Visitor's Day là một cách xuất sắc để mang lại sự tăng trưởng có thể đo lường được cho chapter. Đó không phải là cách duy nhất, nhưng xét như một kỹ thuật đơn lẻ, nó có thể là một trong những cách tốt nhất. Nhưng đừng làm tùy hứng. Hãy sử dụng Sổ tay Visitor's Day của BNI. Giám đốc BNI tại địa phương của bạn sẽ có thể cung cấp cho bạn một bản của Secrets of a Successful Visitors Day.
Visitor's Day của bạn chỉ thành công rực rỡ nếu bạn làm đúng từng bước theo hướng dẫn từng tuần trong sổ tay. Sổ tay có các hướng dẫn chọn địa điểm, mẫu thông cáo báo chí, mẫu thư mời, và hướng dẫn xây dựng danh sách khách hàng tiềm năng, cùng nhiều nội dung khác.
Hãy theo sát Visitor's Day bằng một buổi họp BNI thật sự xuất sắc.
Chương trình được tài trợ bởi Networking Now.
Phần giới thiệu podcast do Tony Wolfe thu âm.
Chúc mừng Tiến sĩ Misner với 300 tập và chúc mừng sinh nhật Priscilla!
Nội dung đầy đủ
Priscilla: Xin chào tất cả mọi người và chào mừng các bạn quay trở lại với BNI Podcast chính thức, do NetworkingNow.com tài trợ, trang web hàng đầu trên mạng về các bản tải xuống cho networking. Tôi là Priscilla Rice, và tôi đang phát sóng từ Live Oak Recording Studio ở Berkeley, California. Hôm nay tôi có mặt cùng qua điện thoại là Nhà sáng lập kiêm Chủ tịch của BNI, Tiến sĩ Ivan Misner. Xin chào Ivan. Anh khỏe không và anh đang ở đâu? Và xin chúc mừng vì đây là podcast thứ 300 của chúng ta.
Ivan: Podcast thứ 300 của chúng ta. Điều đó thực sự làm tôi kinh ngạc. Chúng ta có nội dung thực sự tuyệt vời trên trang này dành cho các thành viên trên khắp thế giới. Thật tốt vì tuần này tôi đang ở Ba Lan. Đây là chuyến thăm Ba Lan đầu tiên của tôi với BNI. Chúng tôi có một số chapter rất tốt ở đây. Tôi rất hào hứng được đến các chapter ở Ba Lan lần đầu tiên.
Priscilla: Tuyệt quá. Được rồi. Hãy kể cho chúng tôi về Visitor's Day. Anh sẽ chia sẻ gì với chúng tôi?
Ivan: Trong lúc tôi đang ở châu Âu, hãy để tôi chia sẻ một câu hỏi mà một Giám đốc BNI và một thành viên từ châu Âu đã đặt ra cho tôi. Họ gửi email cho tôi nói rằng cách đây một thời gian, tôi đã gửi một email nói rằng Visitor's Day là hoạt động duy nhất mang lại kết quả có thể đo lường được liên quan đến sự phát triển của chapter. Họ đề nghị tôi nói về điều đó trong podcast.
Tôi muốn làm rõ rằng Visitor's Day không phải là hoạt động duy nhất có thể mang lại kết quả đo lường được liên quan đến sự phát triển của chapter. Nếu ai đó nghĩ rằng tôi đã nói như vậy, thì đó không hẳn là điều tôi đã nói. Visitor's Day là một cách xuất sắc để mang lại kết quả đo lường được cho sự phát triển của chapter. Nó không nhất thiết là cách duy nhất. Ví dụ, sự thật là bạn không nên tổ chức Visitor's Day chỉ để mời khách. Đó là một hành trình, không phải một điểm đến.
Đó là điều bạn làm liên tục, khi bạn gặp một người có thể là ứng viên tốt. Stack Day (ngày tập trung nhiều người cùng ngành nghề) là một cách tuyệt vời, khi bạn mời nhiều người cùng một ngành nghề. Đó là một cách tuyệt vời khác để có kết quả đo lường được.
Nhưng nếu bạn đang tìm một việc để có sự tăng trưởng đáng kể cho chapter, thì Visitor's Day là một kỹ thuật xuất sắc để sử dụng. Vấn đề là thế này: đừng làm tùy hứng. Và đừng cho rằng bạn biết Visitor's Day gồm những gì nếu bạn chưa có sổ tay Visitor's Day.
Vâng, chúng tôi có một sổ tay Visitor's Day. Một trong những lợi thế của các bạn khi là thành viên của một tổ chức toàn cầu là chúng tôi đã thực sự cố gắng ghi lại mọi thứ. Vì vậy chúng tôi có một cuốn hướng dẫn về cách tổ chức một Visitor's Day thành công, và bạn có thể nhận cuốn hướng dẫn này từ Giám đốc BNI tại địa phương của bạn. Hãy xin họ một bản thực tế của cuốn hướng dẫn. Nó có các tên gọi khác nhau ở các quốc gia khác nhau. Phiên bản tiếng Anh là Secrets for a Successful Visitors' Day Meeting Handbook.
Chúng tôi sẽ không đính kèm nó ở đây vì có rất nhiều nội dung độc quyền trong đó, nên tôi sẽ không đính kèm toàn bộ vào podcast này. Nhưng tôi sẽ điểm qua một số khía cạnh chính. Bạn có thể xin Giám đốc địa phương tài liệu này để không phải làm tùy hứng.
Vậy một số nội dung có trong đó, để bạn không phải phát minh lại bánh xe, là một bản phác thảo từng tuần theo đúng nghĩa đen về cách tổ chức Visitor's Day. Nó viết rõ tuần thứ nhất, hãy làm điều này. Điều này bao gồm những việc như lấy mẫu thư mời, vốn là một phần của cuốn hướng dẫn, dùng nó và xây dựng danh sách khách hàng tiềm năng cá nhân, cũng là một phần của cuốn hướng dẫn. Hãy xem một bảng công việc Contact Sphere, và bạn đoán đúng rồi đấy, Priscilla, nó cũng là một phần của cuốn hướng dẫn.
Vậy là mọi thứ đều có ở đó. Rồi tuần thứ hai, hãy làm điều này. Tuần thứ ba, hãy làm điều này.
Tôi đề cập điều này vì nhiều năm qua có rất nhiều thành viên nói với tôi rằng họ đã trải qua rồi. Họ đã tổ chức Visitor's Day và đó là sự lãng phí thời gian. Khi tôi tìm hiểu sâu, tôi thấy họ có tổ chức Visitor's Day, nhưng về cơ bản là làm tùy hứng. Họ chỉ nói: "Chúng ta hãy tổ chức Visitor's Day. Tôi biết lẽ ra phải có cái này và phải làm cái kia, nhưng chúng ta không cần tất cả những thứ đó. Cứ ấn định một ngày rồi mời mọi người." Thì cũng giống như nếu bạn chỉ làm theo một phần của chương trình, bạn sẽ chỉ nhận được một phần kết quả.
Lời khuyên của tôi là nếu bạn thực sự muốn làm đúng, đừng phát minh lại bánh xe. Hãy lấy hệ thống và áp dụng nó. Đừng bắt đầu bỏ bớt các thứ. Có lần ai đó nói với tôi rằng nó giống như một dây chuyền lắp ráp trong nhà máy sản xuất ô tô, và bạn bắt đầu chọn lựa những thứ không muốn đưa vào chiếc xe. Chúng ta có thực sự cần những chiếc đệm đó không? Còn bánh xe đó? Bánh xe đó có cần thiết không? Rồi bạn sẽ có một chiếc xe ra khỏi dây chuyền mà không có lốp.
Bạn không thể bắt đầu chọn lựa bỏ bớt các thứ mà vẫn kỳ vọng có kết quả tuyệt vời. Vì vậy lời khuyên của tôi là Visitor's Day hiệu quả, và hiệu quả rất tốt, nếu bạn thực hiện đầy đủ chương trình Visitor's Day. Làm sao chúng tôi biết điều đó? Vì trong gần 30 năm, chúng tôi đã hoàn thiện một hệ thống hiệu quả trên toàn cầu.
Vì vậy hãy ngồi lại với Giám đốc BNI tại địa phương của bạn và lấy bộ tài liệu dành cho khách mời. Nó có những thứ như hướng dẫn về địa điểm, mà chúng tôi dùng cho cả các buổi khai trương lẫn Visitor's Day. Phần thiết lập mục tiêu cho các thực hành tốt nhất của Visitor's Day, trong đó có một biểu đồ về những việc bạn có thể làm để phát triển các thực hành tốt nhất cho một Visitor's Day tuyệt vời. Từng bước một. Bạn không thể làm hỏng được, bao gồm cả các mẫu thư mời, danh sách khách hàng tiềm năng, v.v. và v.v.
Câu trả lời ngắn gọn cho câu hỏi mà thành viên BNI và Giám đốc đã đặt ra cho tôi là Visitor's Day không phải là thứ duy nhất mang lại kết quả đo lường được, nhưng có lẽ là một trong những cách tốt nhất nếu được thực hiện đúng. Nếu không làm đúng, nó hoàn toàn là sự lãng phí thời gian.
Tôi muốn làm rõ rằng Visitor's Day không phải là hoạt động duy nhất có thể mang lại kết quả đo lường được liên quan đến sự phát triển của chapter. Nếu ai đó nghĩ rằng tôi đã nói như vậy, thì đó không hẳn là điều tôi đã nói. Visitor's Day là một cách xuất sắc để mang lại kết quả đo lường được cho sự phát triển của chapter. Nó không nhất thiết là cách duy nhất. Ví dụ, sự thật là bạn không nên tổ chức Visitor's Day chỉ để mời khách. Đó là một hành trình, không phải một điểm đến.
Đó là điều bạn làm liên tục, khi bạn gặp một người có thể là ứng viên tốt. Stack Day (ngày tập trung nhiều người cùng ngành nghề) là một cách tuyệt vời, khi bạn mời nhiều người cùng một ngành nghề. Đó là một cách tuyệt vời khác để có kết quả đo lường được.
Nhưng nếu bạn đang tìm một việc để có sự tăng trưởng đáng kể cho chapter, thì Visitor's Day là một kỹ thuật xuất sắc để sử dụng. Vấn đề là thế này: đừng làm tùy hứng. Và đừng cho rằng bạn biết Visitor's Day gồm những gì nếu bạn chưa có sổ tay Visitor's Day.
Vâng, chúng tôi có một sổ tay Visitor's Day. Một trong những lợi thế của các bạn khi là thành viên của một tổ chức toàn cầu là chúng tôi đã thực sự cố gắng ghi lại mọi thứ. Vì vậy chúng tôi có một cuốn hướng dẫn về cách tổ chức một Visitor's Day thành công, và bạn có thể nhận cuốn hướng dẫn này từ Giám đốc BNI tại địa phương của bạn. Hãy xin họ một bản thực tế của cuốn hướng dẫn. Nó có các tên gọi khác nhau ở các quốc gia khác nhau. Phiên bản tiếng Anh là Secrets for a Successful Visitors' Day Meeting Handbook.
Chúng tôi sẽ không đính kèm nó ở đây vì có rất nhiều nội dung độc quyền trong đó, nên tôi sẽ không đính kèm toàn bộ vào podcast này. Nhưng tôi sẽ điểm qua một số khía cạnh chính. Bạn có thể xin Giám đốc địa phương tài liệu này để không phải làm tùy hứng.
Vậy một số nội dung có trong đó, để bạn không phải phát minh lại bánh xe, là một bản phác thảo từng tuần theo đúng nghĩa đen về cách tổ chức Visitor's Day. Nó viết rõ tuần thứ nhất, hãy làm điều này. Điều này bao gồm những việc như lấy mẫu thư mời, vốn là một phần của cuốn hướng dẫn, dùng nó và xây dựng danh sách khách hàng tiềm năng cá nhân, cũng là một phần của cuốn hướng dẫn. Hãy xem một bảng công việc Contact Sphere, và bạn đoán đúng rồi đấy, Priscilla, nó cũng là một phần của cuốn hướng dẫn.
Vậy là mọi thứ đều có ở đó. Rồi tuần thứ hai, hãy làm điều này. Tuần thứ ba, hãy làm điều này.
Tôi đề cập điều này vì nhiều năm qua có rất nhiều thành viên nói với tôi rằng họ đã trải qua rồi. Họ đã tổ chức Visitor's Day và đó là sự lãng phí thời gian. Khi tôi tìm hiểu sâu, tôi thấy họ có tổ chức Visitor's Day, nhưng về cơ bản là làm tùy hứng. Họ chỉ nói: "Chúng ta hãy tổ chức Visitor's Day. Tôi biết lẽ ra phải có cái này và phải làm cái kia, nhưng chúng ta không cần tất cả những thứ đó. Cứ ấn định một ngày rồi mời mọi người." Thì cũng giống như nếu bạn chỉ làm theo một phần của chương trình, bạn sẽ chỉ nhận được một phần kết quả.
Lời khuyên của tôi là nếu bạn thực sự muốn làm đúng, đừng phát minh lại bánh xe. Hãy lấy hệ thống và áp dụng nó. Đừng bắt đầu bỏ bớt các thứ. Có lần ai đó nói với tôi rằng nó giống như một dây chuyền lắp ráp trong nhà máy sản xuất ô tô, và bạn bắt đầu chọn lựa những thứ không muốn đưa vào chiếc xe. Chúng ta có thực sự cần những chiếc đệm đó không? Còn bánh xe đó? Bánh xe đó có cần thiết không? Rồi bạn sẽ có một chiếc xe ra khỏi dây chuyền mà không có lốp.
Bạn không thể bắt đầu chọn lựa bỏ bớt các thứ mà vẫn kỳ vọng có kết quả tuyệt vời. Vì vậy lời khuyên của tôi là Visitor's Day hiệu quả, và hiệu quả rất tốt, nếu bạn thực hiện đầy đủ chương trình Visitor's Day. Làm sao chúng tôi biết điều đó? Vì trong gần 30 năm, chúng tôi đã hoàn thiện một hệ thống hiệu quả trên toàn cầu.
Vì vậy hãy ngồi lại với Giám đốc BNI tại địa phương của bạn và lấy bộ tài liệu dành cho khách mời. Nó có những thứ như hướng dẫn về địa điểm, mà chúng tôi dùng cho cả các buổi khai trương lẫn Visitor's Day. Phần thiết lập mục tiêu cho các thực hành tốt nhất của Visitor's Day, trong đó có một biểu đồ về những việc bạn có thể làm để phát triển các thực hành tốt nhất cho một Visitor's Day tuyệt vời. Từng bước một. Bạn không thể làm hỏng được, bao gồm cả các mẫu thư mời, danh sách khách hàng tiềm năng, v.v. và v.v.
Câu trả lời ngắn gọn cho câu hỏi mà thành viên BNI và Giám đốc đã đặt ra cho tôi là Visitor's Day không phải là thứ duy nhất mang lại kết quả đo lường được, nhưng có lẽ là một trong những cách tốt nhất nếu được thực hiện đúng. Nếu không làm đúng, nó hoàn toàn là sự lãng phí thời gian.
Priscilla: Tôi có một nhận xét. Chapter của chúng tôi sắp tổ chức Visitor's Day, nhưng chúng tôi sẽ tổ chức kết hợp với một chapter khác trong thành phố và thậm chí có thể là hai chapter. Tôi nghĩ đó có thể là một ý tưởng rất hay vì nếu chúng ta có được một người thuộc ngành nghề mà nhóm mình đã có đại diện rồi, họ có thể gia nhập chapter kia và ngược lại. Bạn có thể chia sẻ lợi ích và giúp mở rộng nhiều hơn một chapter cùng lúc.
Ivan: Vâng, các Visitor's Day chung là một ý tưởng hay miễn là các chapter thực sự hòa thuận với nhau. Bạn không muốn một chapter chiếm lấy khách mời của chapter khác. Vì vậy bạn cần thống nhất chi tiết về những người và khách mời sẽ đến. Nhìn chung, các chapter rất hợp tác với nhau, nên tôi rất khuyến khích ý tưởng Visitor's Day chung. Chúng có thể hiệu quả cực kỳ tốt.
Priscilla: Và sau đó bạn có thể chia sẻ chi phí phòng họp, đồ ăn nhẹ và những thứ đó.
Ivan: Đúng vậy. Hãy nhớ một điều cuối cùng trước khi kết thúc, đó là bạn có thể tổ chức một Visitor's Day tuyệt vời nhất trong lịch sử thế giới. Nhưng nếu bạn điều hành một buổi họp tệ hại, đó là thuật ngữ chuyên môn, nếu bạn điều hành một buổi họp kinh khủng, sẽ không ai gia nhập. Vì vậy tất cả đều là về trải nghiệm của người đó. Bạn muốn khách mời có một trải nghiệm tuyệt vời.
Điều đó có nghĩa là bạn muốn điều hành một buổi họp tuyệt vời. Có một Visitor's Day tuyệt vời nhưng một buổi họp tầm thường thì làm mất mục đích. Bạn phải bỏ công sức. Hãy theo hệ thống mà tôi đã nói. Lấy ở đâu? Từ Giám đốc địa phương của bạn. Hãy theo hệ thống rồi điều hành một buổi họp thật tốt. Nếu bạn làm cả hai liên tiếp, bạn sẽ có một Visitor's Day tuyệt vời. Sẽ có nhiều người đến buổi họp đó và nói: "Wow. Mình cần có một phần trong này. Mình cần là một phần của những gì mình đang thấy ở đây vì điều này thực sự quá tuyệt vời."
Đó là nội dung của tôi cho hôm nay, Priscilla. Cảm ơn chị rất nhiều.
Điều đó có nghĩa là bạn muốn điều hành một buổi họp tuyệt vời. Có một Visitor's Day tuyệt vời nhưng một buổi họp tầm thường thì làm mất mục đích. Bạn phải bỏ công sức. Hãy theo hệ thống mà tôi đã nói. Lấy ở đâu? Từ Giám đốc địa phương của bạn. Hãy theo hệ thống rồi điều hành một buổi họp thật tốt. Nếu bạn làm cả hai liên tiếp, bạn sẽ có một Visitor's Day tuyệt vời. Sẽ có nhiều người đến buổi họp đó và nói: "Wow. Mình cần có một phần trong này. Mình cần là một phần của những gì mình đang thấy ở đây vì điều này thực sự quá tuyệt vời."
Đó là nội dung của tôi cho hôm nay, Priscilla. Cảm ơn chị rất nhiều.
Priscilla: Được rồi. Tuyệt vời, Ivan. Cảm ơn anh rất nhiều. Tôi chỉ muốn nhắc người nghe rằng podcast này được tài trợ bởi networkingnow.com, trang web hàng đầu trên mạng về các bản tải xuống cho networking. Cảm ơn các bạn rất nhiều đã lắng nghe. Tôi là Priscilla Rice, và chúng tôi hy vọng các bạn sẽ tiếp tục đồng hành cùng chúng tôi vào tuần sau trong một tập thú vị khác của BNI Podcast chính thức.
Bản gốc tiếng Anh: Episode 300: Visitors’ Days – The Official BNI Podcast