Tập 347: Hiện diện quá mức: Tốt hay xấu?

Priscilla: Xin chào tất cả các bạn, chào mừng trở lại với BNI Podcast chính thức, do NetworkingNow.com tài trợ, trang web hàng đầu trên mạng về các tài liệu tải xuống về networking. Tôi là Priscilla Rice, và tôi đang dẫn chương trình từ phòng thu Live Oak Recording Studio ở Berkeley, California. Hôm nay tôi có mặt qua điện thoại cùng Nhà sáng lập kiêm Chủ tịch của BNI, Tiến sĩ Ivan Misner. Xin chào Ivan. Anh khỏe không?

Ivan: Tôi rất khỏe, Priscilla. Hôm nay chúng ta có một chủ đề thú vị: hiện diện quá mức là tốt hay xấu. Nhìn chung, tôi sẽ nói rằng nó không tốt như mọi người nghĩ. Để tôi nói lý do.
Nhiều năm trước, tôi gặp một phụ nữ được cộng đồng biết đến như một người networking bậc thầy. Cô ấy có hàng trăm, ý tôi là hàng trăm, nếu không muốn nói là hàng nghìn mối liên hệ. Điều đó mang lại cho cô ấy một mạng lưới rộng khắp gồm những người thuộc đủ mọi tầng lớp. Cô ấy rất nổi tiếng là người để tìm đến mỗi khi ai cần bất cứ điều gì.
Rồi một ngày trong lúc trò chuyện với cô ấy, cô ấy thả một quả bom với tôi. Cô nói những nỗ lực networking của mình không mang lại kết quả. Thực ra cô ấy nói rất dài về tất cả các nhóm mà cô ấy tham gia, tất cả những người cô ấy gặp và cách cô ấy tạo ra tất cả những mối liên hệ này, và vẫn tiếp tục tạo thêm hoặc dành ngày càng nhiều thời gian đi dự các sự kiện networking, nhưng cô ấy thực ra không nhận được nhiều công việc kinh doanh vững chắc từ những nỗ lực đó. Cô hỏi tôi vì sao cô không thấy kết quả thật sự nào?
Dù có tài năng tuyệt vời trong việc tạo mối liên hệ và có được vô số sự hiện diện, cô ấy thực sự chưa bao giờ giỏi trong việc đi vào cốt lõi của networking, đó là xây dựng các mối quan hệ. Cô ấy quá bận chạy khắp nơi và xuất hiện đến mức không bao giờ thực sự học được cách vận hành những mạng lưới mà cô đã xây dựng để xây dựng các mối quan hệ với mọi người và xây dựng sự tín nhiệm với họ.
Tôi tin là đúng, cô ấy hiện diện trong cộng đồng. Rất, rất hiện diện. Vấn đề là cô ấy xem hoạt động là thành quả khi nói đến những nỗ lực networking của mình. Mạng lưới của cô ấy, và tôi đã dùng cách diễn đạt này trong các podcast trước, mạng lưới của cô ấy rộng cả dặm nhưng chỉ sâu một inch. Ai cũng nghĩ cô ấy cực kỳ thành công vì ai cũng biết cô ấy là ai, nhưng sự thật là cô ấy chưa thực hiện bước tiếp theo và quan trọng nhất trong quá trình networking. Nhiều người cũng như vậy.
Cô ấy chưa dành thời gian để phát triển mối thiện cảm với nhiều người trong mạng lưới của mình, thứ sẽ cho phép họ thực sự hiểu cô ấy, quý mến cô ấy, tin tưởng cô ấy và muốn chuyển công việc kinh doanh cho cô ấy.
Bây giờ, tôi nhắc đến điều này vì gần đây tôi vừa thấy đúng điều đó xảy ra với một người mà tôi quen vài năm. Đây là một anh có thói quen đều đặn là đi dự mọi sự kiện, buổi họp networking mà anh có thể đi. Anh ấy cực kỳ hiện diện. Anh không chỉ có mặt ở các buổi họp networking, mà lúc nào cũng tràn đầy năng lượng và nhiệt huyết ngay từ lúc đến. Anh là người đến đầu tiên và về sau cùng.
Một lần nữa, vấn đề hoàn toàn không phải do thiếu hoạt động. Nhân tiện, anh ấy đang vật lộn trong kinh doanh. Vấn đề không phải do thiếu hoạt động. Không phải do thiếu nỗ lực hay nhiệt huyết. Anh ấy rất nhiệt huyết. Vấn đề, tôi tin, là anh ấy chạy khắp nơi nhiều đến nỗi không dừng lại đủ lâu để dành thời gian cần thiết nhằm thiết lập những gốc rễ lâu dài dẫn đến các mối quan hệ referral hai chiều bền vững.
Khi bạn vận hành như vậy, khi bạn vận hành với những nỗ lực cường độ cao kiểu này, rất dễ bị kiệt sức. Tôi chắc chắn đã thấy điều đó xảy ra với anh chàng này.
Vì vậy nếu bạn là thành viên BNI và mục tiêu của bạn là phát triển đáng kể doanh nghiệp, thì việc networking với trọng tâm duy nhất là tạo càng nhiều mối liên hệ càng tốt sẽ không giúp bạn đạt được mục tiêu. Nếu bạn networking theo cách này, bạn sẽ kiệt sức vì những người bạn kết nối, và bực bội với tất cả mọi người vì họ không chuyển công việc kinh doanh cho bạn.
Cần có sự cân bằng giữa khía cạnh tạo sự hiện diện trong những nỗ lực của bạn và khía cạnh tạo sự tín nhiệm trong những nỗ lực networking của bạn. Nếu bạn không có sự cân bằng đó, bạn sẽ thấy những người, và có lẽ bạn đã từng thấy, Priscilla. Những người đến rồi đi, họ có thể đến rồi đi trong BNI. Có thể đến rồi đi trong một mạng lưới khác. Có thể đến rồi đi trong cộng đồng của bạn. Họ có lẽ cũng đến rồi đi trong kinh doanh.
Họ là những ngôi sao đang lên, tỏa sáng, chạy khắp nơi như gà mất đầu, chỉ đi từ nhóm này sang nhóm khác sang nhóm khác, không thực sự ổn định, không tập trung, không thực sự xây dựng các mối quan hệ, rồi hoặc tự làm mình kiệt sức hoặc chỉ là mệt mỏi, hoặc không nhận được công việc kinh doanh như họ nghĩ sẽ nhận được vì họ chạy khắp nơi quá nhiều và không thực sự đi sâu để xây dựng mối quan hệ.

Priscilla: Vâng, tôi hoàn toàn đồng ý, và có thể họ còn chẳng làm việc gì thêm ngoài tất cả những việc đó.

Ivan: Đúng, nhưng nếu bạn hỏi họ có đang làm việc không, họ sẽ nói, “Ồ có chứ. Tôi đã đi buổi họp này và buổi họp này.”
Bạn biết đấy, có một mối nguy trong điều tôi đang nói ở đây vì đôi khi mọi người sẽ hỏi vậy anh đang nói đừng ra ngoài và đừng đi các nhóm khác nhau sao? Tôi hoàn toàn không nói vậy. Hãy năng động trong cộng đồng. Hãy đến phòng thương mại. Hãy đến BNI. Hãy tích cực trong một câu lạc bộ dịch vụ. Nhưng cũng hãy có sự cân bằng trong những gì bạn làm.
Khi bạn đến các nhóm này mà bạn đang xây dựng ở đó, hãy gặp gỡ 1-2-1 với họ. Gặp gỡ những cá nhân mà bạn kết nối tại các tổ chức khác nhau này, đặc biệt là BNI. Đó là lý do chúng tôi luôn nói các buổi 1-2-1 rất quan trọng. Một trong những cách để vượt qua mức chỉ hiện diện và thiết lập sự tín nhiệm là có những buổi 1-2-1 đó.
Chúng ta đã nói về điều này trong một podcast trước, Priscilla, về tầm quan trọng của việc để mọi người sử dụng dịch vụ của bạn. Hãy làm việc với họ theo một cách nào đó. Hãy để họ dùng dịch vụ của bạn hoặc bạn dùng dịch vụ của họ để bạn có thể hiểu họ rõ hơn một chút và biết loại công việc họ làm. Hãy làm những việc như vậy. Đừng chỉ chạy khắp nơi. Đừng nhảy từ nhóm networking này sang nhóm networking khác và nghĩ rằng bạn đang xây dựng một mạng lưới cá nhân mạnh mẽ, vì không phải vậy. Bạn đang xây dựng một mạng lưới rất rộng nhưng không sâu.

Priscilla: Vâng, tôi hoàn toàn đồng ý với anh. Anh nghĩ cách nào là tốt nhất để các thành viên đến thăm các nhóm khác? Anh nghĩ cách hiệu quả nhất để làm điều đó là gì, để tận dụng những gì BNI mang lại, đó là bạn có thể làm khách ở một nhóm khác nếu bạn muốn và bạn không có ngành nghề cạnh tranh.

Ivan: Một trong những điều tôi khuyên là, bạn hoàn toàn có thể ghé thăm một nhóm khác nếu muốn. Nhưng một trong những điều tôi khuyên là hãy bắt đầu kết nối với mọi người qua BNI Connect. Hãy trò chuyện với họ qua các nhóm khác. Kết nối với họ như một mối liên hệ. Trò chuyện với họ trước để khi bạn đi gặp họ, bạn đã có điểm chung. Bạn đã bắt đầu xây dựng mối quan hệ.
Điều đó đặc biệt đúng với những người muốn networking không chỉ trong cộng đồng địa phương mà có thể ngoài hạt của mình, ngoài tiểu bang của mình, ngoài quốc gia của mình. Họ muốn bắt đầu kết nối với những người ở xa hơn. Nếu trước tiên bạn có thể làm điều đó qua BNI Connect và trò chuyện với mọi người, khi bạn xuất hiện, bạn không phải là người lạ. Bạn đang networking với một người mà bạn đã có chút quan hệ.
Tôi nghĩ đó là cách để thâm nhập vào một số lĩnh vực khác và sử dụng sức mạnh của mạng lưới toàn cầu mà chúng ta đã tạo ra. BNI lớn hơn nhiều so với một chapter riêng lẻ, và càng nhiều người tập trung vào điều đó và nhìn thấy điều đó, chắc chắn họ sẽ càng thành công.

Priscilla: Chỉ thêm một điều về chuyện đó. Có thể bạn tìm kiếm được các doanh nghiệp mà bạn có thể có quan hệ đối tác mạnh (power partnership) ở những nơi khác, đúng không?

Ivan: Vâng. Chắc chắn rồi. Đó là một ý tưởng tuyệt vời. Nếu chapter của bạn không có, bạn vẫn có thể tìm thấy điều đó ở một chapter khác. Thực ra tôi đã thấy các thành viên tìm được mối quan hệ như vậy ở một chapter khác và nhờ người ở chapter khác đó cử một nhân viên, một cộng sự hoặc một đối tác đến chapter ban đầu, tức chapter mà người đó xuất phát, nên cuối cùng họ tạo ra một mối quan hệ rồi lại quay về chapter của mình thông qua một đối tác hoặc cộng sự.

Priscilla: Đó là một ý tưởng tuyệt vời.

Ivan: Vâng, tôi đã thấy điều đó nhiều lần. Vì vậy với tất cả những ai đang nghe podcast, nếu bạn biết ai có kiểu networking hiện diện quá mức mà tôi đã nói hôm nay cùng Priscilla, tôi rất muốn bạn mô tả điều đó ở đây trên blog. Đừng nêu tên hay đưa tên cụ thể. Chúng ta không có ý đổ lỗi cho ai.
Tôi rất muốn nghe câu chuyện của các bạn về những người mà bạn đã thấy có kiểu networking hiếu động quá mức này và liệu bạn có thấy họ sụp đổ và kiệt sức như tôi đã thấy không. Thông điệp thực sự là: networking là một cuộc chạy marathon chứ không phải chạy nước rút. Đó là điều bạn làm trong một thời gian dài. Không có lý do gì để tự làm mình kiệt sức.
Hãy xây dựng doanh nghiệp. Hãy xây dựng mối quan hệ. Hãy dành thời gian. Đây không phải là một cuộc đua. Nếu là một cuộc đua thì chắc chắn không phải chạy nước rút. Vậy hãy cho tôi nghe câu chuyện của các bạn. Cảm ơn Priscilla.

Priscilla: Đó là lời khuyên tuyệt vời. Tôi hoàn toàn đồng ý với anh, Tiến sĩ Misner, và cảm ơn anh rất nhiều vì đã chỉ ra điều này.

Ivan: Cảm ơn bạn.

Priscilla: Được rồi. Tôi xin nhắc các bạn nghe rằng podcast này do networkingnow.com tài trợ, trang web hàng đầu trên mạng về các tài liệu tải xuống về networking. Cảm ơn các bạn đã lắng nghe. Tôi là Priscilla Rice, và chúng tôi hy vọng các bạn sẽ cùng chúng tôi vào tuần sau trong một tập thú vị khác của BNI Podcast chính thức.