Tập 406: Bảy bí quyết để hài hòa giữa công việc và cuộc sống

Priscilla: Xin chào tất cả các bạn và chào mừng trở lại với BNI Podcast chính thức, chương trình do NetworkingNow.com thực hiện, trang web hàng đầu trên mạng về các tài liệu networking có thể tải về. Tôi là Priscilla Rice, tôi đang phát từ Live Oak Recording Studio ở Berkeley, California. Hôm nay tôi có mặt cùng Nhà sáng lập của BNI, Tiến sĩ Ivan Misner, qua điện thoại. Xin chào Ivan. Anh khỏe không và anh đang ở đâu?

Ivan: Chào bạn. Tuần này tôi đang ở thành phố Quebec tại Hội nghị Quốc gia Canada của BNI. Đây là lễ kỷ niệm 20 năm của họ. Trong 20 năm, họ đã điều hành BNI tại Canada và tôi thực sự hào hứng được ở Canada tuần này để gặp các Giám đốc Canada và rất, rất nhiều thành viên.

Priscilla: Tuyệt quá. Tôi yêu Canada. Đó là một nơi rất vui.

Ivan: Tôi cũng yêu Canada. Tôi nhớ lại việc khai trương nó cách đây 20 năm và tôi đã cảm thấy khiêm nhường biết bao khi mở BNI ở một quốc gia khác. Canada là quốc gia đầu tiên của chúng ta ngoài Hoa Kỳ và đó là điều thực sự thú vị với tôi.

Priscilla: Tuyệt vời. Vậy anh định chia sẻ điều gì với chúng tôi?

Ivan: À, tôi muốn nói một chút về điều tôi gọi là bảy bí quyết để hài hòa giữa công việc và cuộc sống. Việc tìm thời gian cho gia đình, doanh nghiệp và BNI có thể thực sự là thử thách. Điều đó khó làm, nên tôi nghĩ các thính giả của tôi có thể thích cách tiếp cận của tôi, những niềm tin của tôi về bí quyết của sự cân bằng.
Vì vậy tuần này, tôi không nói về networking. Tôi nói về cuộc sống, nói về kinh doanh. Nếu bạn muốn giỏi trong kinh doanh, giỏi trong networking, sẽ rất hữu ích khi có sự hiểu biết nào đó về sự hài hòa giữa công việc và cuộc sống.
Tôi có bí quyết của sự cân bằng, Priscilla. Bạn sẵn sàng chưa?

Priscilla: Tôi hoàn toàn sẵn sàng.

Ivan: Đây rồi. Hãy quên chuyện cân bằng đi. Đó là một ảo tưởng. Cân bằng giả định rằng chúng ta dành lượng thời gian bằng nhau cho tất cả hoặc hầu hết các mảng trong cuộc sống. Nó giống hình ảnh chiếc cân nơi mọi thứ hoàn toàn cân bằng, ngang nhau. Nó giả định rằng chúng ta có thể dành một phần nhất định mỗi tuần cho mỗi việc quan trọng với chúng ta với mức độ ngang nhau.
Vấn đề là gần như không doanh nhân nào thực sự làm được điều đó. Chúng ta có xu hướng sống những cuộc sống bận rộn đến mức cực kỳ khó để sắp xếp tất cả, đặc biệt nếu bạn là một chủ doanh nghiệp. Phụ nữ nói với tôi rằng điều này đặc biệt đúng với các nữ doanh nhân, vì họ thường có thêm những việc phải lo ở nhà hơn so với những gì đàn ông sẵn lòng làm hoặc đã làm.
Vậy chúng ta làm gì với tất cả những điều này? Với tôi, đó là tạo ra sự hài hòa, không phải sự cân bằng. Đây không chỉ là chuyện ngữ nghĩa. Nó thực sự là một cách nhìn khác về cuộc sống. Dù cuộc sống không thể hoàn toàn cân bằng, vẫn có thể tạo ra một cuộc sống hài hòa với tầm nhìn của bạn về bản thân và về những gì bạn muốn làm. Nếu điều đó gây tiếng vang với bạn, nếu bạn đang nghe và khái niệm đó gây tiếng vang với bạn, thì đây là bảy kỹ thuật đơn giản tôi cố gắng áp dụng trong cuộc sống của mình.
Và để tôi nói với bạn một điều về chuyện này. Không ai hoàn hảo trong việc này. Tôi cũng không. Bạn biết đấy, có những lúc cuộc sống cản trở và thực sự là thử thách, nhưng đây là những điều tôi cố gắng làm để đạt được nhiều nhất có thể, cả trong đời sống cá nhân lẫn sự nghiệp.
Đây là điều đầu tiên và là một trong những điều tôi thích nhất. Ở đâu, hãy có mặt trọn vẹn ở đó. Có ba từ đơn giản có thể bắt đầu tạo ra khác biệt lớn trong việc tạo sự hài hòa cho cuộc sống của bạn: hãy ở đây ngay bây giờ.
Hãy ở đây ngay bây giờ. Ở đâu, hãy có mặt ở đó. Khi bạn ở nơi làm việc, đừng nghĩ về thời gian bạn đã ở bên gia đình đêm trước hay về việc bạn nên làm gì với người bạn đời ngay lúc này. Khi bạn ở nhà, đừng nghĩ về công việc bạn phải làm ở văn phòng. Ở đâu, hãy có mặt ở đó một cách trọn vẹn và hoàn toàn.
Điều này bao gồm cả buổi họp BNI. Hãy rời xa các thiết bị di động. Chúng ta đã nói về điều này. Hãy rời xa điện thoại và hiện diện đầy đủ với các thành viên trong nhóm của bạn. Có lý do khiến điều này cứ được nhắc lại. Nó cản trở cách chúng ta cố gắng làm kinh doanh. Chúng ta là một tổ chức networking trực tiếp. Chúng ta không phải mạng xã hội. Tôi yêu mạng xã hội, nhưng chúng ta phải hiện diện với những người mà bạn thực sự gặp trực tiếp mỗi tuần.
Hãy ở đây ngay bây giờ. Đó là điều thứ nhất. Còn sáu điều nữa.
Số hai, hãy sáng tạo trong cách quản lý thời gian của bạn. Khi bạn có một dự án ở nơi làm việc phải hoàn thành và bạn muốn dành thời gian cho gia đình vào một buổi tối, hãy sáng tạo. Tôi từng dành thời gian cho gia đình vào buổi tối và khi mọi người đi ngủ, tôi cho các con đi ngủ, cho vợ đi ngủ, tôi ngồi xuống và viết.
Thực tế, tôi viết vài cuốn sách đầu tiên của mình từ khoảng mười một giờ đêm đến ba, bốn hoặc năm giờ sáng. Tôi làm vậy có thể mỗi tuần một lần, hai hoặc ba lần mỗi tháng, không quá một lần mỗi tuần trong cả tháng. Tôi làm việc nhiều giờ suốt đêm.
Bạn phải sáng tạo. Nhiều người không thích làm việc khuya. Họ thích dậy sớm. Tuyệt. Hãy dậy sớm. Cái gì hợp với bạn. Đừng làm như tôi. Khái niệm mới là điều quan trọng, không phải chiến thuật. Vì vậy hãy sáng tạo và có óc sáng chế trong việc tìm cách hoàn thành những gì bạn cần làm mà vẫn cho phép bản thân dành thời gian cho những việc khác trong cuộc sống mà bạn biết mang lại sự hài hòa cho mình. Hãy sáng tạo trong việc quản lý thời gian.
Số ba, kết hợp các mảng khác nhau trong cuộc sống. Trong nhiều năm, tôi dành vài tuần làm việc từ xa tại ngôi nhà bên hồ của mình. Chúng ta đã nói về nó trong podcast của tôi. Tôi đã thu podcast từ ngôi nhà bên hồ. Bây giờ khi có nhiều không gian hơn, tôi đưa nhân viên của mình đến, chúng tôi có một nơi rộng hơn, và tôi đưa ban quản lý đi nghỉ ngắn vài ngày. Thật tuyệt khi kết hợp cuộc sống công việc của tôi vào một môi trường thư giãn.
Sau đó, tuần cuối hoặc khoảng đó, tôi nghỉ. Tôi nghỉ hoàn toàn và dành thời gian cho gia đình. Nhưng ngay cả trong tuần trước đó, khi tôi mời các doanh nhân đến, tôi vẫn làm các việc cùng gia đình nên tôi rất gắn kết với gia đình, nhưng tôi cũng đang làm việc kinh doanh. Rồi tuần cuối đó, chỉ dành cho gia đình. Bằng cách kết hợp hai thế giới của mình, tôi có thể tạo ra cảm giác hài hòa.
Một lần nữa, điều này có thể áp dụng hoặc không áp dụng cho bạn, và dù không áp dụng cho bạn khi bạn đang nghe lúc này, hãy nhớ điều này, vì nếu bạn tìm cách kết hợp các phần khác nhau của cuộc sống bất cứ khi nào có thể, bạn sẽ thấy nó giúp tạo ra sự hài hòa trong cuộc sống.
Số bốn, thực hành buông bỏ và nắm giữ. Được chứ? Thực hành buông bỏ và nắm giữ. Trái với niềm tin phổ biến, tôi thực sự không nghĩ có thể có được tất cả. Tôi nghĩ đó là một sai lầm. Bạn không thể có tất cả. Đáng tiếc là cuộc sống đòi hỏi phải đưa ra lựa chọn. Hãy thực hành hiểu mình nên nói không với những gì và buông chúng đi.
"Không" là một câu chỉ có một từ. Nếu nó không nằm trong sứ mệnh của bạn, nếu nó không nằm trong mục tiêu cuộc sống của bạn, thì nói không là được. Đồng thời, hãy nghĩ về những điều thực sự quan trọng trong cuộc sống của bạn, nằm trong sứ mệnh cá nhân hoặc sứ mệnh nghề nghiệp của bạn. Hãy nắm giữ chúng bằng tất cả sức lực. Hãy buông bỏ những thứ không phù hợp với giá trị hay sứ mệnh của bạn và bám chặt vào những thứ phù hợp với sứ mệnh của bạn.
Số năm, hãy có chủ đích về việc bạn cho ai vào căn phòng của mình. Chúng ta đã nói trong podcast trước về việc ai ở trong căn phòng của bạn. Tôi sẽ cho bạn 20 giây về khái niệm này. Hãy tưởng tượng bạn sống cả đời trong một căn phòng. Căn phòng đó chỉ có một cánh cửa và cánh cửa đó là cửa chỉ vào, không ra. Bất cứ ai bước vào sẽ ở đó suốt đời. Nếu điều đó là thật, bạn có chọn lọc hơn về việc cho ai vào phòng của mình không?
Priscilla, lần đầu tôi hỏi bạn câu đó, bạn nói: "Có. Chắc chắn rồi!"

Priscilla: Vâng, chắc chắn.

Ivan: Ai cũng nói có. May mắn là đây chỉ là một phép ẩn dụ. Chúng ta vẫn để vào cuộc sống của mình những người gay gắt, khó chịu. Rất khó để đưa họ ra. Nếu bạn muốn sự hài hòa trong cuộc sống, hãy chọn lọc về việc bạn cho ai vào phòng của mình và cho ai vào chapter của mình. Hãy có chủ đích về việc bạn cho ai vào chapter của mình.
Nhiều vấn đề đã xảy ra vì người ta để bất cứ ai vào chapter. "Còn thở là chúng tôi nhận." Hãy chọn lọc. Chọn vì những lý do đúng đắn. Không dựa trên chủng tộc, tôn giáo, màu da, giới tính, mà dựa trên một doanh nhân chất lượng. Hãy có chủ đích về việc bạn cho ai vào phòng của mình và cho ai vào chapter của mình.
Số sáu, tạo ra những khoảng đệm trong cuộc sống của bạn. Cuộc sống của một chủ doanh nghiệp bận rộn đến điên cuồng. Hãy tạo ra một cuộc sống có những khoảng đệm. Dành sẵn thời gian rảnh. Dành sẵn thời gian cho gia đình. Dành sẵn thời gian cho bản thân trong các khoảng đệm của cuộc sống hàng ngày. Bạn sẽ hạnh phúc hơn nhờ điều đó. Tôi hứa.
Điều đó khác nhau ở mỗi người. Với một số người, đó là nửa tiếng mỗi ngày để đọc sách. Một tiếng mỗi ngày để đọc sách, một tiếng vào buổi sáng. Có nhiều thứ khác nhau. Đừng làm như tôi, mà hãy làm điều phù hợp với bạn và tạo ra những khoảng đệm.
Đây là một điều với tôi. Mỗi tuần tôi có một ngày chăm sóc sức khỏe tinh thần. Khoảng một ngày mỗi tuần, tôi chỉ nghỉ. Tôi có những người bạn nói rằng họ đã năm năm không đi nghỉ và họ nói điều đó với niềm tự hào. Tôi nghĩ: "Bạn có điên hoàn toàn không? Bạn có điên hoàn toàn không? Bạn đang nghĩ gì vậy? Bạn tự hào vì nhiều năm không đi nghỉ sao?"
Đừng tự hào về điều đó. Hãy tự hào khi dành thời gian cho những điều và những người quan trọng trong cuộc sống của bạn, và gia đình của bạn, tôi cho rằng, quan trọng với hầu hết mọi người. Với tôi là vậy. Vì thế tôi cố gắng tạo ra các khoảng đệm. Ví dụ, tôi luôn về nhà ăn tối. Trừ khi tôi đi công tác, tôi luôn về nhà ăn tối lúc 6 giờ hoặc 6 giờ 30 mỗi tối. Tôi ăn tối cùng gia đình để đảm bảo các con tôi gặp tôi mỗi tối tôi ở trong thành phố. Tôi nghĩ điều đó rất quan trọng.
Đó là một trong những khoảng đệm. Bữa tối là một khoảng đệm. Đó là điều bắt buộc. Tôi sẽ về nhà. Nếu còn việc phải làm, thì cho các con đi ngủ rồi làm việc.

Priscilla: Thật tuyệt.

Ivan: Đây là điều thứ bảy. Chúng ta đã nói về điều này trong một podcast trước, nhưng nó rất phù hợp ở đây. Điều rất quan trọng trong tất cả những điều này là bạn, với tư cách một doanh nhân, làm việc trong ngọn lửa của bạn, không phải trong sáp nến của bạn. Khi một chủ doanh nghiệp làm những việc họ ghét phải làm, họ đang ở trong sáp nến, nghĩa là họ làm những việc chỉ rút cạn năng lượng của mình. Khi một chủ doanh nghiệp làm những việc họ yêu thích, họ đang ở trong ngọn lửa. Họ tràn đầy năng lượng. Họ hào hứng.
Nếu bạn muốn sự hài hòa, hãy cố gắng làm những việc nằm trong ngọn lửa của bạn chứ không phải trong sáp nến của bạn. Giờ đây, không ai trong chúng ta được làm việc trong ngọn lửa của mình 100%. Ít nhất là tôi chưa gặp ai và chắc chắn tôi cũng không phải một trong số đó, nhưng tôi cố gắng thực hiện phần lớn công việc kinh doanh của mình trong ngọn lửa chứ không phải trong sáp nến. Bạn càng làm được điều đó nhiều, bạn với tư cách một doanh nhân sẽ càng có sự hài hòa trong cuộc sống.

Priscilla: Đó là lời khuyên hay.

Ivan: Vậy hãy để tôi để lại cho bạn vài suy nghĩ. Nếu còn thời gian và bạn có câu hỏi, tôi sẽ sẵn lòng trả lời, Priscilla.
Sự thật là khi bạn 70 tuổi, bạn sẽ không ước mình đã dành nhiều thời gian hơn ở văn phòng. Ít nhất tôi không nghĩ vậy. Bạn không cần phải nghiện công việc để thành công. Tôi nghĩ bạn phải tập trung vào việc tìm sự hài hòa trong cuộc sống. Bạn phải sáng tạo. Tôi nghĩ bạn phải tìm ra những ý tưởng phù hợp với bạn và cuộc sống bạn đang sống.
Tôi nghĩ bạn phải dành thời gian cho nó. Sự hài hòa được tạo ra ở nơi sự hài hòa được tìm kiếm. Khi bạn tìm kiếm sự hài hòa, tôi tin rằng bạn sẽ sống với cảm giác cân bằng hơn vì bạn đã tạo ra một cuộc sống thực sự tràn đầy hài hòa.

Priscilla: Đúng vậy. Những điểm rất hay, Ivan.

Ivan: Cảm ơn bạn. Bất kỳ ai đang nghe podcast này, tôi rất muốn nghe ý kiến của các bạn về những điều tôi đã nêu. Trong bảy điểm của tôi, bạn làm những gì để giúp đạt được một số điểm trong bảy điểm hài hòa mà tôi nói đến.
Hay là tôi đang bỏ sót điều gì? Có điều gì bạn muốn bổ sung vào những gì tôi đã đưa ra không? Tôi biết chủ đề này không phải là chủ đề về networking, nhưng tôi thực sự nghĩ rằng để trở thành một doanh nhân toàn diện, thỉnh thoảng bạn phải nghĩ về một số điều khác này để giúp mình, vì nếu bạn cảm thấy tốt hơn về con người mình với tư cách một doanh nhân, bạn sẽ càng giỏi networking hơn.

Priscilla: Điều duy nhất tôi muốn bổ sung là, khi tôi lớn tuổi hơn một chút, tôi nhận ra rằng thời gian thực sự quý giá và chúng ta hơi xem nhẹ cuộc sống của mình. Sức khỏe có thể biến mất trong chốc lát. Nhiều người bạn của tôi đang đối mặt với điều đó ngay lúc này. Khi bạn nhớ tất cả những điều đó, bạn muốn làm cho thời gian của mình trên hành tinh này thực sự đáng giá, cũng như hiệu quả. Đó là điều duy nhất tôi muốn bổ sung.

Ivan: Bạn hoàn toàn đúng. Bạn biết đấy, tại sao chúng ta với tư cách doanh nhân lại làm như vậy? Tại sao chúng ta làm việc chăm chỉ đến thế? Cuộc sống là vở diễn thật. Nó không phải buổi diễn tập. Chúng ta nên tận hưởng nó trong khi vẫn phải trải qua những thử thách và gian nan. Những điều tuyệt vời của cuộc sống, tốt nhất là hãy thử làm với một kế hoạch. Tôi nhận ra rằng khi tôi không thực sự có kế hoạch và không quan tâm đến sự hài hòa, thì cái đuôi đang vẫy con chó trong cuộc sống của tôi.
Bạn biết đấy, bạn không thể kiểm soát hoàn toàn thời gian hay cuộc sống của mình, nhưng bạn có thể giúp hướng nó về phía hài hòa.

Priscilla: Tuyệt. Cảm ơn Ivan.

Ivan: Cảm ơn Priscilla.

Priscilla: Tôi nghĩ tuần này đến đây là hết. Tôi chỉ muốn nhắc các thính giả rằng podcast này do NetworkingNow.com thực hiện, trang web hàng đầu trên mạng về các tài liệu networking có thể tải về. Cảm ơn các bạn đã lắng nghe. Tôi là Priscilla Rice, và hy vọng các bạn sẽ cùng chúng tôi trong tuần tới cho một tập thú vị khác của BNI Podcast chính thức.