Tập 891: Chuẩn bị kỹ, luôn chiến thắng

Priscilla: Xin chào tất cả các bạn, và chào mừng các bạn quay trở lại với BNI Podcast chính thức. Tôi là Priscilla Rice, tôi đang ở phòng thu Live Oak Recording Studio tại Berkeley, California, và hôm nay cùng tham gia qua điện thoại với tôi là Tim Roberts, người hôm nay sẽ thay Tiến sĩ Misner làm người dẫn khách mời và thỉnh thoảng sẽ tham gia cùng chúng ta. Xin chào Tim. Chào mừng anh đến với podcast.

Tim: Xin chào. Một lần nữa cảm ơn chị đã mời tôi. Và vâng, hôm nay chúng ta sẽ nói về việc người chuẩn bị kỹ luôn chiến thắng khi nói đến networking. Và tôi nghĩ nhiều khi mọi người nghe tiêu đề đó, họ có thể nghĩ đến BNI và tầm quan trọng của việc chuẩn bị bài thuyết trình hàng tuần (60 giây) và chuẩn bị bài thuyết trình doanh nghiệp (Feature Presentation). Và những điều đó hoàn toàn đúng. Chúng ta muốn được chuẩn bị sẵn sàng trong những thời điểm đó. Chúng ta muốn có một kế hoạch rõ ràng về thời điểm và những chủ đề mà chúng ta sẽ nói đến; các bạn biết đấy, xây dựng một kế hoạch marketing cho cả năm. Hôm nay chúng ta sẽ tiếp cận theo một hướng hơi khác. Nói về networking nói chung và trong BNI, nhưng là cách tận dụng thực tế rằng hầu hết mọi người không bao giờ thực sự chuẩn bị cho việc networking.
Khi chúng ta bước vào mùa lễ hội, chúng ta bận rộn hơn; ngày càng có nhiều sự kiện sắp diễn ra, và rất nhiều sự kiện trong số đó sẽ mang tính chất giao lưu, dù đó là buổi gặp mặt sau giờ làm của Phòng Thương mại, một bữa tiệc mừng lễ, tiệc cuối năm của công ty, gia đình, bạn bè, hay bất cứ điều gì, chúng ta có một cơ hội tuyệt vời để thực sự ra ngoài, tham gia, và networking. Đáng tiếc là đối với hầu hết mọi người, kể cả tôi, tôi có thể nói là tất cả chúng ta nói chung, chúng ta không bao giờ thực sự biết cách tận dụng tình huống đó.
Chúng ta có thể biết rằng mình cần phải có mặt ở đó. Chúng ta có thể biết rằng mình muốn tích cực. Chúng ta có thể biết rằng nếu mình không đi, mình sẽ chẳng nhận được gì. Nhưng làm thế nào để bạn thực sự chuẩn bị cho một cơ hội networking mang tính giao lưu? Làm thế nào để bạn thực sự khiến nó trở nên ý nghĩa? Làm thế nào để bạn thực sự khiến nó có giá trị với bạn? Tôi nghĩ điều xảy ra với nhiều người trong chúng ta là chúng ta sẽ đến những sự kiện đó, và chúng ta sẽ tự nhiên bị thu hút về phía những người mình đã quen biết. Chúng ta sẽ thấy mình nói chuyện với cùng những người đó. Chúng ta sẽ thấy những cuộc trò chuyện kiểu như… chúng rất vui, nhưng chúng không thực sự có giá trị. Chúng không thực sự có mục đích giúp chúng ta đạt được bất kỳ mục tiêu nào, vậy làm thế nào để chúng ta thay đổi điều đó? Và điều đó chỉ cần một chút chuẩn bị đơn giản. Và nhận ra rằng bạn thực sự có thể tận dụng, tạm gọi như vậy vì không có từ nào hay hơn, rất nhiều người khác trong tình huống đó, bằng cách biết rằng họ đã không chuẩn bị; rằng họ đang cảm thấy rất giống bạn. Họ không thực sự biết cách thu được điều gì đó từ sự kiện. Họ có mặt ở đó. Họ muốn có mặt ở đó, nhưng họ chưa thực sự chuẩn bị cho khoảnh khắc đó.
Vì vậy, đây là một mẹo rất đơn giản mà tôi đã giảng dạy trong nhiều năm, và tôi muốn chia sẻ ở đây với mọi người. Điều đầu tiên bạn cần làm là hãy nghĩ một cách ích kỷ. Hãy nghĩ xem bạn có thể có kiểu cuộc trò chuyện nào tại sự kiện này mà bạn biết rằng, dựa trên câu trả lời của bạn, đó sẽ là một cuộc trò chuyện có tác động, ý nghĩa và có giá trị đối với bạn. Nghĩa là, bạn muốn được hỏi những câu hỏi nào mà bạn biết rằng, dựa trên câu trả lời của bạn, sẽ mang lại giá trị. Với tôi, giá trị trong những khoảnh khắc như thế này không phải là một referral – cơ hội kinh doanh được giới thiệu – cụ thể ngay lúc đó. Tôi hầu như không khuyên ai đặt điều đó làm mục tiêu. Bạn không nên đến một buổi gặp mặt sau giờ làm của Phòng Thương mại với ý định nhận được một referral ngay ngày hôm đó.
Ý định là bắt đầu một mối quan hệ. Ý định là được ghi nhớ sau sự kiện đó. Để khi bạn follow-up với họ và muốn hẹn một buổi gặp gỡ 1-2-1, hoặc hẹn một cuộc gặp và lên lịch để phát triển thêm mối quan hệ đó, họ nhớ đến bạn và nhớ rằng những cuộc trò chuyện các bạn đã có thật đáng nhớ và tích cực. Vậy theo kiểu nguyên tắc đó, bạn muốn được hỏi những câu hỏi nào mà bạn biết rằng, dựa trên câu trả lời của bạn, sẽ khiến cuộc trò chuyện đó có giá trị với bạn? Tôi sẽ nghĩ đến những câu hỏi mang tính kinh doanh rõ ràng, nhưng cũng có tính cá nhân. Vậy không phải là một câu hỏi cá nhân; nó phải dựa trên nền tảng kinh doanh, nhưng không chỉ là “Hãy cho tôi biết bạn làm gì. Bạn cung cấp sản phẩm gì? Bạn làm việc với ai?” Một điều gì đó có ý nghĩa hơn một chút, một điều gì đó mà có lẽ những người khác không hỏi hoặc bạn chưa từng được hỏi trước đây tại kiểu sự kiện này.
Một vài ví dụ cho những câu hỏi này là: “Quan niệm sai lầm phổ biến nhất về công việc kinh doanh của bạn là gì?” “Phần bạn thích nhất trong nghề của bạn là gì, hoặc phần bạn ít thích nhất trong nghề của bạn là gì?” “Công việc hoặc khách hàng nào thực sự nổi bật nhất trong tâm trí bạn? Và tại sao lại như vậy?” “Những trải nghiệm trong quá khứ đã dẫn bạn đến với nghề bạn đang làm hôm nay như thế nào?” “Lý do của bạn là gì? Mục đích đằng sau những gì bạn làm là gì? Niềm đam mê của bạn đến từ đâu?” “Nếu phải bắt đầu lại từ đầu, bạn sẽ làm gì khác đi?” “Thách thức lớn nhất của bạn là gì?”
Những kiểu câu hỏi này, một lần nữa, dựa trên nền tảng kinh doanh nhưng thực sự mang tính cá nhân, đúng không? Chúng không phải là những câu hỏi sáo rỗng. Chúng không chỉ là cùng một câu hỏi mà mọi người khác sẽ hỏi họ. Chúng đòi hỏi suy nghĩ và chúng khơi gợi cảm xúc. Giờ thì, cuộc trò chuyện hay nhất mà bất kỳ ai từng có là cuộc trò chuyện mà họ được nói nhiều nhất. Vì vậy, cách tốt nhất để trở nên đáng nhớ nhất là khiến người khác nói.
Vậy điều bạn cần làm là chuẩn bị. Ba câu hỏi mà bạn thực sự muốn được hỏi là gì? Hãy thực sự suy nghĩ về câu trả lời của bạn. Bạn sẽ trả lời một câu hỏi như “Những trải nghiệm nào trong quá khứ đã dẫn bạn đến với công việc bạn đang làm?” như thế nào? Hoặc “Niềm đam mê đằng sau nghề nghiệp của bạn là gì, và nó đến từ đâu?” Hãy thực sự suy nghĩ sâu sắc về cách bạn sẽ trả lời câu hỏi đó. Ngoài kiểu, vâng, tôi chỉ là rất thích những gì tôi làm, hoặc, bạn biết đấy, tôi rất thích giúp đỡ mọi người. Đó là những câu trả lời sáo rỗng, chung chung, hời hợt. Hãy thực sự suy nghĩ về những câu hỏi đó. Và một phần của việc chuẩn bị có thể là nhờ ai đó, vợ hoặc chồng, một người bạn, một đồng nghiệp, hỏi bạn những câu hỏi này và đào sâu để tìm ra những câu trả lời ý nghĩa. Hãy suy nghĩ về chúng, chuẩn bị chúng.
Và sau đó điều bạn làm chỉ đơn giản là đến sự kiện đó và đi vòng quanh hỏi những người khác những câu hỏi đó. Và điều này sẽ mang lại cho bạn, chút chuẩn bị nhỏ đó sẽ giúp bạn nổi bật giữa tất cả mọi người khác tại sự kiện đó. Bạn sẽ là người đặt ra những câu hỏi mà không ai khác hỏi. Những câu hỏi, một lần nữa, khơi gợi một cảm xúc nào đó, những câu hỏi dẫn đến một cuộc trò chuyện ý nghĩa cho người kia, những câu hỏi sẽ khiến bạn trở nên đáng nhớ.
Và điều gì xảy ra sau khi họ trả lời câu hỏi đó? Khi họ không chuẩn bị sẵn danh sách câu hỏi của riêng mình, họ sẽ tự nhiên hỏi ngược lại bạn chính câu hỏi đó. Và giờ thì bạn có thể đưa ra một câu trả lời ý nghĩa, được suy nghĩ kỹ lưỡng và chuẩn bị chu đáo cho câu hỏi mà bạn muốn được hỏi tại sự kiện đó.
Đây cũng là điều tương tự và là chiến lược tương tự mà bạn có thể áp dụng vào phần networking tự do tại buổi họp BNI của bạn. Bạn sẽ không có thời gian để hỏi cả ba câu, và có thể bạn thay đổi câu hỏi mỗi tuần. Bạn có thể thay đổi người mà bạn trò chuyện mỗi tuần không? Đó là lý do tại sao phần networking tự do lại có giá trị như vậy trong buổi họp của chúng ta. Đó không phải là khoảng thời gian đệm để bạn đến bất cứ khi nào bạn thích, hay bạn biết là mình có thêm 15 phút dư ra. Đây là thời gian duy nhất tại buổi họp mà bạn có thể có những kiểu trò chuyện như thế này. Một cách tuyệt vời để tiếp cận một thành viên hoàn toàn mới. Một cách tuyệt vời để tiếp cận ai đó mà bạn đã lâu không nói chuyện. Một cách tuyệt vời để hẹn buổi gặp gỡ 1-2-1 tiếp theo. Bạn có thể đặt một câu hỏi. Rồi nói, tôi muốn tìm hiểu thêm. Chúng ta có thể hẹn buổi 1-2-1 tiếp theo không? Và chỉ chút chuẩn bị nhỏ đó thực sự sẽ giúp bạn chiến thắng trong cuộc chơi nổi bật và được ghi nhớ sau buổi họp đó. Đó là tất cả những gì tôi có hôm nay.

Priscilla: Ồ. Chà, điều đó thật sự rất thú vị. Cảm ơn anh. Tôi rất trân trọng điều đó. Đó là tất cả cho tuần này. Cảm ơn anh đã tham gia cùng chúng tôi, Tim, và cảm ơn anh rất nhiều vì những thông tin tuyệt vời.
Podcast này được tài trợ bởi www.misneraudioprograms.com. Những chương trình âm thanh này sẽ cung cấp cho bạn công cụ và nguồn cảm hứng để nâng cao mạnh mẽ trải nghiệm BNI của bạn. Vì vậy, hãy xem những tài liệu tuyệt vời dành cho bạn tại www.misneraudioprograms.com và sau đó sử dụng mã khuyến mãi IVAN50 để được giảm 50% cho tất cả mọi thứ [mã này có hiệu lực trong thời gian giới hạn]. Toàn bộ số tiền thu được sẽ được chuyển đến BNI Foundation.
Cảm ơn các bạn rất nhiều vì đã lắng nghe. Tôi là Priscilla Rice, và chúng tôi mong được các bạn tiếp tục đồng hành vào tuần tới trong một tập thú vị khác của BNI Podcast chính thức.