BNI Podcast Tiếng Việt

Bản dịch và giọng đọc tiếng Việt phục vụ học tập · không chính thức

Tập 958: Cách bạn đứng thay đổi người bạn gặp (Kinh điển)

Episode 958: How You Stand Changes Who You Meet (Classic) ·

Chủ đề: Networking

Tập podcast tuần này tập trung vào một kỹ thuật cho networking – kết nối kinh doanh trực tiếp, một kỹ thuật có thể giúp buổi họp của bạn trở nên thân thiện, chào đón hơn với khách mời.

Chìa khóa để gặp gỡ mọi người tại một sự kiện networking là cách bạn đứng. Khi bạn bước vào một căn phòng đầy người, hãy tìm những nhóm hai người mở và nhóm ba người mở—những nhóm người chừa khoảng trống để một người khác có thể tham gia. Trong một nhóm hai người mở, hai người đang trò chuyện không đứng đối diện trực tiếp nhau, mà đứng vai kề vai theo một góc chéo.

Nếu bạn là người tổ chức sự kiện, hãy nhắc mọi người mở rộng nhóm của mình. Nếu bạn có tư thế đứng mở, bạn sẽ gặp được rất nhiều người mà trước đây có thể bạn chưa có cơ hội gặp.

Để giúp bạn hình dung sự khác biệt giữa nhóm mở và nhóm đóng, chúng tôi đã đính kèm một số hình minh họa hữu ích từ cuốn sách Networking Like a Pro, Ấn bản thứ hai, của Tiến sĩ Misner. Nhấp vào hình để phóng to.

Nhấp để phóng to hình. Nhấp chuột phải và chọn “save as” để tải về. Hãy thử thay đổi tư thế đứng của bạn vào lần tới khi bạn tham dự một sự kiện trực tiếp, và chia sẻ điều gì đã xảy ra trong phần bình luận.

Nội dung đầy đủ

Priscilla: Xin chào tất cả các bạn và chào mừng các bạn quay trở lại với BNI Podcast chính thức. Tôi là Priscilla Rice và tôi đang ở phòng thu Live Oak Recording Studio tại Berkeley, California. Hôm nay cùng tham gia qua điện thoại với tôi là Nhà sáng lập kiêm Giám đốc Tầm nhìn của BNI, Tiến sĩ Ivan Misner. Xin chào Ivan, anh khỏe không và anh đang ở đâu vậy?
Ivan: Tôi vẫn đang Zoom đi khắp thế giới. Tôi cũng đã đến một vài địa điểm thực tế. Cách đây không lâu Jack Canfield đã mời tôi diễn thuyết tại sự kiện của ông ấy và tôi có dịp gặp lại Jack. Tôi đã tham gia một cuộc họp Zoom của US C.O.R.E. – các vùng trên khắp nước Mỹ do BNI Global điều hành. Tôi đã đến [BNI] Trung Quốc qua một webinar trực tiếp, Malaysia cho Hội nghị Quốc gia [BNI], và lại lên Clubhouse. Tôi được mời diễn thuyết ở một số sự kiện trên Clubhouse; lần gần nhất là với Dr. Finance trong một nhóm Clubhouse rất hay. Vậy nên tôi vẫn Zoom đi khắp nơi rất nhiều.
Priscilla: Tuyệt quá. Tôi không biết Clubhouse là gì.
Ivan: Clubhouse là một nền tảng mạng xã hội trực tuyến, nơi về cơ bản mọi người vào một phòng và bạn có thể nghe một diễn giả nói, giơ tay và đặt câu hỏi, hoặc bạn được mời làm diễn giả. Đó là một chương trình thú vị. Và tôi thấy rất nhiều người BNI trên Clubhouse.
Priscilla: Thú vị đấy. Tôi chưa bao giờ nghe nói đến nó. Được rồi, tuyệt quá. Vậy hôm nay anh sẽ chia sẻ gì với chúng tôi?
Ivan: À, tôi sẽ chia sẻ một khái niệm mà tôi đã nói đến trong nhiều năm, nếu các bạn đã từng nghe tôi thuyết trình, thì điều này đã có trong bài nói của tôi. Và trợ lý của tôi, Dana, gần đây vừa chỉ ra rằng: “Anh chưa có tập podcast nào về chủ đề này.” Và đây là một yếu tố then chốt trong các bài thuyết trình của tôi. Và điều này dành cho những ai có buổi họp trực tiếp.
Vậy nên, các bạn biết đấy, có thể là hình thức kết hợp, thỉnh thoảng các bạn họp trực tiếp, hoặc các buổi họp BNI trực tiếp thường xuyên. Hoặc các bạn đi dự một hội nghị trực tiếp, hay bất kỳ sự kiện networking – kết nối kinh doanh nào diễn ra trực tiếp. Vậy kỹ thuật mà tôi sẽ chia sẻ với các bạn hôm nay là một kỹ thuật tôi đã sử dụng và nói đến trong nhiều cuốn sách của mình, về Open Twos và Open Threes – nhóm hai người mở và nhóm ba người mở. Và nó dành cho các buổi gặp trực tiếp.
Đôi khi bạn bước vào một căn phòng đầy người, bạn nhìn quanh, và bạn không biết bắt đầu từ đâu. Hoàn toàn không. Bạn nghĩ mình nên tiến đến ai? Mình nên nói chuyện với ai? Đó là khoảnh khắc mà một số người nghĩ, mình quen ai ở đây? Và tại sao mình lại đến đây cơ chứ?
Priscilla: Đúng vậy.
Ivan: Và sự thật là cách bạn đứng thực sự thay đổi người bạn gặp. Vậy nên điều bạn cần làm là nhìn quanh phòng và xác định mình bắt đầu từ đâu. Tôi muốn làm cho việc này dễ dàng hơn một chút cho tất cả mọi người. Tôi hiểu rằng nhiều người đang nghe đã vượt qua giai đoạn này rồi. Và tôi hiểu rằng nhiều người thực sự biết cách networking và họ đến những sự kiện networking nơi họ quen biết nhiều người, nhưng điều quan trọng là bạn nhận ra rằng có rất nhiều người hiện đang có đúng trải nghiệm mà tôi vừa kể. Và nếu bạn nhận ra họ, và tình huống đó, thì chính bạn có thể trở thành một người networking giỏi hơn, bằng cách hiểu các khái niệm Open Twos và Open Threes.
Vậy hãy quay lại tình huống bước vào phòng. Tôi đã đính kèm vào bản transcript của tập podcast này một hình minh họa mà các bạn có thể tải về. Nó lấy từ Networking Like a Pro, cuốn sách tôi viết, Ấn bản thứ hai. Và slide đầu tiên là Tôi bắt đầu từ đâu? Tôi bắt đầu từ đâu? Và đó là góc nhìn từ trên cao nhìn xuống. Đây có thể là, các bạn biết đấy, chỉ một góc nhỏ của căn phòng nơi bạn bước vào. Xung quanh bạn có thể có nhiều, nhiều người hơn những gì hình này thể hiện. Nhưng ý tưởng là, bạn bước vào phòng và bạn nhìn thấy từ trên cao tất cả những nhóm người đang trò chuyện với nhau, giao lưu và hòa nhập.
Slide thứ hai là slide có tên Closed Twos hay Closed Threes – nhóm hai người đóng hay nhóm ba người đóng. Và nếu bạn đang nghe podcast này mà không có các slide trước mặt, hãy tưởng tượng bạn đang, các bạn biết đấy, đứng trên ban công nhìn xuống mọi người. Và nhân tiện, Richard Quest của CNN, tôi đã nói chuyện với ông ấy về kỹ thuật này. Và đó chính xác là điều ông ấy đã làm trên chương trình phát sóng của CNN khi ông đứng trên ban công nhìn xuống khán giả, và ông nói: “Ồ, nhìn kìa, có một nhóm hai người đóng, có một nhóm ba người mở.”
Và bạn có thể thấy điều đó khi nhìn xuống. Một nhóm hai người đóng là hai người đứng vuông góc với nhau đang trò chuyện; một nhóm ba người đóng là ba người. Nó giống như một hình tam giác khi nhìn từ trên xuống. Và rất khó để chen vào những cuộc trò chuyện đó, đặc biệt nếu bạn không quen ai trong số những người đó.
Ivan: Vậy nên điều tôi khuyên là nếu bạn đến một nhóm mà bạn không quen nhiều người, bạn nên tìm những nhóm hai người mở và nhóm ba người mở, đó là sơ đồ thứ ba mà tôi đưa vào transcript. Và tôi sẽ mô tả nó cho những bạn đang nghe mà không xem được transcript. Một nhóm hai người mở trông giống chữ “V” hơn. V trong Victor. Có hai người đứng chếch nhau, điều này giúp bạn rất dễ tiến đến và tự giới thiệu. Một nhóm ba người mở trông hơi giống chữ “U”, có một chỗ trống. Một nhóm bốn người mở sẽ giống như một vòng tụm lại có một khoảng hở. Hay nhóm năm hoặc sáu người, càng nhiều người, thì việc có một chỗ trống càng cực kỳ quan trọng.
Và bây giờ nếu bạn quay lại slide đầu tiên, nếu bạn nhìn vào slide số một, và nhìn xuống nó, [hình] góc dưới bên trái là nhóm hai người mở, [hình] góc trên bên phải là nhóm ba người mở. Đó là những thứ bạn nên tìm kiếm. Và tất nhiên, [có những] cá nhân đang đi lại xung quanh. Nhưng những nhóm mở đó là thứ bạn nên tìm, vì bạn có thể tiến đến và trò chuyện với những người đó rất dễ dàng.
Giờ thì, nếu bạn đang điều hành một chapter BNI, hay thậm chí nếu bạn chỉ là thành viên của một chapter BNI, nếu bạn thực sự muốn nhóm đó, những khách mời đến với nhóm đó, tại một buổi họp trực tiếp, bạn muốn họ cảm thấy bạn rất cởi mở và dễ trò chuyện – thì hãy luôn, luôn, luôn đứng theo nhóm hai người mở – nhóm ba người mở, và các nhóm mở.
Tôi có một chapter đã làm khảo sát khách mời và hỏi ý kiến thành thật của họ về chapter. Và ý kiến áp đảo từ khách mời là: “Họ không thân thiện lắm, có vẻ họ rất quý nhau thôi.” Ý họ là – các thành viên không thực sự chủ động tiếp cận khách mời. Và thế là những người Điều phối khách mời (Visitor Host) kiểu như, vậy chúng tôi có thể làm gì để cải thiện điều đó? Tôi nói: “Hãy bắt đầu với điều này, chỉ cần làm điều này; về sau chúng ta sẽ bổ sung thêm, nhưng giờ chỉ cần làm điều này.”
Vậy là chapter đó thực sự nỗ lực để luôn đứng theo nhóm hai người mở – nhóm ba người mở, các nhóm mở, để khi một khách mời bước vào, và Điều phối khách mời dẫn họ đi một vòng, hoặc nếu khách mời tách khỏi Điều phối khách mời và tự đi lại, thì rất dễ bắt chuyện. Và rồi kết quả khảo sát từ khách mời đã khác biệt đáng kể. Họ có những nhận xét như: “Các bạn biết không, tôi không thể chỉ ra chính xác là gì. Nhưng nói chuyện với mọi người trong nhóm này thật dễ dàng.” “Một nhóm rất, rất thân thiện.” Và họ chẳng làm gì khác ngoài việc áp dụng khái niệm nhóm hai người mở – nhóm ba người mở.
Vậy nên nếu bạn là người mới đến một nhóm và bước vào, hãy tìm những nhóm đó. Nếu đó là nhóm mà bạn là thành viên, hãy luôn cố gắng đảm bảo đứng như vậy, đứng theo nhóm hai người mở – nhóm ba người mở. Và đó là ý tôi khi nói, và đó là gợi ý của chị – tôi rất thích tiêu đề này, Cách bạn đứng thay đổi người bạn gặp. Bởi vì nếu bạn có tư thế đứng mở, bạn sẽ gặp được rất nhiều người mà trước đây có thể bạn chưa có cơ hội gặp.
Có một lần, buồn cười lắm, tôi đã thực hiện toàn bộ bài diễn thuyết chính của mình, Priscilla. Và cuối buổi, tôi ký sách, gặp gỡ mọi người. Khoảng nửa tiếng sau tôi gặp một thành viên và chúng tôi đang trò chuyện thì anh ấy nhìn tôi. Và anh ấy nói, rồi chỉ xuống chân chúng tôi như thể có ai đó đang nhìn từ trên cao xuống, và chúng tôi đang đứng vuông góc với nhau. Và anh ấy nói: “Chúng ta đang ở trong một nhóm hai người đóng.” Và tôi kiểu: “Ồ đúng rồi, anh nói đúng, được rồi.” Vậy là chúng tôi mở rộng nhóm ra.
Đây là điều đáng kinh ngạc, Priscilla. Ngay lập tức, và ý tôi là ngay lập tức, một người thứ ba bước vào. Và ngay khi người thứ ba bước vào, chúng tôi nhìn nhau và nói: “Nhóm ba người đóng,” và chúng tôi mở rộng ra. Và ngay lập tức một người thứ tư bước vào, chúng tôi lại mở ra. Người thứ năm, thứ sáu, thứ bảy, thứ tám. Rất nhanh chóng nó đã thành một nhóm lớn và tất cả những gì chúng tôi làm chỉ là mở tư thế đứng và tỏ ra thân thiện. Và nó thực sự tạo ra sự khác biệt đáng kinh ngạc. Đây là một kỹ thuật rất tinh tế nhưng rất quan trọng trong việc đón nhận yếu tố xây dựng mối quan hệ trong quá trình networking của bạn. Nhóm hai người mở – nhóm ba người mở. Tôi rất khuyến khích các bạn áp dụng. Tôi sẽ đưa các hình minh họa từ Networking Like a Pro vào tập podcast này. Chị nghĩ sao, Priscilla?
Priscilla: Nó cực kỳ tinh tế, nhưng rõ ràng là có hiệu quả. Và anh cũng phải chào hỏi họ theo một cách nào đó, đúng không? Khi họ tiến lại gần.
Ivan: Đúng vậy.
Priscilla: Và mời gọi họ vào vòng tròn của mình.
Ivan: Vâng, sẽ có ích nếu bạn thực sự thân thiện khi họ bước vào nhóm của bạn. Không còn nghi ngờ gì về điều đó. Đây là một điều nghe có vẻ ngược đời. Các bạn biết đấy, nhiều khi những người hướng nội nói với tôi rằng họ rất khó bắt chuyện. Và điều này hoàn toàn ngược với trực giác, nhưng nó hiệu quả.
Những người thực sự hướng nội, tôi khuyên họ nên tìm những nhóm mở lớn hơn, các bạn biết đấy, nhóm bốn người mở, nhóm năm người mở, nhóm sáu người mở. Và điều đó nghe có vẻ ngược đời. Tại sao lại có người bước vào một nhóm lớn hơn? Với những người hướng nội ở đây, bạn bước vào vì bạn gần như không bị chú ý. Rất dễ để lặng lẽ hòa vào một nhóm lớn hơn. Rồi cuối cùng, ai đó sẽ nói: “Này, chào bạn, rất vui được gặp bạn. Bạn tên gì?” và bạn có cơ hội tự giới thiệu. Nhưng nó không đột ngột như khi bước vào một nhóm hai người mở, và giờ bạn phải nói vì chỉ có hai người.
Priscilla: Vâng, đúng vậy. Tôi hiểu rồi.
Ivan: Đó là một khái niệm ngược với trực giác. Nhưng hãy tin tôi về điều này, nó hiệu quả. Và nó cực kỳ hiệu quả.
Priscilla: Buồn cười thật.
Ivan: À, đó là tất cả những gì tôi có cho hôm nay, Priscilla. Cảm ơn chị.
Priscilla: Được rồi, nghe tuyệt quá. Cảm ơn anh. Vậy là hết cho tuần này.
Podcast này được tài trợ bởi www.misneraudioprograms.com. Các chương trình audio này sẽ mang đến cho các bạn công cụ và nguồn cảm hứng để nâng cao mạnh mẽ trải nghiệm BNI của mình và giúp các bạn thúc đẩy công việc kinh doanh. Vậy hãy xem ngay những tài liệu tuyệt vời dành cho các bạn tại www.misneraudioprograms.com và dùng mã khuyến mãi Ivan50 để được giảm 50% cho tất cả các chương trình audio [mã này chỉ có hiệu lực trong thời gian giới hạn]. Toàn bộ số tiền thu được sẽ được chuyển đến BNI Foundation.
Vậy, cảm ơn các bạn rất nhiều vì đã lắng nghe. Tôi là Priscilla Rice, và chúng tôi mong được các bạn tiếp tục đồng hành vào tuần tới trong một tập hấp dẫn khác của BNI Podcast chính thức.

Bản gốc tiếng Anh: Episode 958: How You Stand Changes Who You Meet (Classic) – The Official BNI Podcast

0:00 0:00