Tập 41: "Quản lý thời gian cùng Brian Tracy"

Priscilla Rice: Xin chào tất cả các bạn và chào mừng trở lại với BNI Podcast chính thức, do networkingnow.com tài trợ, trang web hàng đầu trên mạng về các tài liệu networking có thể tải xuống. Tôi là Priscilla Rice, đang có mặt tại Live Oak Recording Studio ở Berkeley, California. Hôm nay tôi trò chuyện qua điện thoại với Nhà sáng lập kiêm Chủ tịch của BNI, Tiến sĩ Ivan Misner, cùng với vị khách đặc biệt của ông, Brian Tracy. Hôm nay Ivan và Brian thế nào?

Ivan Misner: Tôi rất khỏe, cảm ơn. Brian thì sao?

Brian Tracy: Tôi tuyệt vời như mọi khi. Cảm ơn.

Ivan: Brian, hôm nay chúng ta sẽ nói một chút về quản lý thời gian và có thể nói một chút về việc nó gắn với networking như thế nào. Brian, tôi không thể hình dung có ai có nhiều dự án như bạn. Chắc chắn bạn phải có kỹ năng quản lý thời gian thật tốt. Bạn có luôn có kỹ năng quản lý thời gian tốt không? Nếu không, điều gì đã giúp bạn tiến bộ trong lĩnh vực đó?

Brian: Điều này thú vị. Bán hàng là nghề mặc định cuối cùng. Người ta không chủ động bước vào nghề bán hàng. Họ quay về với nghề bán hàng khi không có gì khác có vẻ hiệu quả. Họ thường thử một chút. 80% nhân viên bán hàng, những người kiếm được ít tiền nhất, vẫn đang chỉ thử cho biết. Họ vào làm, gọi vài cuộc điện thoại. Họ đi ăn trưa, rồi về nhà sớm, và cứ thế.
Chỉ những người nghiêm túc mới vươn lên được. Điều mọi người không nhận ra là bán hàng là một kỹ năng có thể học được. Quản lý thời gian cũng vậy. Mọi người đọc một bài báo hoặc nghe một chương trình và nói rằng cái này khá hay. Họ đặt ra vài ưu tiên rồi quay lại làm những gì họ vẫn làm trước đó.
Điều thay đổi cuộc đời tôi là khi tôi nhận ra rằng quản lý thời gian là một kỹ năng then chốt, và nó là kỹ năng cốt lõi của một cuộc sống hạnh phúc và thành công. Điều quyết định một cách then chốt thu nhập, ngôi nhà, mức sống, cùng mọi ước mơ và hy vọng của bạn chính là cách bạn quản lý thời gian. Quản lý thời gian thực chất là quản lý cuộc sống. Tôi đã nghiên cứu chủ đề này suốt 25 năm. Tôi có cả thư viện đầy sách. Tôi đã đi khắp đất nước và tham dự các buổi hội thảo. Tôi đã đến mọi hệ thống quản lý thời gian hiện có và tôi đã thực hành, thực hành, thực hành, thực hành.
Bây giờ tôi thực hiện một trăm buổi nói chuyện mỗi năm. Tôi đã diễn thuyết ở 46 quốc gia. Tôi viết bốn cuốn sách mỗi năm. Tôi điều hành ba công ty, và tôi sống một cuộc sống rất cân bằng. Mọi người hỏi làm sao bạn làm ra được nhiều như vậy? Tôi chỉ học những nguyên tắc quản lý thời gian này và thực hành chúng mỗi ngày. Một nhà triết học người Đức từng nói rằng mọi thứ đều khó trước khi trở nên dễ.
Rèn luyện kỷ luật quản lý thời gian là khó vì nó đi ngược trực giác. Con người có xu hướng tự nhiên là đi theo con đường ít trở ngại nhất, làm những việc vui và dễ thay vì những việc khó nhưng cần thiết. Nhưng nếu bạn xây dựng thói quen quản lý thời gian tốt, chẳng bao lâu nó trở nên tự động và dễ dàng, và năng suất, hiệu quả công việc và thu nhập của bạn tăng gấp đôi.

Ivan: Điều đó thực sự mạnh mẽ. Bạn vừa nói về những người làm bán hàng. Tất nhiên, nguyên tắc quản lý thời gian này áp dụng cho bất kỳ ai, không chỉ nhân viên bán hàng. Chúng ta có rất nhiều người trong BNI không coi mình là người bán hàng. Nhưng sự thật là nếu chúng ta sở hữu một doanh nghiệp, thì tất cả chúng ta đều là người bán hàng, đúng không?

Brian: Hoàn toàn đúng. Một trong những điều tôi bắt gặp nhiều năm trước nói rằng có một nguyên tắc vượt thời gian không thay đổi trong quản trị. Các vòng tròn chất lượng có thể đến rồi đi, các nhóm điện tử và những thứ tương tự cũng vậy, nhưng điều không bao giờ thay đổi là tầm quan trọng của hoạch định chiến lược. Nói cách khác, điều quan trọng là phải nghĩ về tương lai, nơi bạn muốn đến và những bước bạn sẽ phải thực hiện để đến đó.
Tôi đã nghiên cứu hoạch định chiến lược, lại một lần nữa với cả thư viện sách và hàng trăm giờ, và tôi bắt gặp một khái niệm gọi là lợi tức trên vốn chủ sở hữu. Toàn bộ mục đích của hoạch định chiến lược là để công ty tăng lợi tức trên số tiền mà nó đã đầu tư và đưa vào hoạt động kinh doanh (ROE). Điều tôi nhận thấy là trong cuộc sống cá nhân cũng vậy. Tôi gọi đó là hoạch định chiến lược cá nhân. Đó vẫn là điều quan trọng nhất mà một người có thể làm, chúng ta gọi nó là đặt mục tiêu và nhiều thứ khác.
Trong hoạch định chiến lược cá nhân, bạn muốn tăng ROE của mình, tức là lợi tức trên năng lượng. Nói cách khác, bạn muốn có được càng nhiều cuộc sống, trải nghiệm và kết quả càng tốt trong khoảng thời gian của mình. Quản lý thời gian giúp bạn nhận được từ cuộc sống nhiều hơn rất nhiều. Điều đó đưa chúng ta trở lại với lợi tức trên năng lượng. Làm thế nào để bạn có được lợi tức cao nhất?
Chúng tôi dạy một khái niệm gọi là mức lương theo giờ. Chúng tôi nói rằng tất cả những người thành công, nhóm 10% có thu nhập cao nhất, đều nhìn công việc của mình theo mức lương theo giờ. Họ muốn kiếm bao nhiêu mỗi năm? Nếu bạn muốn kiếm 50.000 đô la mỗi năm, điều đó có nghĩa là bạn muốn kiếm 25 đô la mỗi giờ. Nếu bạn muốn kiếm 100.000 đô la một năm, đó là 50 đô la mỗi giờ. Vậy với quy luật số ba, chúng tôi nói rằng chỉ có ba việc trả cho bạn mức tiền mà bạn muốn kiếm. Đó là ba việc lớn của bạn.
Bây giờ quay lại với networking, khi bạn nhìn vào lợi tức trên năng lượng, tức tỷ lệ lợi tức trên thời gian đầu tư, một trong những mức lợi tức cao nhất mà bạn có thể có trong cả cuộc đời là nhờ networking và gặp gỡ những người khác, những người có thể mở ra những cánh cửa khác và giới thiệu bạn với những khách hàng tiềm năng đạt chuẩn, vì điều đó sẽ giúp bạn tiết kiệm hàng giờ làm việc vất vả một mình để đặt lịch hẹn, di chuyển, bắt đầu các cuộc trò chuyện bán hàng, gọi lại, soạn đề xuất, và những việc tương tự. Nhìn vòng lớn, hay trong trường hợp quản lý thời gian, thì lúc nào cũng như nhau. Làm thế nào tôi có thể sử dụng bản thân ở mức cao hơn để nhận được nhiều giá trị hơn hẳn từ mỗi phút? Kinh nghiệm của tôi với networking là bạn muốn có lợi tức trên năng lượng cao nhất, lợi tức trên thời gian đầu tư cao nhất, với bất kỳ hoạt động nào mà bạn có thể tham gia.

Ivan: Trong khóa học về lãnh đạo của bạn, tôi đã học khóa lãnh đạo ở Brian Tracy University, và lát nữa tôi muốn nói về điều đó. Một trong những điều bạn nói trong đó mà thực sự quan trọng là đòn bẩy. Đòn bẩy về mặt lãnh đạo rất quan trọng, nhưng nó cũng thực sự quan trọng về mặt quản lý thời gian. Bạn có đồng ý không?

Brian: Hoàn toàn đồng ý. Đòn bẩy nghĩa là những việc nào bạn có thể làm để mang lại lợi tức vượt trội trên thời gian đầu tư? Làm thế nào bạn có thể tạo đòn bẩy cho bản thân? Làm thế nào bạn có thể tạo đòn bẩy cho thời gian của mình? Có rất nhiều việc bạn có thể làm.
Nhân tiện, việc học mang lại cho bạn đòn bẩy to lớn. Liên tục nâng cấp kỹ năng của bạn cuối cùng sẽ đưa bạn lên đỉnh cao trong lĩnh vực của mình. Networking với những người khác, những người có thể mở ra những cánh cửa khác cho bạn, hoặc những người mà bạn có thể mở cửa cho, là một cách mạnh mẽ để tạo đòn bẩy cho tài năng, năng lực và cá tính của bạn. Bạn làm càng nhiều, bạn đạt kết quả càng lớn.

Ivan: Tuyệt vời. Còn điều gì khác về quản lý thời gian trước khi chúng ta nói một chút về chương trình mới của bạn tại Brian Tracy University không?

Brian: Nếu bạn lấy tất cả các sách quản lý thời gian bỏ vào một cái phễu thật lớn và cô đọng lại thành một nguyên tắc, thì nguyên tắc đó xoay quanh câu trả lời cho một câu hỏi. Câu hỏi đó là: việc sử dụng thời gian có giá trị nhất của tôi ngay lúc này là gì? Trong quản lý thời gian, bạn tự hỏi mình câu hỏi đó mỗi phút. Việc sử dụng thời gian có giá trị nhất của tôi ngay lúc này là gì, và dù làm gì đi nữa, hãy chắc chắn rằng bạn đang làm điều đó trong từng phút.

Ivan: Tuyệt vời. Bạn biết đấy, trong BNI, tôi nghĩ chúng ta là một ví dụ tuyệt vời cho việc tổng thể lớn hơn tổng các phần riêng lẻ. Nếu mỗi người đi theo hướng riêng và làm việc của riêng mình, họ sẽ đạt được một mức thành công nhất định. Nhưng khi mọi người cùng chung sức và hợp tác, bạn thực sự tạo đòn bẩy cho thời gian của mình bằng cách làm việc với người khác và tạo ra nhiều công việc kinh doanh hơn. Khi tôi bắt đầu BNI, tôi xem nó là một cách để tiết kiệm thời gian, không chỉ là tạo ra công việc kinh doanh và làm được điều đó nhanh hơn. Thay vì gặp gỡ từng người một để networking, việc tập hợp 20 hay 30 hay 40 người lại để networking theo nhóm, đối với tôi, là một cách tiếp cận theo hướng quản lý thời gian để xây dựng doanh nghiệp của mình.

Brian: Nó cho phép mọi người nhân lên kiến thức và các mối quan hệ của mình với của tất cả những người khác. Đó là một điều phi thường.

Ivan: Để kết thúc, hãy nói về chương trình mới của bạn tại Brian Tracy University. Tôi thực sự yêu thích những gì bạn đã làm ở đó vì nó rất tương tác. Nó không chỉ là tài liệu để mọi người đọc, mà còn bao gồm các video của bạn. Bạn có một kho nội dung phong phú về rất nhiều chủ đề và rất nhiều video quay cảnh bạn thực hiện các bài thuyết trình khác nhau. Tất cả những người mà tôi biết đều thực sự đánh giá cao phong cách thuyết trình của bạn. Nó trực tiếp, đi thẳng vào vấn đề. Nó rõ ràng, mạch lạc. Giống như đưa Brian Tracy vào ngay văn phòng hay ngôi nhà của bạn và có cơ hội nghe bạn thuyết trình.
Tôi nghĩ đó là một ý tưởng tuyệt vời, và điều tôi thích là nó còn có tài liệu theo dõi để sau đó bạn có thể xem lại, nhắc nhở bản thân những gì mình đã thu nhận từ video. Một điều tôi thấy trong chương trình mà tôi đã học, có rất nhiều điều đáng giá. Đòn bẩy là một trong số đó mà chúng ta đã nói, và một điều khác là vấn đề tìm kiếm giá trị cao nhất so với việc gì khẩn cấp. Bạn có muốn tập trung vào những việc có giá trị cao thay vì những việc tình cờ đang khẩn cấp vào lúc này không? Đó là hai kỹ thuật hay ý tưởng quan trọng mà chúng ta biết nhưng cần được nhắc lại. Tôi nghĩ nó thực sự rất quan trọng.

Brian: Khi tôi bắt đầu, tôi là một cậu bé nghèo, tôi không tốt nghiệp trung học. Tôi làm những công việc lao động chân tay. Tôi bắt đầu đặt ra câu hỏi tại sao một số người thành công hơn những người khác? Câu hỏi đó thực sự bắt đầu khiến tôi tò mò. Rồi câu hỏi thứ hai của tôi là tại sao một số nhân viên bán hàng thành công hơn những người khác?
Điều tôi nhận thấy là sự khác biệt rất đơn giản. Những nhân viên bán hàng thành công nhất, được trả cao nhất, có nhiều kiến thức và kỹ năng trong lĩnh vực của họ hơn những người khác. Điều thứ hai tôi học được là mọi kỹ năng bán hàng đều là những kỹ năng có thể học được. Nếu bạn học các kỹ năng bán hàng và thực hành cho đến khi chúng trở thành thói quen, bạn sẽ kiếm được gấp hai, ba, năm, mười lần so với những người bình thường không có các kỹ năng đó.
Nó giống như cố mở một ổ khóa số mà không biết các con số, hoặc nấu một món ăn mà không có công thức. Một khi bạn học được công thức, bán hàng cũng vậy. Doanh số của bạn sẽ tăng vọt như tên lửa. Nhưng nếu không, bạn sẽ vật lộn và lo lắng về tiền bạc suốt sự nghiệp bán hàng của mình. Điều chúng tôi làm tại Brian Tracy University là xác định những kỹ năng quan trọng nhất mà một người phải có để lên đến đỉnh cao trong lĩnh vực của họ. Sau đó chúng tôi có một cách thức riêng, có hệ thống để rèn những kỹ năng đó, giống như tiêm những kỹ năng đó vào mọi người để doanh số của họ tăng như tên lửa.

Ivan: Nếu bạn là thành viên BNI đang nghe podcast này và muốn nghe Brian nhiều hơn, hãy vào BrianTracyU.com. Đó là BrianTracyU.com/BNI members. Chúng tôi sẽ đảm bảo có một đường link trong podcast này dẫn thẳng bạn đến trang web Brian Tracy U. Có một trang chào mừng nhỏ từ Brian và tôi.
Có một mức giảm giá rất lớn. Tổ chức Brian Tracy giảm 25% cho các thành viên BNI để tham gia bất kỳ hoặc tất cả các chương trình đó. Brian, tôi thực sự trân trọng việc bạn dành ưu đãi đó cho các thành viên BNI của chúng tôi. Rất nhiều người biết cách điều hành công việc kinh doanh. Họ biết cách làm trong ngành mà họ đang làm, nhưng họ không biết cách điều hành một doanh nghiệp và bán hàng hiệu quả. Điều này chắc chắn sẽ giúp họ làm được điều đó. Tôi trân trọng liên minh chiến lược của bạn với BNI và trân trọng tất cả những gì bạn làm.

Brian: Cảm ơn. Chúng tôi biết rằng hầu hết mọi người hơi hoài nghi khi nghe về điều gì mới, vì vậy chúng tôi là trường đại học trực tuyến duy nhất trên thế giới thực sự đưa cho bạn một bản phân tích đầy đủ, xác định kỹ năng có thể giúp bạn nhiều nhất, và dẫn dắt bạn từng bước cùng một huấn luyện viên của BTU qua bài học đó, qua các bài tập, để chứng minh cho bạn thấy phương pháp này hiệu quả. Sau đó chúng tôi để bạn tự quyết định. Bài học miễn phí này không mất chi phí và không có ràng buộc nào. Vì vậy, nếu các bạn có chút quan tâm nào, xin hãy đến đăng ký và chúng ta cùng bắt đầu.

Ivan: Thật tuyệt. Tôi mời tất cả các thành viên BNI cùng tham gia với tôi. Tôi cũng đã học các khóa này. Tôi rất khuyên dùng. Hãy cùng tôi vào BrianTracyU.com/BNI members. Brian, cảm ơn bạn rất nhiều đã dành thời gian thực hiện những buổi này. Tôi biết bạn có lịch trình bận rộn, nhưng bạn có kỹ năng quản lý thời gian tốt. Bạn đã sắp xếp được để dành thời gian cho buổi này. Tôi cảm ơn bạn rất nhiều, và tôi xin trao lại cho bạn, Priscilla.

Priscilla: Thật hấp dẫn. Cảm ơn cả hai bạn rất nhiều. Tôi nghĩ tuần này đến đây là hết. Cảm ơn rất nhiều vì những thông tin tuyệt vời. Podcast này được tài trợ bởi networkingnow.com, trang web hàng đầu trên mạng về các tài liệu networking có thể tải xuống. Cảm ơn các bạn đã lắng nghe. Tôi là Priscilla Rice, và chúng tôi mong các bạn lại cùng chúng tôi vào tuần sau trong một tập khác của BNI Podcast chính thức.