Tập 658: Trông thật chỉn chu trong các buổi họp trực tuyến

Priscilla: Xin chào tất cả các bạn, chào mừng các bạn quay trở lại với BNI Podcast chính thức. Tôi là Priscilla Rice, và tôi đang ở phòng thu Live Oak Recording Studio tại Berkeley, California. Và hôm nay tham gia cùng tôi qua điện thoại là Nhà sáng lập kiêm Giám đốc Tầm nhìn của BNI, Tiến sĩ Ivan Misner. Xin chào Ivan, hôm nay anh thế nào?

Ivan: Tôi rất tuyệt. Priscilla, cảm ơn chị rất nhiều. Gần đây tôi nhận được một email từ một trong những Giám đốc của chúng ta ở San Diego, Catherine Lowell. Và cô ấy gửi cho tôi đường link tới một bài blog thực sự hay. Và đó là chủ đề cho cuộc thảo luận hôm nay. Tôi đã đọc bài blog này của Antoine Didienne, người mà tôi sắp giới thiệu. Anh là một nhiếp ảnh gia từng đoạt giải, chuyên chụp ảnh phóng sự đám cưới, sự kiện và gia đình. Anh chuyên kể chuyện thông qua những khoảnh khắc chân thực, tự nhiên trong cuộc sống. Anh là người Mỹ gốc Pháp. Anh đã kết hôn với Glenda được 20 năm, và tôi rất thích điều này, anh có bốn đứa con, hai cô con gái là người và hai chú chó. Trong 10 năm qua, và về việc anh sinh ra ở Pháp, chúng tôi có rất nhiều chapter lớn và rất nhiều bạn bè ở đó. Trước hết, chào mừng anh đến với BNI Podcast, và hãy cho mọi người biết anh sinh ra ở đâu tại Pháp.

Antoine: Vâng, cảm ơn anh, Ivan. Tôi thực sự trân trọng việc anh mời tôi lên podcast hôm nay. Việc trông thật chỉn chu trong các buổi họp trực tuyến là một vấn đề rất thời sự, nhưng vâng, thật tuyệt khi được ở đây. Tôi đến từ một vùng của Pháp gần Lyon. Đó là một vùng gọi là Beaujolais. Và cụ thể hơn, tôi đến từ một thị trấn nhỏ. Vậy gửi lời chào tới bất kỳ ai cùng quê, tới những người đồng hương của tôi ở Pháp.

Ivan: Thật tuyệt vời. Chúng ta thực sự có một số chapter rất tốt ở Pháp. Vợ tôi và tôi đã ở Paris gần hai tháng để làm việc và nghỉ ngơi một chút. Chúng tôi yêu nước Pháp. Được rồi, chúng ta ở đây để làm việc. Vậy hãy – Còn bài blog của anh thì sao? Trước hết, tôi cực kỳ thích nó. Trong bài blog anh đã nói về một số điều nên và không nên làm trong các buổi họp trực tuyến và với camera. Vậy hãy nói với chúng tôi về những điều nên và không nên đó.

Antoine: Tôi thực sự đã viết bài này từ góc nhìn của một nhiếp ảnh gia, vì các bạn biết đấy, đây là công việc tôi làm suốt cả ngày. Và tôi thấy trong vài tuần đầu khi BNI chuyển sang trực tuyến vì, các bạn biết đấy, thời kỳ mà chúng ta đang trải qua lúc này – tôi nhận thấy rất nhiều điều có thể được làm tốt hơn cho cộng đồng BNI và cho tất cả mọi người khác nữa, các bạn biết đấy, vì vậy chủ yếu tôi thấy các vấn đề liên quan đến việc đặt vị trí camera và chiếu sáng cho bản thân. Vì vậy đó chủ yếu là hai lĩnh vực mà tôi nghĩ chúng ta cần, các bạn biết đấy, không tốn thêm một đồng nào, hoàn toàn miễn phí, chúng ta chỉ cần làm mọi thứ hơi khác đi một chút để có thể trông đẹp hơn.
Ví dụ, điều tối kỵ là đừng quay lưng về phía nguồn sáng, chẳng hạn nếu bạn định ghi hình cạnh cửa sổ, điều mà dù sao tôi cũng khuyên nên làm. Đừng ngồi quay lưng về phía cửa sổ. Luôn quay mặt về phía nguồn sáng. Bởi vì nếu không, khuôn mặt của bạn sẽ không được chiếu sáng tốt, vì webcam của bạn không thông minh, nó sẽ bắt vào nguồn sáng gần webcam nhất và sẽ chiếu sáng tốt nhất bề mặt phản chiếu đó.

Ivan: Và tất cả chúng ta đều đã từng thấy cảnh này, khi ai đó, các bạn biết đấy, ngồi trước một nguồn sáng và về cơ bản họ chỉ là một cái bóng. Bạn khó mà nhìn rõ khuôn mặt, đúng không?

Antoine: Chính xác. Đó là khi khuôn mặt bạn ở xa camera. Và webcam thực ra sẽ bắt vào và điều chỉnh theo ánh sáng bên ngoài cửa sổ. Vì vậy đó là lý do tại sao bạn trông như một cái bóng. Nếu khuôn mặt bạn gần camera hơn, bạn sẽ được chiếu sáng đúng nhưng phía sau bạn sẽ bị cháy sáng hoàn toàn. Và cuối cùng mọi người không chú ý đến khuôn mặt bạn, họ chú ý đến những gì ở phía sau. Vậy đấy.

Ivan: Anh thậm chí còn có một khuyến nghị về ánh sáng và loại bóng đèn nên dùng – anh có muốn nói về điều đó không?

Antoine: Vâng. Nếu bạn dùng bóng đèn có màu 5.000 Kelvin, mà 5.000 Kelvin về cơ bản chỉ là một nhiệt độ màu, đó là ánh sáng trắng ban ngày. Vì vậy nếu bạn dùng bóng đèn ánh sáng trắng ban ngày, màu da của bạn sẽ giống với màu da bạn có khi ở ngoài trời. Về cơ bản, đó là màu của mặt trời, màu của ban ngày. Nếu bạn dùng bóng đèn có ánh sáng ấm hơn, một lần nữa, webcam của bạn sẽ phải điều chỉnh và tông da của bạn sẽ trông rất vàng. Webcam sẽ rất khó điều chỉnh với những điều này. Và cuối cùng, nó đơn giản là không, các bạn biết đấy, không hiệu quả bằng.

Ivan: Hãy nói một chút về vị trí đặt camera.

Antoine: Đúng vậy, đó cũng là một trong những vấn đề lớn khác, và rất thường xuyên khi chúng ta tham gia các buổi họp trực tuyến này, chúng ta dùng điện thoại, máy tính bảng hoặc laptop, và những thiết bị này rất tốt nhưng chúng ghi hình từ phía dưới. Và khi bạn được ghi hình từ phía dưới, chỉ riêng góc nhìn đó thôi, nó khiến bạn trông như đang nhìn xuống ai đó, vì góc nhìn từ dưới lên, và nó chỉ làm cằm bạn to ra và làm mắt bạn trông khác đi. Mắt bạn bị kéo xuống. Nó khiến bạn trông như gần như đang nhắm mắt. Vì vậy nó trông không giống như bạn đang thực sự chú ý đến người mà bạn đang nói chuyện. Vì vậy hãy nâng camera lên tối thiểu ngang tầm mắt, hoặc tốt hơn nữa là cao hơn tầm mắt một chút. Và bỗng nhiên bạn sẽ có một góc nhìn dễ chịu hơn nhiều. Khuôn mặt của bạn sẽ thực sự có kích thước và hình dạng đúng như thật khi bạn đang nói chuyện trực tiếp với mọi người. Và điều này giải quyết được rất nhiều vấn đề.

Ivan: Anh biết không, tôi chưa bao giờ nghĩ đến tầm mắt như là một vấn đề. Mắt bạn trông hơi nhắm lại. Tôi nghĩ đó là một gợi ý tuyệt vời. Tôi có cái mũi rất to. Và điều cuối cùng nên làm là để người ta nhìn thẳng vào lỗ mũi tôi, đúng không? Tôi đang tự hỏi liệu có phải tôi đặt camera quá thấp không. Vậy tôi đã nhận ra điều đó, nhưng chuyện mắt trông như mở hay nhắm thì là điều mới mẻ với tôi.

Antoine: Hay đấy chứ. Nhưng khuyến nghị của tôi là nếu bạn đang dùng laptop, máy tính bảng hoặc điện thoại, hãy đặt nó lên một chồng sách. Và đó là cách nhanh nhất để giải quyết vấn đề đó. Và để giải quyết, các bạn biết đấy, vấn đề độ cao, chỉ cần đặt laptop hoặc máy tính bảng lên chồng sách và đảm bảo rằng nó hơi nghiêng về phía trước để camera nhìn thẳng vào bạn.

Ivan: Vâng, tôi đã làm điều đó nhiều lần khi đi công tác. Sách là một cái chân máy khá ổn. Vâng, chính xác. Tuyệt vời. Anh biết đấy, tôi nghĩ ánh sáng rất quan trọng và đó là điều mà rất nhiều người... Thách thức lớn nhất của tôi là quá nhiều ánh sáng, vì tôi ngồi trước những ô cửa sổ rất lớn. Vì vậy tôi phải kéo rèm xuống. À, thực ra cửa sổ của tôi không có rèm, tôi phải dựng một tấm biển lên. Tôi có một tấm biển trong văn phòng và tôi chỉ đặt nó vào cửa sổ. Như vậy nó chặn bớt một phần ánh sáng. Vì vậy đôi khi bạn cần làm cho nó bớt sáng đi. Nhưng vấn đề lớn nhất là nó quá phía sau –

Antoine: Anh biết đấy, điều anh có thể làm là lùi ra xa cửa sổ một chút. Bởi vì bạn càng ở xa nguồn sáng, ánh sáng thực ra sẽ càng dịu hơn.

Ivan: Vâng, nhưng camera thì gắn ngay trên máy tính của tôi, mà máy tính lại ở trong góc.

Antoine: Đó có thể là một vấn đề.

Ivan: Nhưng khi tôi làm các bản ghi khác, tôi lùi ra, vâng, vào trong văn phòng. Vậy tuyệt vời. Còn gợi ý nào khác không?

Antoine: À, chỉ một điều nữa thôi. Ví dụ, nếu bạn có cửa sổ thực sự lớn và gần như có quá nhiều nắng, hãy đặt một tấm vải trắng trước cửa sổ, và nó sẽ khuếch tán rất nhiều ánh sáng, giúp bạn có được ánh sáng dịu hơn, khuếch tán hơn; nó khá dễ. Đó là một cách khá dễ để giải quyết vấn đề này. Bạn cũng có thể dùng đèn, cho những người ở trong văn phòng không nhất thiết có nhiều ánh sáng hoặc hoàn toàn không có ánh sáng tự nhiên. Giải pháp tốt nhất là đặt một chiếc đèn, và cách tốt nhất để làm điều này là đặt đèn ngay phía sau camera để bạn có thể đối diện thẳng với ánh sáng. Hoặc cách tôi thích hơn là đặt nó ở góc 45 độ, bên trái hoặc bên phải tôi, tùy thuộc vào cái mà người ta gọi là “góc đẹp” của bạn, điều mà bạn phải tự tìm ra. Và nếu có thể, hãy nâng nó lên cao hơn bạn 45 độ nữa, vì về cơ bản đó là góc của mặt trời. Đúng không. Mặt trời, các bạn biết đấy, trừ khi bạn ở ngoài trời lúc giữa trưa, mặt trời gần như luôn chiếu sáng bạn ở góc 45 độ, đúng không? Từ trên nhìn xuống bạn. Vì vậy bạn muốn cố gắng tái tạo những điều kiện này càng nhiều càng tốt, để bạn có một diện mạo quen thuộc với hầu hết mọi người, mà về cơ bản đó là ánh sáng ban ngày.

Ivan: Tuyệt vời. Vậy bạn có cần mua thứ gì để làm những điều anh đang mô tả ở đây không?

Antoine: Không, bạn không cần phải làm gì kỳ diệu cả, ừm, vâng, lúc đầu sẽ có một chút thử và sai, đặc biệt nếu bạn dùng đèn hoặc dùng cửa sổ. Điều đó thực sự dễ, các bạn biết đấy, bạn chỉ cần không quay lưng lại cửa sổ, hoặc cách tôi thích là ngồi ở góc khoảng 45 độ đến 90 độ so với cửa sổ. Điều đó tạo ra một đường nét rất đẹp, dễ chịu cho khuôn mặt bạn, tạo một chút chiều sâu cấu trúc. Và đối với tôi, đó là cách dễ chịu nhất để chiếu sáng cho bản thân.

Ivan: Tôi thì cũng dùng cả phần cài đặt camera nữa. Các bạn biết đấy, tôi nghĩ nếu bạn biết mình đang làm gì, hãy dùng phần cài đặt camera để làm hình ảnh tối hơn hoặc sáng hơn. Vâng, đó là một kỹ thuật hiệu quả với tôi, và tôi khuyên mọi người nên thực hành với nó trước khi lên sóng trực tiếp ở đâu đó.

Antoine: Nhưng thực ra, tôi còn một mẹo nhỏ chuyên nghiệp nữa ở đây. Nếu muốn, bạn có thể mở một tài liệu Word trên màn hình. Và vì laptop hay máy tính để bàn của bạn phát ra ánh sáng, về cơ bản màn hình của bạn trở thành một nguồn sáng, và bạn có thể tăng hoặc giảm nguồn sáng đó, các bạn biết đấy, chỉ bằng cách giảm hoặc tăng cường độ độ sáng màn hình. Và bằng cách này bạn thực sự cung cấp thêm hoặc bớt ánh sáng cho khuôn mặt mình.

Ivan: Gợi ý tuyệt vời, thêm một gợi ý tuyệt vời nữa. Và tất cả những gợi ý này đều thực sự quan trọng, vì bạn cần trông chỉn chu nhất khi tham gia bất kỳ loại cuộc họp trực tuyến nào, nhưng đặc biệt là họp trực tuyến – và chuyện mắt rất quan trọng để trông chăm chú, và tất nhiên là để thực sự chăm chú. Vâng, cũng rất quan trọng.

Antoine: Tôi muốn nhắc thêm một điều nữa để đảm bảo rằng bạn cũng trông thực sự chăm chú. Hãy lấy ví dụ Zoom, vì rất nhiều chapter BNI dùng Zoom, và chapter Partners của tôi cũng vậy, đó là đặt cửa sổ cuộc họp càng gần càng tốt với chính camera, với chính webcam.

Ivan: Để bạn nhìn vào nó.

Antoine: Chính xác. Bạn nhìn vào nó. Bởi vì các bạn biết đấy, bạn nhìn vào mắt mọi người khi bạn nói chuyện. Và đó là cách nhanh nhất để trông như bạn đang chú ý.

Ivan: Những gợi ý tuyệt vời, và tôi thực sự trân trọng sự giúp đỡ của anh. Chúng tôi sẽ đính kèm đường link tới bài blog mà tôi đã đọc, bài viết khiến tôi mời Antoine lên tập podcast này, và anh có thể cho biết trang web của anh cho những người quan tâm không?

Antoine: Vâng, khá đơn giản. Đó là 147photos.com. Vậy thôi. Rất dễ nhớ.

Ivan: Đúng là vậy. Antoine, cảm ơn anh rất nhiều vì đã tham gia BNI Podcast. Tôi thực sự trân trọng điều đó. Đây là những gợi ý tuyệt vời, thưa mọi người. Xin chuyển lời lại cho chị, Priscilla.

Priscilla: Vâng. Cảm ơn cả hai anh rất nhiều. Đó là những thông tin rất, rất tuyệt vời.
Tập podcast này được tài trợ bởi www.misneraudioprograms.com. Các chương trình âm thanh này sẽ cung cấp cho các bạn những công cụ và nguồn cảm hứng để nâng cao mạnh mẽ trải nghiệm BNI của mình. Vì vậy hãy xem những tài liệu tuyệt vời dành cho các bạn tại www.misneraudioprograms.com và sau đó sử dụng mã khuyến mãi IVAN50 để được giảm 50% cho mọi sản phẩm [mã này có hiệu lực trong thời gian giới hạn]. Toàn bộ số tiền thu được sẽ được chuyển đến BNI Foundation.
Cảm ơn các bạn rất nhiều vì đã lắng nghe. Tôi là Priscilla Rice, và chúng tôi mong được gặp lại các bạn vào tuần sau trong một tập thú vị khác của BNI Podcast chính thức.