấy rằng nếu bạn bắt đầu cung cấp cho mọi người hàng đống thông tin, họ thậm chí sẽ không đến để trải nghiệm buổi họp. Và bạn phải khiến mọi người đến để trải nghiệm buổi họp, dù bạn đang nói về họp trực tiếp hay trực tuyến như chúng ta đang nói lúc này, họ phải trải nghiệm buổi họp. Vì vậy tôi đồng ý với Chủ tịch của chị.

Priscilla: Tôi còn một điều nữa muốn nói. Đó là, trong thời gian chúng ta đang trải qua lúc này với sự cách ly và, các bạn biết đấy, ở nhà và những việc tương tự để giữ an toàn, BNI giúp tạo ra cộng đồng, và nó khiến bạn cảm thấy được kết nối với những người khác, và ngay cả khi doanh nghiệp của bạn phải đóng cửa trong giai đoạn này, bạn vẫn cảm thấy mình là một phần của cộng đồng kinh doanh, và rằng khi mọi thứ mở cửa trở lại, bạn sẽ có công việc chờ đợi phía trước, rằng mọi người sẽ đang tìm kiếm công việc cho bạn. Và đó là một cảm giác tuyệt vời trong thời gian giãn cách xã hội này.

Ivan: Vâng. Chà, chị được 2-0 rồi đấy Priscilla, đó là hai ý tuyệt vời mà chưa ai khác nêu ra. Vậy cảm ơn chị đã chia sẻ. Tôi rất trân trọng.
Vậy với những bạn đang nghe, tôi nghĩ quy trình mời thực sự rất giống với khi làm trực tiếp. Và vì vậy tôi muốn giới thiệu cho các bạn một số tập của BNI Podcast để nghe, nói về việc mời mọi người. Đây, có khoảng năm hoặc sáu tập; thực ra là sáu hoặc bảy tập. Tập 633 – Tôi đã mời tất cả những người tôi quen. Tôi sẽ đảm bảo các đường link được đưa vào tập podcast này để các bạn có thể nhấp vào. Tôi đã mời tất cả những người tôi quen là tập podcast đầu tiên. Tập 572 – Những ngày mời khách tập trung. Tập 541 – Mời khách mời. Tập 486 – Mời khách mời đến bài thuyết trình doanh nghiệp (Feature Presentation) của bạn. Tôi rất thích khái niệm đó. Tập 458 – Mời mọi người – Tốt, Tốt hơn, Tốt nhất. Và những tập tôi yêu thích nhất, Tập 541 – Mời khách mời, thảo luận về kỹ thuật “chúng tôi đang phỏng vấn” mà tôi đã nói. Và tập đi kèm, Tập 547 – Phỏng vấn thành viên tiềm năng.
Đây là những tập podcast tuyệt vời. Hãy nghe thử nhé. Khi Thời kỳ Tạm dừng Lớn kết thúc, tôi thích gọi nó là “Thời kỳ Tạm dừng Lớn” hơn là phong tỏa. Khi Thời kỳ Tạm dừng Lớn kết thúc, tôi tin rằng chúng ta sẽ quay lại các buổi họp trực tiếp hoặc một hình thức kết hợp nào đó. Cho đến lúc đó, sức khỏe và an toàn là những vấn đề then chốt, và vào thời điểm này, chúng tôi không muốn mọi người quay lại họp trực tiếp cho đến khi an toàn. Như tôi đã nói trong suốt tình huống này, hôm nay hơn bao giờ hết, bạn cần mạng lưới của mình. BNI đã đầu tư rất lớn để đảm bảo rằng nền tảng BNI luôn ở đây vì bạn. Trong khi những người khác đang bế tắc trong việc networking, các thành viên BNI vẫn có thể tạo ra referral – cơ hội kinh doanh được giới thiệu – và sự hỗ trợ như chị đã đề cập, Priscilla, và tôi kêu gọi các bạn tham gia 100% với nền tảng trực tuyến cho đến khi đủ an toàn để cân nhắc các lựa chọn của chúng ta. Để kết thúc, gần đây tôi nghe nói rằng chỉ riêng trong tháng đầu tiên của BNI Online, tháng đầu tiên thôi, theo BNI Connect, các thành viên đã trao và tạo ra hơn 1 tỷ, chữ “tỷ” đấy, 1 tỷ đô la Mỹ giá trị kinh doanh, giá trị kinh doanh từ referral trong tháng đầu tiên của BNI Online. Hôm nay, hơn bao giờ hết, bạn cần BNI. Xin chuyển lời lại cho chị, Priscilla.

Priscilla: Ồ, tôi nghĩ điều đó thật tuyệt. Vâng, cảm ơn anh rất nhiều, Tiến sĩ Misner. Tôi chỉ muốn nói rằng nhà tài trợ cho tập podcast này là Ivan’s Inner Circle. Hãy xem những nội dung tuyệt vời tại www.ivansinnercircle.com. Ivan đã tập hợp rất nhiều chủ đề thú vị để các bạn tìm hiểu và cũng như tham gia. Cảm ơn các bạn rất nhiều vì đã lắng nghe. Tôi là Priscilla Rice, và chúng tôi mong được gặp lại các bạn vào tuần sau trong một tập thú vị khác của BNI Podcast chính thức.