Tập 631: Các Education Moment hàng tuần

Episode 631: Weekly Education Moments · 23/10/2019

Chủ đề: Education Coordinator, Khách mời đặc biệt

Cập nhật ngày 22/7/2023: Giờ đây bạn có thể truy cập tất cả các Education Moment từ Blog của BNI New Zealand, nơi có liên kết đến các file PDF slide trong BNI Business Builder. (Bạn cần đăng nhập vào Business Builder để xem.)

Graham Southwell, Giám đốc Quốc gia của BNI New Zealand, tham gia cùng Tiến sĩ Misner tuần này để nói về các buổi workshop hàng tuần, hay còn gọi là Education Moment.

Graham đã tổng hợp 72 buổi workshop hàng tuần để các Điều phối đào tạo (Education Coordinator) sử dụng. Các workshop này cung cấp đào tạo về những điều cơ bản của BNI trực tiếp từ nguồn gốc, nhằm tránh Hội chứng Thùng Rò Rỉ (Leaky Bucket Syndrome).

Bức vẽ Thùng Rò Rỉ do Ivan Misner vẽ, được Graham Southwell mua tại một buổi đấu giá từ thiện. Các slide được gửi đến các Điều phối đào tạo ở BNI New Zealand mỗi tuần, được chia sẻ trên mạng xã hội và đăng lên blog của BNI New Zealand. Chúng cũng đang được bổ sung vào BNI University.

Các chủ đề của Education Moment

Các Education Moment bao gồm những chủ đề như “Bạn có quá bận cho BNI không?” và “Tại sao nên mang quà tặng may mắn?” Bạn có thể nhận danh sách đầy đủ các chủ đề (kèm liên kết đến các bài đăng trên blog) bằng cách tải về tài liệu Excel bên dưới.

Nội dung đầy đủ

Priscilla: Xin chào mọi người và chào mừng các bạn quay trở lại với BNI Podcast chính thức. Tôi là Priscilla Rice, và tôi đang kết nối với các bạn từ Live Oak Recording Studio ở Berkeley, California. Hôm nay tôi trò chuyện qua điện thoại với Nhà sáng lập kiêm Giám đốc Tầm nhìn của BNI, Tiến sĩ Ivan Misner.
Xin chào Ivan. Hôm nay anh thế nào?

Ivan: Tôi khỏe lắm Priscilla! Hôm nay tôi đang ở Austin, Texas. Tôi là thành viên Hội đồng Quản trị của Austin Boys and Girls Club, và hôm nay chúng tôi có một cuộc họp hội đồng. Vì vậy tôi sẽ đến Boys and Girls Club, nơi hỗ trợ trẻ em được học hành, điều mà BNI Foundation cũng làm rất nhiều, và đó là việc tôi sẽ làm hôm nay.
Hôm nay tôi có một vị khách, người tôi đã quen biết hơn 20 năm, tên anh ấy là Graham Southwell. Graham là Giám đốc Quốc gia của BNI New Zealand cùng với người bạn đời của anh là Sue Redknap. Graham đã khai trương BNI New Zealand cách đây 20 năm. Điều đó xảy ra là vì Graham và tôi đã gặp nhau ở Vương quốc Anh. Anh ấy là thành viên của chapter Ealing ở Anh và đang chuẩn bị chuyển đến New Zealand, và chúng tôi đã có một cuộc trò chuyện. Tôi rất mừng vì đã có cuộc trò chuyện đó, bởi giờ đây anh ấy có, tôi tin là gần 120 chapter ở khu vực New Zealand. Thật sự rất ấn tượng. Ở New Zealand, Graham cũng đã gây quỹ được hơn 2 triệu đô la cho từ thiện. Đó có lẽ là số tiền quyên góp được nhiều nhất của bất kỳ BNI Foundation nào ngoài Hoa Kỳ.
Graham, thật sự rất vui khi có anh trên BNI Podcast. Cảm ơn anh đã có mặt.

Graham: Cảm ơn anh.

Ivan: Hôm nay chúng ta sẽ nói về các buổi workshop hàng tuần. Anh đã làm một công việc tuyệt vời khi tạo ra nội dung xuất sắc cho các buổi workshop hàng tuần. Chúng ta sẽ nói thật ngắn gọn ở đây, để những bạn đang nghe biết rằng chúng tôi sẽ có một liên kết đến file Excel trong BNI University.
Graham, hãy kể cho tôi nghe về các buổi workshop hàng tuần mà anh đã tạo ra. Tôi nghĩ chúng thật tuyệt vời.

Graham: Vâng. Cảm ơn Ivan. Nhớ lại lúc chúng ta gặp nhau từ nhiều năm trước, đó là một khoảnh khắc thay đổi cuộc đời tôi, nên tôi muốn ghi nhận điều đó. BNI là điều tuyệt vời nhất từng xảy ra với tôi. Dù sao thì, chúng tôi có 72 buổi workshop hàng tuần. Chúng tôi bắt đầu thực hiện từ tháng Ba năm ngoái. Ý tưởng là chúng tôi thực sự muốn giúp các Điều phối đào tạo thành công. Vì vậy mỗi tuần chúng tôi gửi workshop cho họ, dưới nhiều định dạng khác nhau, nhưng về cơ bản là một bài PowerPoint ngắn với hai hoặc ba slide mà họ có thể chỉnh sửa, và theo thời gian chúng tôi đã xây dựng được một danh mục tuyệt vời, mà chúng tôi rất vui được chia sẻ với toàn tổ chức.

Ivan: Chúng thật tuyệt vời! Thực sự rất xuất sắc, tôi đã xem một số bài. Vậy hãy kể cho chúng tôi nghe về một số chủ đề anh có ở đó, vì tôi nghĩ điều này thực sự có sức mạnh đối với các thành viên.

Graham: Các chủ đề về cơ bản xoay quanh những điều cơ bản của BNI. Triết lý là chúng ta cần liên tục nhắc nhở các thành viên về những điều cơ bản, tôi đoán đó là hội chứng thùng rò rỉ, chúng ta cần liên tục nhắc họ rằng lúc nào cũng có thành viên mới gia nhập. Nhưng chúng không chỉ nói về BNI, có thể còn có những việc khác nữa. Thực tế, chúng tôi mời các thành viên và Điều phối đào tạo cho chúng tôi biết một số chủ đề họ muốn chúng tôi đề cập, rồi chúng tôi sản xuất các workshop này.

Ivan: Anh vừa nhắc đến một điều, xin lỗi vì tôi phải quay lại và lạc đề một chút, nhưng anh đã nhắc đến thùng rò rỉ. Anh là một trong số ít người, trong cơn hào hứng làm từ thiện, đã mua bức vẽ thùng rò rỉ mà tôi vẽ tại BNI. Hy vọng anh không hối hận, vì anh đã bỏ ra rất nhiều tiền cho bức vẽ tệ hại của tôi. Tôi hoàn toàn không có chút tài năng nào. Nhưng tôi đã vẽ một bức hình thùng rò rỉ khi nói về chính chủ đề này, rằng việc giáo dục giống như một cái thùng rò rỉ. Khi tôi dạy ai đó một số thông tin, thông tin bị rò rỉ ra, rồi họ dạy người khác, thì thông tin còn rò rỉ nhiều hơn nữa. Người ta càng nhận được thông tin từ một nguồn, và là nguồn trực tiếp, thì càng ít có khả năng bị hội chứng thùng rò rỉ.

Graham: Buồn cười thật. Thực ra tôi đã đóng khung bức hình đó và nó đang treo trên tường phía sau lưng tôi.

Ivan: Anh nên gửi cho tôi một tấm ảnh chụp bức hình đó và chúng tôi sẽ đăng lên đây trên podcast.

Graham: Tôi sẽ làm vậy.

Ivan: Tôi muốn mọi người thấy tôi vẽ tệ đến mức nào.

Graham: Vâng, điều tôi muốn nói về các workshop này là, khi chúng được gửi đi trong BNI New Zealand, thực ra đó là sáng kiến của một thành viên của tôi, Richard Folks, người đã là thành viên được 10 năm. Anh ấy phụ trách 11 chapter cho tôi với vai trò Director Consultant, nên anh ấy thực sự là động lực đằng sau các ý tưởng và xứng đáng được ghi công. Sau đó Quản lý Vận hành của tôi là Sarah biên soạn chúng thành các bài PowerPoint, và cả đội, Sue là bạn đời của tôi cùng một hai Director khác ngoài thực địa, đều góp ý. Phần lớn là nỗ lực của cả đội.

Ivan: Anh có muốn nói về một vài Education Moment không? Tôi sẵn lòng chọn một vài bài, nhưng sao anh không chọn một hai bài... [không nghe rõ].

Graham: Vâng, chúng tôi có cả một loạt bài, và bài đầu tiên trong chuỗi là “Lý do tại sao của phần đào tạo”. Về cơ bản, chúng tôi giúp Điều phối đào tạo thành công bằng cách cho họ cơ hội trình bày với chapter về những gì họ sẽ làm trong vai trò của mình, lý do tại sao, v.v. Chúng tôi làm điều này mỗi tuần, gửi cho họ dưới dạng PowerPoint, nhưng cũng tóm tắt một số bài thành file PDF, để nếu một người hay một chapter không có âm thanh hoặc hình ảnh thì có thể in ra và họ có thể đọc, hoặc chúng tôi khuyến khích họ cứ lấy bài đó và phần cốt lõi của chủ đề nếu muốn, rồi hoàn toàn viết lại theo cách của họ.
Sau đó mỗi tuần chúng được đăng lên BNI University, chúng tôi cũng liệt kê chúng trên website New Zealand của chúng tôi tại BNIBlog.co.nz, trong mục Education Workshops. Rồi chúng tôi cũng đăng lên LinkedIn và Facebook, vì vậy chúng tôi dùng chúng như một kênh dẫn thông qua cả các Điều phối viên Mạng xã hội nữa.

Ivan: Vậy nếu họ bấm vào tài liệu Excel mà chúng ta có ở đây, nó sẽ dẫn họ đến blog. Vậy họ có thể lấy PowerPoint hoặc PDF ở đâu?

Graham: Meaghan Chitwood sắp đưa chúng lên chính thức. Bạn sẽ tìm thấy chúng trên BNI University trong mục Courses và Education Moments. Rất tiếc chúng chỉ có tiếng Anh, nhưng bạn sẽ tìm thấy chúng ở đó.

Ivan: Được rồi, vậy file Excel mà chúng tôi sẽ đưa kèm ở đây sẽ dẫn bạn đến blog, nhưng sẽ không dẫn đến PowerPoint hay các file PDF. Bạn có thể lấy chúng tại BNI University.

Graham: Chính xác.

Ivan: Điều này rất quan trọng với mọi người, đặc biệt là các Điều phối đào tạo, vì Graham đã dành rất nhiều thời gian ở đây để nói về nhiều chủ đề quan trọng đối với BNI, và một số điều tôi chưa đề cập trong podcast của mình, như sự trì hoãn, “Tại sao nên mang quà tặng may mắn”, chương trình thể dục của BNI, những điều như vậy. Vì vậy có rất nhiều chủ đề ở đây sẽ giúp các bạn trở thành những thành viên tốt hơn. Và tất nhiên giúp các Điều phối đào tạo trở thành những Điều phối đào tạo tốt hơn. Graham, tôi chắc anh còn nhớ, 20 năm trước chúng ta không có loại nội dung này. Nó đơn giản là chưa tồn tại. Chúng ta không có podcast này hay phần lớn sách của tôi. Và hôm nay, anh đã góp phần rất lớn vào nguồn tri thức giáo dục của tổ chức, và tôi thực sự trân trọng điều đó.

Graham: Cảm ơn anh. Tôi nghĩ chúng tôi coi đây là một nguồn tài nguyên tuyệt vời cho chúng tôi ở New Zealand, và hiển nhiên, trên tinh thần Givers Gain, chúng tôi rất muốn chia sẻ nó với tổ chức trên toàn thế giới, nên chúng tôi rất vui vì Meaghan sẽ đưa nó lên University của BNI. Tôi rất biết ơn anh đã mời tôi tham gia podcast này. Tôi đã nghe rất nhiều tập qua nhiều năm, và thực sự tuyệt vời khi được góp mặt trong một tập.

Ivan: Tôi rất vui vì có anh ở đây!
Nếu bạn ở một quốc gia chưa có BNI University, hãy liên hệ với Giám đốc Quốc gia của bạn. Chúng tôi đang chuyển đổi dần theo thời gian và chẳng bao lâu nữa tất cả các quốc gia sẽ có mặt trên BNI University, kể cả những quốc gia không nói tiếng Anh, chúng tôi đang phát triển nội dung bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau, nên theo thời gian nó sẽ có trên đó.
Tôi đang nhìn danh sách của anh và có một bài cụ thể có tên “Bạn có quá bận cho BNI không?”. Anh còn nhớ mình đã nói gì trong bài đó không? Tôi nghĩ đó là một chủ đề hay.

Graham: Tôi nghĩ mình thực sự cần tự nhắc lại xem mình đã nói gì.

Ivan: Tôi có ngay đây. Tôi tin rằng nó có thể xuất phát từ một trong các podcast hoặc blog mà tôi đã làm, và anh nói về tất cả những điều và lý do khiến bạn nghĩ mình quá bận, nhưng sự thật là chính nó đang mang lại kinh doanh cho bạn.

Graham: Chính xác. Như tất cả chúng ta biết, BNI là một phần trong công việc kinh doanh của chúng ta, và nếu bạn thực sự nắm vững những điều cơ bản và nền tảng của BNI, thì không có lý do gì nó không phải là hoạt động marketing chính của bạn. Vì vậy khi mọi người nói họ quá bận cho BNI, thì tôi muốn hỏi: “Bạn đang đùa à?” Còn điều gì quan trọng hơn việc thực sự kết nối với mọi người?

Ivan: Đúng vậy!
Anh có muốn nói thêm về một số tài liệu mà anh đã biên soạn không? Một lần nữa, tôi nghĩ đó là tài liệu xuất sắc, và nếu bạn đang nghe podcast, hãy xem file Excel này và rồi vào BNI University để tải về PowerPoint và PDF. Anh có thể nhắc lại một lần nữa trang web hoặc chủ đề trong BNI University không?

Graham: Bạn vào Courses, rồi Education Moments, và bạn có thể thấy tất cả được liệt kê trong đó. Tất cả đều có thể tìm kiếm theo chủ đề.

Ivan: Tuyệt! Anh có lời kết nào không, Graham?

Graham: Không. Một lần nữa, xin cảm ơn, và sẽ thật tuyệt nếu nghĩ rằng nguồn tài nguyên này đang được các thành viên và Director BNI khác trên khắp thế giới sử dụng. Đó sẽ là kết quả lớn nhất của tôi.

Ivan: Tôi hứa với anh, nó sẽ được rất nhiều người trên khắp thế giới sử dụng. Tôi đồng ý rằng đây là một ví dụ điển hình của Givers Gain. Cho đi cho tổ chức để giúp rất nhiều người khác, và anh đang làm điều đó ngay tại New Zealand. Anh đã làm điều đó trong nhiều năm. Graham, tôi trân trọng anh và trân trọng công việc anh đã làm.
Xin chuyển lại cho Priscilla.

Priscilla: Vâng, cảm ơn Graham. Tôi là một Điều phối đào tạo, nên tôi rất mong được xem tất cả những nội dung tuyệt vời đó. Tôi nghĩ tuần này đến đây là hết. Tôi xin cảm ơn cả hai anh rất nhiều vì những thông tin tuyệt vời.
Podcast này có một nhà tài trợ mới! Hãy đến xem những nội dung tuyệt vời tại www.IvansInnerCircle.com, nơi Ivan đã tạo ra rất nhiều chủ đề đa dạng và các bạn được mời tham gia!
Cảm ơn các bạn rất nhiều đã lắng nghe. Tôi là Priscilla Rice, và chúng tôi mong các bạn tiếp tục đồng hành trong tuần tới với một tập thú vị khác của BNI Podcast chính thức.

Bản gốc tiếng Anh: Episode 631: Weekly Education Moments – The Official BNI Podcast