Tập 777: Điều phối đào tạo (Education Coordinator)
Episode 777: Education Coordinators ·
Chủ đề: Education Coordinator
Hãy tìm hiểu cách một Điều phối đào tạo đã biến các Education Moment của chapter mình thành những buổi hội thảo sôi nổi với sự tham gia tích cực của các thành viên. Anh ấy tổ chức các Education Moment của chapter thành một buổi thảo luận nhóm, với những quy tắc sau.
Để có một cuộc trao đổi có hiểu biết, chúng ta phải đọc tài liệu. Vì vậy chúng ta sẽ lấy những chủ đề mà các bạn muốn nói đến, và tôi sẽ giao một podcast, một bài blog, hoặc một tài liệu nào đó về chủ đề ấy để các bạn đọc hoặc nghe cho tuần tới. Nếu bạn đã nghe podcast hoặc đọc tài liệu, bạn được phát biểu. Nếu bạn chưa nghe hoặc chưa đọc tài liệu, bạn không được phát biểu. Và chúng ta sẽ biết bạn đã nghe hay đọc nó vì bạn sẽ phải trích dẫn một điều gì đó từ đó.
Bạn trở nên giỏi hơn trong việc mình làm bằng cách dạy người khác. Điều phối đào tạo là những mentor, những người trở nên giỏi networking hơn nhờ việc dạy các thành viên khác.
Nếu bạn là Điều phối đào tạo hoặc đang cân nhắc trở thành một Điều phối đào tạo, hãy đọc cuốn The Networking Mentor.
Nội dung đầy đủ
Các Điều phối đào tạo có thể cung cấp những bản tóm tắt ngắn về một tập podcast cho các thành viên; họ có thể cắt dán một số đoạn tóm tắt của một tập, hoặc chúng tôi có bản ghi lời thoại. Một trong những lý do chúng tôi làm bản ghi lời thoại là để các bạn có thể tìm kiếm theo chủ đề, rồi cắt dán, in ra và đưa cho các thành viên. Và đôi khi tôi còn thấy một số chapter phát một đoạn ngắn từ podcast, nhưng làm ơn, chỉ một đoạn NGẮN thôi. Đừng phát cả một tập podcast, như thế là quá nhiều. Nhưng một đoạn ngắn thì được. Đôi khi tôi thấy các Điều phối đào tạo giao những tập podcast cụ thể dựa trên nhu cầu của nhóm và có thể dựa trên chuyên môn của ai đó. Chẳng hạn có người đang làm rất xuất sắc bài thuyết trình hàng tuần (60 giây) của mình, họ giao một tập podcast cho người đó và để người đó nói về cách làm một bài thuyết trình hàng tuần thật tuyệt vời, nói về tập podcast đó, nói về những gì họ làm với tư cách thành viên để làm được những điều như vậy. Và hãy nhớ rằng, các bạn có thể dùng chức năng tìm kiếm, đặc biệt là các Điều phối đào tạo, các bạn cần xác định chapter cần gì nhất rồi sử dụng chức năng tìm kiếm.
Điều mà một Điều phối đào tạo của chapter đã làm cách đây nhiều năm, thật sự tuyệt vời, chính là câu chuyện tôi muốn chia sẻ. Và tôi đã không tìm thấy nó trong bất kỳ podcast nào. Vì vậy tôi nghĩ đây là lần đầu tiên câu chuyện này được phát, hay được kể, trên podcast. Có một Điều phối đào tạo đến gặp tôi và nói: “Tôi đang ở trong một chapter mà các thành viên không chịu nghe podcast. Và chúng tôi, Ban Điều hành chapter, thực sự nhận ra rằng để một chapter thành công, mọi người phải cùng làm việc theo một cuốn cẩm nang chiến thuật. Trong thể thao, các bạn có một cuốn sổ chiến thuật và tất cả cùng tập luyện những đấu pháp giống nhau. Các bạn phải làm việc theo cùng một cuốn sổ chiến thuật. Các bạn phải cùng hát chung một bản thánh ca. Vì vậy các bạn phải đồng lòng như một đội. Và nếu mọi người không nghe podcast, thì sẽ không hiệu quả vì họ không tự trau dồi để trở thành những thành viên tốt hơn.”
Và tôi đồng ý với anh ấy. Rồi anh ấy nói: “Tôi đã nghĩ ra một giải pháp cho chuyện đó.” Tôi hỏi: “Giải pháp đó là gì?” Anh ấy nói: “Khi tôi bắt đầu làm Điều phối đào tạo, ngay tuần đầu tiên nhận nhiệm vụ, tôi đứng lên và nói, về cơ bản tôi có hai lựa chọn với tư cách là Điều phối đào tạo, và tôi muốn nghe ý kiến của các bạn về việc các bạn muốn tôi làm gì. Một là, các bạn có thể cho tôi biết những chủ đề mà các bạn muốn tôi nói đến, và mỗi tuần tôi sẽ có một bài giảng ngắn về chủ đề đó. Tôi sẽ nói về chủ đề đó. Tôi sẽ lấy tư liệu từ các podcast, từ sách của Ivan, từ blog của ông ấy, và tôi sẽ trực tiếp nói về nội dung đó cho các bạn. Hoặc hai là, chúng ta có thể trao đổi với nhau. Chúng ta có thể chia sẻ ý tưởng về những gì hiệu quả và những gì không hiệu quả. Các bạn muốn tôi làm theo cách nào trong hai cách đó?” Anh ấy đã hỏi chapter như vậy. Ồ, ngay khi anh ấy kể với tôi điều đó, tôi liền nói: “Ồ, tôi biết chapter sẽ trả lời thế nào rồi.” Anh ấy nói: “Vâng, tôi cũng biết chapter sẽ trả lời thế nào. Tất cả đều nói, xin hãy trao đổi. Chúng tôi muốn được nói.” Anh ấy nói: “Tôi biết họ sẽ nói vậy mà.” Và anh ấy nói: “Đó là lúc điều kỳ diệu xuất hiện.” Tôi hỏi: “Vậy anh đã làm gì?”
Anh ấy kể với tôi: “Tôi nói với cả nhóm, ‘Tuyệt lắm, tôi đã hy vọng các bạn sẽ nói rằng các bạn muốn trao đổi. Vậy thì để chúng ta có một cuộc trao đổi có hiểu biết, chúng ta phải đọc tài liệu. Vì vậy chúng ta sẽ lấy những chủ đề mà các bạn muốn nói đến, tôi sẽ giao một podcast, một bài blog, hoặc một tài liệu nào đó về chủ đề ấy để các bạn đọc hoặc nghe cho tuần tới. Và nếu bạn đã nghe podcast, hoặc đọc tài liệu, bạn được phát biểu. Nếu bạn không…’”, rồi anh ấy làm một động tác nhỏ bằng ngón tay và môi, như thể đang khóa chìa, khóa đôi môi lại, các bạn hiểu không? “‘…bạn không được phát biểu. Nếu bạn chưa nghe hoặc chưa đọc tài liệu, bạn không được phát biểu. Và chúng ta sẽ biết bạn đã nghe hay đọc nó vì bạn sẽ phải trích dẫn một điều gì đó từ đó. Kiểu như: Ivan đã nói trên podcast thế này thế nọ, hoặc khách mời của ông ấy, anh A chị B, đã nêu ý này, rồi sau đó bạn nêu ý của mình. Nhưng nếu bạn chưa nghe, bạn không được phát biểu.’” Và Priscilla, anh ấy đã đi từ một chapter mà gần như không ai nghe podcast hàng tuần, đến chỗ có gần như 100% thành viên tham gia.
Ừm, chị cũng có thật mà. Được rồi, vậy chị có thể thử cách này. Và hãy cho tất cả chúng tôi biết nó hiệu quả với chị như thế nào nhé.
Và trong đó, tôi kể một câu chuyện trong cuốn sách về một người đàn ông huấn luyện câu lạc bộ cờ vua của con trai mình. Và tôi nghĩ có lẽ tôi đã kể với chị chuyện này trên một podcast trước đây. Ông ấy huấn luyện câu lạc bộ cờ vua của con trai mình. Và con trai ông ấy 10 tuổi. Và ông ấy nghĩ, chà, việc này sẽ dễ thôi, các bạn biết đấy, mình chơi cờ vua khá giỏi mà. Thực ra đây là câu chuyện về chính tôi. Tôi đưa một câu chuyện của riêng mình vào cuốn sách. Tôi đã huấn luyện câu lạc bộ cờ vua của con trai tôi. Và các cháu đều 10 tuổi, và rồi tôi chợt nhận ra, tôi chưa bao giờ nghiên cứu môn cờ này. Ý tôi là, tôi tự học. Tôi đọc một cuốn sách hồi trung học, và tôi hoàn toàn tự học.
Ừm, các bạn không thể dạy trẻ em theo cách đó. Các bạn phải biết các nước đi là gì. Vì vậy tôi đã phải học thế nào là đòn chĩa đôi, đòn xiên, đòn ghim, đòn bậc thang, tất cả những thuật ngữ chỉ nước đi trong cờ vua này, tôi phải học chúng là gì để có thể huấn luyện những đứa trẻ 10 tuổi. Ừm, điều buồn cười là, tôi vốn là một người chơi khá giỏi. Và tôi thường chơi với một người bạn mà tôi hay chơi cùng. Rồi một ngày anh ấy nói với tôi: “Trời ơi, anh đang làm gì vậy?” Tôi hỏi: “Ý anh là sao?” Anh ấy nói: “Trình độ chơi của anh tiến bộ hẳn lên.” Tôi nói: “Ồ, tôi đang huấn luyện mấy đứa trẻ 10 tuổi.” Anh ấy kiểu: “Không, nói thật đi. Anh đang làm gì vậy?” Tôi nói: “Không, nghiêm túc đấy. Tôi đang huấn luyện mấy đứa trẻ 10 tuổi.” Và một phiên bản ngắn của câu chuyện đó có trong cuốn The Networking Mentor.
Tôi kể câu chuyện này vì các Điều phối đào tạo phải quay lại trường học. Họ phải học lại những điều này. Và bạn trở nên giỏi hơn trong việc mình làm bằng cách dạy người khác. Tôi trở thành một người chơi cờ giỏi hơn nhờ dạy những đứa trẻ 10 tuổi. Các Điều phối đào tạo và các mentor, các bạn sẽ trở nên giỏi networking hơn nhờ việc dạy các thành viên khác.
Podcast này được tài trợ bởi www.misneraudioprograms.com. Những chương trình âm thanh này sẽ mang đến cho các bạn công cụ và nguồn cảm hứng để nâng cao mạnh mẽ trải nghiệm BNI của mình. Vì vậy hãy ghé xem những tài liệu tuyệt vời dành cho các bạn tại www.misneraudioprograms.com, rồi sử dụng mã khuyến mãi IVAN50 để được giảm 50% cho tất cả sản phẩm [mã này có hiệu lực trong thời gian giới hạn]. Toàn bộ số tiền thu được sẽ được chuyển đến BNI Foundation.
Cảm ơn các bạn rất nhiều vì đã lắng nghe. Tôi là Priscilla Rice, và chúng tôi mong được gặp lại các bạn vào tuần tới trong một tập hấp dẫn khác của BNI Podcast chính thức.
Bản gốc tiếng Anh: Episode 777: Education Coordinators – The Official BNI Podcast